Blue Prism বিভিন্ন ধরনের Automation এবং Workflow সমর্থন করে, যা প্রতিষ্ঠানগুলোকে তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলো স্বয়ংক্রিয় করতে এবং কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে। নিচে Blue Prism-এর বিভিন্ন ধরনের Automation এবং Workflow সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো:
Blue Prism-এর বিভিন্ন ধরনের Automation:
Rule-Based Automation (নিয়ম-ভিত্তিক অটোমেশন):
- Blue Prism ব্যবহার করে পুনরাবৃত্তিমূলক এবং নির্দিষ্ট নিয়ম-ভিত্তিক কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করা যায়। প্রক্রিয়াটি পূর্বনির্ধারিত নিয়ম বা শর্ত অনুযায়ী কাজ করে।
- উদাহরণ: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এন্ট্রি করা, যেখানে ইনপুট ফাইল বা ডাটাবেস থেকে ডেটা সংগ্রহ করে নির্ধারিত ফিল্ডে প্রবেশ করানো হয়।
Screen Scraping Automation:
- এটি Blue Prism-এ ব্যবহৃত একটি কৌশল, যেখানে সফটওয়্যার রোবট একটি অ্যাপ্লিকেশনের UI (User Interface) থেকে ডেটা সংগ্রহ করে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী তা প্রক্রিয়া করে।
- উদাহরণ: একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে তথ্য সংগ্রহ করে রিপোর্ট তৈরি করা বা ডেটা আপডেট করা।
Application Integration Automation:
- Blue Prism সফটওয়্যারটি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একীভূত হতে পারে, যা সফটওয়্যার রোবটকে একাধিক সিস্টেমে কাজ করার সুযোগ দেয়। এটি অ্যাপ্লিকেশনের API বা UI ব্যবহার করে ডেটা এক্সচেঞ্জ করতে পারে।
- উদাহরণ: একটি ERP সিস্টেম থেকে ডেটা সংগ্রহ করে অন্য একটি CRM সিস্টেমে আপলোড করা।
Document Automation (ডকুমেন্ট অটোমেশন):
- Blue Prism ডকুমেন্ট ম্যানিপুলেশন ও প্রক্রিয়াজাতকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। এটি ডকুমেন্টগুলো স্ক্যান করে, তথ্য সংগ্রহ করে, এবং প্রয়োজনীয় ডাটাবেসে সংরক্ষণ করতে পারে।
- উদাহরণ: ইনভয়েস প্রসেসিং, যেখানে ইনভয়েসের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত এবং প্রক্রিয়াকৃত হয়।
Decision-Making Automation:
- Blue Prism বটগুলো নির্দিষ্ট লজিক ও নিয়ম অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। শর্ত বা কন্ডিশন অনুযায়ী প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পথ নির্ধারণ করা সম্ভব।
- উদাহরণ: লোন অনুমোদন প্রক্রিয়া, যেখানে ক্রেডিট স্কোর এবং অন্যান্য প্যারামিটার যাচাই করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়।
Blue Prism-এর বিভিন্ন ধরনের Workflow:
Linear Workflow (লিনিয়ার ওয়ার্কফ্লো):
- একটি সরল, ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যেখানে কাজগুলো একের পর এক সম্পন্ন হয়। এই ধরনের ওয়ার্কফ্লো সাধারণত সরল প্রক্রিয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- উদাহরণ: নতুন কর্মচারীর রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া, যেখানে তথ্য সংগ্রহ, যাচাই, এবং অ্যাকাউন্ট তৈরি ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন হয়।
Parallel Workflow (সমান্তরাল ওয়ার্কফ্লো):
- এই ওয়ার্কফ্লোতে একাধিক কাজ একই সময়ে সমান্তরালে চলতে পারে। Blue Prism বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন বা কাজ একসাথে সমান্তরালে সম্পন্ন করার ক্ষমতা রাখে।
- উদাহরণ: একটি সিস্টেমে একাধিক ব্যবহারকারীর রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সমান্তরালে চালানো, যেখানে প্রতিটি রেজিস্ট্রেশন একটি পৃথক বটে সম্পন্ন হয়।
Conditional Workflow (শর্তাধীন ওয়ার্কফ্লো):
- শর্ত বা কন্ডিশনের ওপর ভিত্তি করে Blue Prism ওয়ার্কফ্লো বিভিন্ন পথ বা ব্রাঞ্চ বেছে নিতে পারে। Decision এবং Choice স্টেপ ব্যবহার করে এই ধরনের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা হয়।
- উদাহরণ: ইনভয়েস ভ্যালিডেশন প্রক্রিয়া, যেখানে ইনভয়েসের পরিমাণ, তারিখ, এবং অন্যান্য শর্ত যাচাই করে পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়া হয়।
Event-Driven Workflow (ইভেন্ট-ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো):
- Blue Prism একটি ইভেন্ট ঘটলে সেই অনুযায়ী কাজ শুরু করতে পারে। যখন একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট ঘটে (যেমন একটি ফাইল আপলোড করা বা একটি ইমেইল প্রাপ্ত হওয়া), তখন Blue Prism বট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই প্রক্রিয়া শুরু করে।
- উদাহরণ: একটি ফোল্ডারে কোনো নতুন ডকুমেন্ট এলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ডকুমেন্ট প্রসেস করা এবং প্রয়োজনীয় ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা।
State Machine Workflow:
- এই ধরনের ওয়ার্কফ্লোতে প্রক্রিয়াগুলো বিভিন্ন স্টেট বা অবস্থার মধ্যে থাকে এবং নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে পরবর্তী স্টেটে যায়। এটি জটিল প্রক্রিয়াগুলোর জন্য উপযোগী, যেখানে প্রতিটি স্টেট নির্দিষ্ট কার্যক্রম নির্দেশ করে।
- উদাহরণ: কাস্টমার কেয়ার প্রক্রিয়া, যেখানে একটি কাস্টমারের সমস্যার ধরন অনুযায়ী প্রক্রিয়া ভিন্ন ভিন্ন স্টেটে প্রবেশ করে (যেমন, সমস্যা যাচাই, সমাধান প্রদান, ফলো-আপ)।
Looping Workflow:
- Blue Prism ওয়ার্কফ্লোতে লুপিং বা পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া তৈরি করা যায়, যা একই ধরণের কাজ বারবার সম্পন্ন করে।
- উদাহরণ: একটি ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল প্রসেস করা, যেখানে প্রতিটি ফাইল একটি লুপের মাধ্যমে প্রসেস করা হয়।
সংক্ষেপে:
Blue Prism বিভিন্ন ধরনের Automation এবং Workflow ব্যবহার করে, যা প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রয়োজন অনুযায়ী প্রক্রিয়াগুলোকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করে। এই বৈচিত্র্য Blue Prism-কে একটি শক্তিশালী এবং কার্যকর RPA টুল হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করেছে, যা বড় এবং জটিল প্রক্রিয়াগুলোকে সহজ ও স্বয়ংক্রিয় করে কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করে।