PowerPoint-এ Custom Slide Show এবং Sections ব্যবহার আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরও কার্যকর এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করে। এই ফিচারগুলো আপনাকে প্রেজেন্টেশন পরিচালনা করতে সহজ করে তোলে এবং আপনাকে আপনার স্লাইডের সাথে আরও ফ্লেক্সিবিলিটি দেয়।
Custom Slide Show কী?
Custom Slide Show হল একটি ফিচার যা আপনাকে একটি কাস্টম স্লাইড শো তৈরি করতে দেয়, যেখানে আপনি পুরো প্রেজেন্টেশনের কিছু নির্দিষ্ট স্লাইড নির্বাচন করতে পারেন। এটি বিশেষত উপকারী যখন আপনার প্রেজেন্টেশনের একটি অংশ অন্যদের কাছে উপস্থাপন করতে হয়, কিন্তু আপনি চান না যে তারা সব স্লাইড দেখুক।
Custom Slide Show তৈরি করা
- Slide Show ট্যাব থেকে Custom Slide Show নির্বাচন:
- PowerPoint-এ Slide Show ট্যাব থেকে Custom Slide Show অপশন নির্বাচন করুন।
- Custom Slide Show তৈরি করা:
- এরপর, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি New বাটনে ক্লিক করে একটি নতুন কাস্টম স্লাইড শো তৈরি করতে পারবেন।
- স্লাইড নির্বাচন করা:
- কাস্টম স্লাইড শো তৈরি করার সময়, আপনাকে স্লাইডের একটি তালিকা দেওয়া হবে। এখানে আপনি যে স্লাইডগুলো চান, সেগুলো নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন।
- স্লাইডগুলো যোগ হওয়ার পর, আপনি Up বা Down বাটন ব্যবহার করে স্লাইডগুলোর অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।
- Custom Slide Show চালু করা:
- আপনি যখন প্রেজেন্টেশনটি উপস্থাপন করতে চান, Slide Show ট্যাব থেকে আপনার কাস্টম স্লাইড শো সিলেক্ট করুন এবং Show বাটনে ক্লিক করুন।
- কাস্টম স্লাইড শো সম্পাদনা:
- পরে যদি আপনি কাস্টম স্লাইড শো সম্পাদনা করতে চান, Slide Show > Custom Slide Show এ গিয়ে Edit বাটনে ক্লিক করুন। এখানে আপনি স্লাইডগুলো পরিবর্তন, যোগ বা মুছে ফেলতে পারবেন।
Sections কী?
Sections হল PowerPoint-এ একটি অর্গানাইজেশন টুল, যা আপনাকে আপনার স্লাইডগুলো ভাগ করে একটি বৃহৎ প্রেজেন্টেশনকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষভাবে বড় প্রেজেন্টেশনে ব্যবহৃত হয়, যেখানে বিভিন্ন থিম বা বিষয়বস্তুর স্লাইড থাকে।
Sections তৈরি এবং ব্যবহারের পদ্ধতি
- Sections তৈরি করা:
- View ট্যাব থেকে Slide Sorter অপশন নির্বাচন করুন।
- এরপর, স্লাইডগুলো দেখতে পাবেন। এখন আপনি যেখানে চান, সেখানে রাইট-ক্লিক করে Add Section অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- Section Name দেয়া:
- যখন আপনি একটি সেকশন তৈরি করেন, তখন আপনি সেই সেকশনের জন্য একটি নাম দিতে পারবেন, যেমন "Introduction," "Main Topic," বা "Conclusion"।
- নামটি দেওয়ার পর, সেকশনটি আপনার স্লাইড শো-তে একটি নতুন গ্রুপ হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
- Sections পুনর্বিন্যাস করা:
- আপনি চাইলে সেকশনের মধ্যে স্লাইডগুলো পুনর্বিন্যাস করতে পারেন। Slide Sorter View-এ স্লাইডের সেকশন ট্যাগের উপর ক্লিক করে সেগুলো অর্ডার পরিবর্তন করা যাবে।
- Sections মোছা:
- যদি কোনো সেকশন আর প্রয়োজন না থাকে, তবে সেকশনের উপর রাইট-ক্লিক করে Remove Section অপশনটি সিলেক্ট করুন। তবে, সেকশন মুছে ফেললে সেখানকার স্লাইডগুলো এখনও থাকবে, কেবল সেগুলো একটি নতুন স্লাইড হিসেবে উপস্থিত হবে।
- Section Collapse/Expand করা:
- স্লাইড শোতে যাওয়ার আগে, সেকশনগুলো Collapse বা Expand করতে পারবেন। এটি আপনাকে স্লাইডগুলো আরও সহজে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সহায়তা করবে।
Custom Slide Show এবং Sections এর সুবিধা
- কাস্টমাইজড প্রেজেন্টেশন:
- Custom Slide Show ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট দর্শকদের জন্য নির্দিষ্ট স্লাইড নির্বাচন করতে পারবেন, যার ফলে আপনার প্রেজেন্টেশন আরও কার্যকরী এবং উপযোগী হয়ে ওঠে।
- পেশাদারিত্ব:
- সেকশনের মাধ্যমে বড় প্রেজেন্টেশনগুলোকে ছোট ছোট ভাগে বিভক্ত করে আপনি একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত প্রেজেন্টেশন উপস্থাপন করতে পারবেন, যা দর্শকদের কাছে আরও প্রফেশনাল মনে হবে।
- সময় বাঁচানো:
- যখন অনেক স্লাইড থাকে, সেকশন ব্যবহার করে আপনি সহজেই স্লাইডের মধ্যে নেভিগেট করতে পারবেন, যাতে আপনাকে প্রতিটি স্লাইড আলাদা করে খুঁজতে না হয়।
- ডাইনামিক প্রেজেন্টেশন:
- আপনি যে সেকশনগুলো উপস্থাপন করতে চান, সেগুলোকে সাজিয়ে রেখে আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরো ইন্টারঅ্যাকটিভ ও ফ্লেক্সিবল করতে পারবেন।
- অ্যাডভান্সড কন্ট্রোল:
- Custom Slide Show এবং Sections আপনাকে প্রেজেন্টেশন কন্ট্রোলের জন্য আরো অধিক স্বাধীনতা প্রদান করে, বিশেষ করে যখন প্রেজেন্টেশনটি বিভিন্ন অংশে ভাগ করা হয় বা আপনি আলাদা আলাদা শ্রোতাদের জন্য আলাদা স্লাইড শো উপস্থাপন করতে চান।
সারাংশ
PowerPoint-এ Custom Slide Show এবং Sections ব্যবহার করলে আপনার প্রেজেন্টেশন আরও সংগঠিত এবং কাস্টমাইজড হয়ে ওঠে। Custom Slide Show-এ আপনি প্রয়োজনীয় স্লাইড বেছে নিতে পারেন এবং Sections-এর মাধ্যমে বড় প্রেজেন্টেশনগুলো সহজেই পরিচালনা করতে পারেন। এই ফিচারগুলো আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরও প্রফেশনাল এবং কার্যকরী করে তোলে।
Read more
