ছোট দল হলো অস্থায়ীভাবে গঠন করা কিছু লোকবলের সমষ্টি যারা প্রাতিষ্ঠানিক বা প্রকল্পের কোনো একটি কাজ বা বিষয়ে দায়িত্ব পালন করে। এটি মোট জনবলের একটি অংশবিশেষ। এটি ক্ষণস্থায়ী (Temporary) ভিত্তিতে গঠন করা হয়ে থাকে। এই দলের কাজ শেষ হলে সদস্য/কর্মীরা আবার মূল দলের সাথে যুক্ত হয়ে যায়। ছোট দলে যে বৈশিষ্ট্যগুলো দেখা যায়, তা হলো—

• এটি অস্থায়ীভাবে গঠিত একটি দল; 

• এটি মোট জনবলের একটি অংশ;

• এটি ক্ষণস্থায়ীর ভিত্তিতে গঠন করা হয়;

• এটি প্রতিষ্ঠানের অনিয়মিত কোনো কাজের জন্য তৈরি করা হয়;

• এটি প্রকল্পের প্রাসঙ্গিক কোনো কাজ করার জন্য গঠন করা হয়; 

• এই দলের উদ্দেশ্য অর্জিত হলে সদস্যদেরকে মূল দলে যুক্ত করে নেওয়া হয়;

• এরূপ দলে একজন দলনেতা থাকে;

• নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে মূল কাজ সম্পাদন করার লক্ষ্যে এরূপ দল গঠন করা হয়;

• এরূপ দল নির্দিষ্ট কাজ শেষে প্রধান নির্বাহীর কাছে কার্যসম্পাদন সম্পর্কে প্রতিবেদন দাখিল বা অবহিত করে।

পরিশেষে বলা যায়, ছোট দল হলো প্রতিষ্ঠান / প্রকল্পের মোট জনবলের ক্ষুদ্র অংশ, যা কোনো বিশেষ কাজ করার জন্য ক্ষণস্থায়ীভাবে গঠন করা হয়।

ছোট দলের কার্যাবলি ও উদ্দেশ্য (Functions and Objectives of Small Team)

কোনো প্রকল্প সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক কোনো কাজ করার জন্য কিছু কর্মী নিয়ে সাময়িকভাবে যে দল তৈরি করা হয় তাকে ছোট দল বলা হয়। এরূপ দলের কার্যাবলি নিচে বর্ণনা করা হলো-

▪️ দলনেতা নির্বাচন (Selecting team leader) : ছোট দলের জন্য প্রথম কাজ হলো একজন দক্ষ দলনেতা নির্বাচন করা। নেতৃত্বের গুণসম্বলিত এবং কাজে অভিজ্ঞ এমন কাউকে দলনেতা নির্বাচন করতে হবে। যোগ্যতাসম্পন্ন নেতা দলের সদস্যদেরকে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্যের দিকে সহজেই পরিচালিত করতে পারবে।

▪️পরিকল্পনা প্রণয়ন (Planning) : পরিকল্পনা হলো কখন, কী, কার মাধ্যমে কাজ করতে হবে তা নির্ধারণ করা। নির্বাচিত বা নিয়োগপ্রাপ্ত নেতাকে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্ধারণ করে দেওয়া উদ্দেশ্য বা কাজ সম্পাদনের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে। পরিকল্পনা সঠিক হলে কাজে সফলতা পাওয়া সহজ হবে। এক্ষেত্রে সময়কে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিতে হবে। অর্থাৎ, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যেই নির্ধারিত কাজ করে ফেলতে হবে। অন্যথায় সম্পূর্ণ প্রকল্পের কাজই পিছিয়ে পড়বে।

▪️ কার্য বণ্টন (Work distribution) : পরিকল্পনা করার পর সে অনুযায়ী দলের সদস্যদের মধ্যে কাজ বা দায়িত্ব বণ্টন করে দিতে হবে। এক্ষেত্রে দক্ষতাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। অর্থাৎ, যে সদস্য/কর্মী যে কাজে পারদর্শী তাকে সে কাজেই নিয়োগ করতে হবে। এরপর তার কী করণীয় তা স্পষ্টভাবে বুঝিয়ে দিতে হবে।

▪️উপকরণের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ (Determining the demand of materials) : নির্ধারিত কাজ করার জন্য কী কী উপকরণ লাগবে তা নির্ধারণ করতে হয়। এক্ষেত্রে কার্য উপকরণ ও যন্ত্রপাতিসহ যা যা লাগবে তা পরিমাণসহ উল্লেখ করতে হবে।

• উপকরণ সংগ্রহ (Acquiring the materials) : উপকরণ নির্ধারণের পর তা সংগ্রহ করতে হয়। এসব উপকরণ প্রকল্পের ভিতর থেকেও সংগ্রহ করা যেতে পারে। আবার চাহিদাপত্র জমা দিয়ে বাহির হতেও সংগ্রহ করা যেতে পারে। এক্ষেত্রে পরিমাণ, গুণাগুণ ও সময়ের দিকে খেয়াল করতে হয়।

• তত্ত্বাবধান (Supervision) : কর্মীরা তাদের ওপর অর্পিত কাজ/দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করছে কিনা তা নিয়মিত তদারকি করতে হবে। কোনো ঘাটতি বা অসামঞ্জস্যতা দেখা গেলে তা সংশোধন করে বা প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিতে হবে। সময়মতো যেন সম্পূর্ণ কাজ সমাপ্ত হয় সেজন্য সর্বোচ্চ সতর্ক থাকতে হবে। 

•  অবহিতকরণ (Informing) : কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রকল্প পরিচালককে নির্দিষ্ট সময় পরপর অবহিত করতে হবে। কোনো বিশেষ নির্দেশনা থাকলে তাও বিবেচনায় নিয়ে কাজ করতে হবে।

•  কার্য সম্পাদনের প্রতিবেদন তৈরি ও দাখিল ( Preparing and submission of complition) : নিয়মিত তদারকির মাধ্যমে কার্য সম্পাদনের পর এ ব্যাপারে প্রতিবেদন তৈরি করে তা দায়িত্ব অপর্ণকারীর নিকট দাখিল করতে হয়। আর এর মাধ্যমে ছোট দলের কাজের সমাপ্তি ঘটে।

ছোট দল হলো কোনো প্রকল্পের প্রাসঙ্গিক কোনো বিশেষ কাজ সম্পাদনের জন্য গঠিত দল। এতে মূল কর্মীবাহিনী হতে কাঙ্ক্ষিত মানের কতিপয় কর্মী নেওয়া যায়। আর এ দলকে ওপরে উল্লিখিত কাজগুলো করতে হয়। অপরদিকে ছোট দল যে জন্য গঠন করা হয় তা হলো-

■ প্রাসঙ্গিক ও অনিয়মিত কাজ সম্পাদন; 

■ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যেই মূল প্রকল্প বাস্তবায়ন;

■ কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি;

■ প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্বভার হ্রাস করা;

■ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ;

■ সদস্যদের/কর্মীদের পারস্পরিক সম্পর্ক বৃদ্ধি প্রভৃতি।