Microsoft Word-এ ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম তৈরি করার মাধ্যমে আপনি এমন একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন যা ব্যবহারকারীরা পূর্ণ করতে পারে, যেমন ফর্ম ফিল্ডস (যেমন, টেক্সট বক্স, চেকবক্স, রেডিও বাটন), ড্রপডাউন মেনু, এবং পাসওয়ার্ড ফিল্ড। এই ধরনের ফর্ম সাধারণত তথ্য সংগ্রহের জন্য, যেমন সার্ভে, আবেদনপত্র বা রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়।
Developer Tab সক্রিয় করা
Microsoft Word-এ ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম তৈরি করার জন্য প্রথমে Developer Tab সক্রিয় করতে হবে, কারণ এই ট্যাবের ভিতরে ফর্ম কন্ট্রোল টুলস থাকে।
Developer Tab সক্রিয় করার ধাপ:
- File মেনুতে যান।
- Options নির্বাচন করুন।
- Word Options ডায়ালগ বক্সে, Customize Ribbon নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে Main Tabs এর মধ্যে Developer চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- Developer ট্যাবটি এখন রিবনে দেখাবে।
ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্মের বিভিন্ন অংশ
Text Box (টেক্সট বক্স)
Text Box ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টে তথ্য টাইপ করতে পারেন।
- Developer Tab-এ যান।
- Controls গ্রুপে Rich Text Content Control বা Plain Text Content Control নির্বাচন করুন।
- এটি ডকুমেন্টে একটি টেক্সট বক্স ইনসার্ট করবে, যেখানে ব্যবহারকারী তাদের তথ্য লিখতে পারবেন।
Check Box (চেকবক্স)
Check Box ফর্মে ব্যবহারকারী একটি বিকল্প চেক করতে পারেন, যেমন "হ্যাঁ" বা "না"।
- Developer Tab-এ যান।
- Controls গ্রুপে Check Box Content Control নির্বাচন করুন।
- চেকবক্সটি ডকুমেন্টে ইনসার্ট হবে, যেখানে ব্যবহারকারী এটি চেক করতে পারবেন।
Drop-Down List (ড্রপডাউন তালিকা)
Drop-Down List ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট কিছু অপশন থেকে একটি নির্বাচন করতে দেয়।
- Developer Tab-এ যান।
- Controls গ্রুপে Drop-Down List Content Control নির্বাচন করুন।
- ড্রপডাউন তালিকা তৈরি হবে।
- তালিকায় অপশন যোগ করতে, ড্রপডাউন সিলেক্ট করার পর Properties অপশন ক্লিক করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় অপশনগুলি যোগ করুন।
Radio Button (রেডিও বাটন)
Radio Button ব্যবহার করে ব্যবহারকারী একাধিক বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন।
- Developer Tab-এ যান।
- Controls গ্রুপে Radio Button Content Control নির্বাচন করুন।
- রেডিও বাটনটি ডকুমেন্টে ইনসার্ট হবে।
- রেডিও বাটনের জন্য গ্রুপ করতে Group Name নির্ধারণ করতে হবে।
Date Picker (তারিখ পিকার)
Date Picker ফর্মে ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করতে পারেন।
- Developer Tab-এ যান।
- Controls গ্রুপে Date Picker Content Control নির্বাচন করুন।
- এটি ডকুমেন্টে একটি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করবে, যেখান থেকে ব্যবহারকারী একটি তারিখ নির্বাচন করতে পারবেন।
Hyperlink (হাইপারলিঙ্ক)
Hyperlink ব্যবহার করে আপনি ফর্মের মধ্যে লিংক যুক্ত করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীকে কোনো ওয়েবসাইট বা অন্য পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে।
- Insert Tab-এ যান।
- Link অপশনে ক্লিক করুন।
- পছন্দের URL বা লিংক প্রদান করুন।
ফর্ম ফিল্ডে নির্দেশনা বা টেক্সট যুক্ত করা
ফর্মের প্রতিটি ফিল্ডে সঠিকভাবে তথ্য ইনপুট করার জন্য আপনি নির্দেশনা বা ইনস্ট্রাকশন প্রদান করতে পারেন।
- Developer Tab-এ যান।
- Content Controls ব্যবহার করে প্রতিটি ফর্ম ফিল্ডে Placeholder Text যুক্ত করুন, যেমন “এখানে নাম লিখুন” বা “তারিখ নির্বাচন করুন”।
- প্রতিটি ফিল্ডে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা লিখুন যাতে ব্যবহারকারী কীভাবে তথ্য পূর্ণ করবেন তা জানেন।
ফর্মের সুরক্ষা বা Lock করা
একটি ফর্মের ক্ষেত্রের মধ্যে ব্যবহারকারী শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তথ্য সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে, অন্য অংশে পরিবর্তন করতে পারবেন না। ফর্মটি সম্পূর্ণ ফিল্ডসের জন্য Lock করা যায়।
ফর্ম লক করার ধাপ:
- Developer Tab-এ যান।
- Protect Document-এ ক্লিক করুন এবং Restrict Editing নির্বাচন করুন।
- Allow only this type of editing in the document অপশনে ক্লিক করে Filling in forms নির্বাচন করুন।
- তারপর Yes, Start Enforcing Protection নির্বাচন করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করুন।
ফর্ম পূর্ণ করার পর জমা নেওয়া
যতগুলি ফর্ম কন্ট্রোল ব্যবহার করছেন, আপনার ব্যবহারকারীরা তথ্য ইনপুট করার পর ফর্মটি জমা দিতে বা প্রেরণ করতে পারবেন।
- ফর্মটি সম্পূর্ণ হলে, এটি Save As অপশনের মাধ্যমে অন্য ফাইল ফরম্যাটে যেমন PDF বা Word ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যাবে।
- আপনি ফর্মে Submit Button যোগ করতে পারেন (যেমন, "Submit Form") যা ব্যবহারকারীর ইনপুট জমা দিতে সাহায্য করবে, তবে এটি এক্সটার্নাল সার্ভিস বা ইমেইল সিস্টেমের মাধ্যমে কার্যকর হতে হবে।
সারাংশ
Microsoft Word-এ ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম তৈরি করার মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টকে আরও কার্যকরী এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলতে পারেন। আপনি Text Box, Check Box, Drop-Down Lists, Radio Buttons, Date Pickers এবং অন্যান্য কন্ট্রোলস ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এছাড়া, ফর্মের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনি Restrict Editing অপশন ব্যবহার করতে পারেন, যা ফর্মের অন্যান্য অংশে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখবে।
Read more
