Power BI তে Data Refresh একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা আপনাকে আপনার রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডে থাকা ডেটা আপডেট করার সুবিধা দেয়। যখন আপনার ডেটা সোর্সের মধ্যে কোনো পরিবর্তন হয় (যেমন, নতুন ডেটা যোগ করা), তখন আপনি সেই পরিবর্তনগুলো আপনার রিপোর্টে দেখতে চান। Power BI এ Data Refresh দুটি উপায়ে করা যায় — Manual Data Refresh এবং Automatic Data Refresh। এই দুইটি পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
Manual Data Refresh:
Manual Data Refresh হলো একটি প্রক্রিয়া, যেখানে আপনি নিজে রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডে ডেটা আপডেট করতে নির্দেশ দেন। এটি সাধারণত ছোট বা একক ডেটা আপডেটের জন্য ব্যবহার করা হয়।
Manual Data Refresh এর ধাপ:
- Power BI Service এ লগইন করুন: Power BI Service (app.powerbi.com) তে লগইন করুন এবং আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড খুঁজে নিন।
- Data Refresh অপশন সিলেক্ট করুন:
- আপনি যে রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডের ডেটা রিফ্রেশ করতে চান সেটি ওপেন করুন।
- ওপেন করার পর, উপরের ডানদিকে থাকা "..." (More options) মেনু তে ক্লিক করুন।
- "Refresh Now" অপশন নির্বাচন করুন। এটি আপনার ডেটা সোর্স থেকে নতুন ডেটা এনে আপডেট করবে।
- ডেটা আপডেট সম্পন্ন হওয়া দেখুন:
- ডেটা রিফ্রেশ সম্পন্ন হলে, Power BI আপনাকে রিফ্রেশের সফলতা বা ব্যর্থতা সম্পর্কে একটি নোটিফিকেশন দেখাবে।
- সফল হলে, আপনি নতুন ডেটা রিপোর্টে দেখতে পারবেন।
Manual Refresh এর সুবিধা:
- একক ডেটা আপডেটের জন্য দ্রুত এবং সহজ।
- ছোট ডেটা সোর্সে ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত।
- আপনি যখন চান তখন ডেটা রিফ্রেশ করতে পারেন।
Automatic Data Refresh:
Automatic Data Refresh ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে পারবেন। এটি Power BI Service ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধাজনক, যেখানে বড় ডেটা সেট বা রেগুলার ডেটা আপডেট প্রয়োজন।
Automatic Data Refresh Set করার ধাপ:
- Power BI Service এ লগইন করুন: Power BI Service (app.powerbi.com) তে লগইন করুন এবং আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড সিলেক্ট করুন।
- Dataset Settings এ যান:
- রিপোর্টের Dataset এর উপর ক্লিক করুন।
- তারপর, "Settings" এ ক্লিক করুন।
- "Dataset settings" পেজে যাবেন, যেখানে আপনি ডেটা রিফ্রেশ কনফিগার করতে পারবেন।
- Scheduled Refresh Enable করুন:
- "Scheduled refresh" সেকশনে গিয়ে "Keep data refreshed" অপশন সিলেক্ট করুন।
- এখানে আপনি রিফ্রেশের সময়সূচী (যেমন, প্রতি দিন, প্রতি সপ্তাহে, প্রতি মাসে) সেট করতে পারবেন।
- Time Zone এবং Refresh Frequency (যতবার ডেটা রিফ্রেশ করতে চান) সেট করুন।
- Credentials সেট করুন:
- ডেটা সোর্সে অ্যাক্সেস করার জন্য সঠিক credentials (যেমন, ডেটাবেস ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড) প্রদান করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে Power BI এর রিফ্রেশ প্রক্রিয়া সঠিকভাবে কাজ করবে।
- Save Changes:
- সমস্ত সেটিংস এবং তথ্য পূর্ণ হলে "Apply" বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত সময় অনুযায়ী রিফ্রেশ হতে থাকবে।
Automatic Data Refresh এর সুবিধা:
- স্বয়ংক্রিয়: এটি আপনাকে নিয়মিত সময়ে ডেটা আপডেট করার সুবিধা দেয়, আপনাকে manually কোনো কাজ করতে হয় না।
- বড় ডেটা সেটের জন্য উপযুক্ত: যখন আপনার ডেটা সোর্সে নিয়মিত পরিবর্তন হয়, তখন এই ফিচারটি খুবই কার্যকরী।
- বিশ্লেষণের সময় নিরবচ্ছিন্নতা: ডেটা আপডেট করার জন্য আপনাকে পুনরায় রিপোর্ট খুলতে হবে না, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করবে।
Manual এবং Automatic Data Refresh এর মধ্যে পার্থক্য:
| বৈশিষ্ট্য | Manual Data Refresh | Automatic Data Refresh |
|---|---|---|
| প্রক্রিয়া | ব্যবহারকারী নিজে ডেটা রিফ্রেশ করে। | ডেটা রিফ্রেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট সময়ে হয়। |
| ব্যবহার | একক বা ছোট ডেটা আপডেটের জন্য উপযুক্ত। | বড় ডেটা সেট এবং নিয়মিত ডেটা আপডেটের জন্য উপযুক্ত। |
| শিডিউল | শিডিউল করা যায় না, প্রতিবার ম্যানুয়ালি করতে হয়। | নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী রিফ্রেশ করা যায়। |
| সুবিধা | দ্রুত এবং সহজ, একক রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত। | স্বয়ংক্রিয়, নিয়মিত ডেটা আপডেট নিশ্চিত করে। |
| অ্যাক্সেস কন্ট্রোল | ব্যবহারকারী ইচ্ছেমতো রিফ্রেশ করতে পারে। | নির্ধারিত সময়সূচী এবং সিস্টেম অ্যাক্সেসের মাধ্যমে আপডেট হয়। |
সারাংশ:
Power BI তে Manual এবং Automatic Data Refresh দুটি ফিচার রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি আপনার রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডে ডেটা আপডেট করতে পারেন। Manual Data Refresh দ্রুত এবং সহজ, তবে শুধুমাত্র একক আপডেটের জন্য ব্যবহার করা হয়। অপরদিকে, Automatic Data Refresh স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট সময়ে ডেটা আপডেট করার সুবিধা প্রদান করে, যা বড় ডেটা সেট এবং নিয়মিত ডেটা আপডেটের জন্য উপযোগী। Power BI তে Automatic Refresh এর মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার রিপোর্ট সর্বদা সর্বশেষ ডেটা দিয়ে আপডেট থাকবে।
Read more
