Microsoft Word-এ Bookmark এবং Cross-reference দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা ডকুমেন্টের ভিতরে দ্রুত নেভিগেশন এবং বিভিন্ন অংশের মধ্যে লিঙ্ক তৈরিতে সহায়ক। এই দুটি টুল বিশেষত বড় ডকুমেন্টের জন্য কার্যকরী, যেখানে দ্রুত নেভিগেট করা এবং এক অংশ থেকে অন্য অংশে রেফারেন্স করা প্রয়োজন।
Bookmark ব্যবহার
Bookmark একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি ট্যাগ বা চিহ্ন তৈরি করে, যা আপনাকে ডকুমেন্টের ভেতরে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষভাবে কাজে আসে যখন আপনি একটি বড় ডকুমেন্টে বা দীর্ঘ পৃষ্ঠায় দ্রুতভাবে কোনো নির্দিষ্ট অংশে পৌঁছাতে চান।
Bookmark তৈরি করার ধাপ:
- Insert Tab-এ যান এবং Links গ্রুপে Bookmark-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে, যেখানে আপনি একটি Bookmark Name দিতে পারবেন। এটি আপনার চিহ্নিত স্থানকে একটি নাম দেবে।
- নাম দেওয়ার পর Add-এ ক্লিক করুন।
- এখন আপনি ডকুমেন্টে যে স্থানে Bookmark তৈরি করেছেন, সেখান থেকে দ্রুত নেভিগেট করতে পারেন।
Bookmark-এ নেভিগেট করার জন্য:
- Insert Tab-এ ফিরে যান এবং Bookmark অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তালিকা থেকে আপনার তৈরি Bookmark নির্বাচন করুন এবং Go To-এ ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে সরাসরি সেই Bookmark-এ নিয়ে যাবে।
Cross-reference ব্যবহার
Cross-reference ব্যবহার করে আপনি একটি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ বা উপাদানের (যেমন, টেবিল, ছবি, হেডিং) রেফারেন্স তৈরি করতে পারেন। Cross-references স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং ডকুমেন্টের মধ্যে একাধিক স্থানে রেফারেন্স তৈরি করতে সহায়ক।
Cross-reference তৈরি করার ধাপ:
- আপনার ডকুমেন্টে যেখানে রেফারেন্স তৈরি করতে চান সেখানে কুর্সর স্থাপন করুন।
- Insert Tab-এ যান এবং Links গ্রুপে Cross-reference অপশনে ক্লিক করুন।
- একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি Reference type নির্বাচন করতে পারবেন, যেমন Heading, Figure, Table, ইত্যাদি।
- তারপর আপনি যে রেফারেন্স তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি হেডিং রেফারেন্স তৈরি করতে চান, তাহলে Heading নির্বাচন করুন এবং ডকুমেন্টের একটি হেডিং সিলেক্ট করুন।
- Insert-এ ক্লিক করুন। এটি একটি Hyperlink হিসেবে রেফারেন্স তৈরি করবে, যা ক্লিক করলে সরাসরি নির্বাচিত অংশে নিয়ে যাবে।
Cross-reference আপডেট করা:
- Cross-reference স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন আপনি ডকুমেন্টে কোনও পরিবর্তন করেন (যেমন পৃষ্ঠা সংখ্যা পরিবর্তন হলে)।
- তবে, যদি আপডেট না হয়, তাহলে F9 প্রেস করে Update Field অপশন ব্যবহার করে রেফারেন্স আপডেট করতে পারেন।
Bookmark এবং Cross-reference-এর সুবিধা
Bookmark-এর সুবিধা:
- দ্রুত নেভিগেশন: বড় ডকুমেন্টে দ্রুত একটি নির্দিষ্ট অংশে পৌঁছানোর জন্য Bookmark খুবই কার্যকর।
- সহজ অ্যাক্সেস: একাধিক Bookmark তৈরি করে আপনি ডকুমেন্টের যেকোনো অংশে সহজেই নেভিগেট করতে পারবেন।
Cross-reference-এর সুবিধা:
- স্বয়ংক্রিয় আপডেট: যখন ডকুমেন্টের কাঠামো বা উপাদান পরিবর্তন হয়, Cross-references স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
- প্রফেশনাল রেফারেন্সিং: ডকুমেন্টে বিভিন্ন উপাদানের মধ্যে লিঙ্ক তৈরি করার মাধ্যমে এটি আরও পেশাদার দেখায়।
- দ্রুত রেফারেন্স: ডকুমেন্টের মধ্যে একাধিকবার একই তথ্যের উল্লেখ করার ক্ষেত্রে এটি সহায়ক, কারণ আপনি একবার রেফারেন্স তৈরি করার পর তা পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
সারাংশ
Bookmark এবং Cross-reference দুটি অত্যন্ত কার্যকর টুল যা ডকুমেন্টে দ্রুত নেভিগেশন এবং লিঙ্ক তৈরি করতে সহায়ক। Bookmark বিশেষ করে বড় ডকুমেন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট স্থানে দ্রুত পৌঁছানোর জন্য এবং Cross-reference বিভিন্ন অংশের মধ্যে রেফারেন্স তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এ দুটি টুল ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে আরও সংগঠিত, পেশাদার এবং ব্যবহারকারীর জন্য সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে পারবেন।
Read more