COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন (Report Generation in COBOL)

COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন (Report Generation in COBOL)

COBOL (Common Business-Oriented Language) মূলত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, এবং এর মধ্যে রিপোর্ট জেনারেশন একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। COBOL এ রিপোর্ট তৈরি করার জন্য বিভিন্ন টেকনিক এবং স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়, যা ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং ম্যানিপুলেশন করার পরে সেগুলোর আউটপুট হিসেবে রিপোর্ট তৈরি করতে সহায়ক।

COBOL এ সাধারণত REPORT তৈরি করার জন্য WRITE, DISPLAY, এবং PERFORM স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন ডেটাবেস বা ফাইল থেকে ডেটা নিয়ে কাজ করেন এবং তা একটি সুন্দর রিপোর্ট আকারে আউটপুট করতে চান, তখন এগুলোর সাহায্য নেয়া হয়।

COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন এর মৌলিক ধাপ

COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন করার জন্য বেশ কিছু প্রধান ধাপ অনুসরণ করা হয়:

1. ডেটা সংগ্রহ করা: প্রথমে ডেটাবেস বা ফাইল থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ করতে হয়।
2. রিপোর্ট স্ট্রাকচার তৈরি করা: রিপোর্টের জন্য কাঠামো তৈরি করতে হয়, যেমন শিরোনাম, কলাম, এবং লাইনের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করা।
3. রিপোর্ট লেখা: WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে রিপোর্টের পদ্ধতিতে ডেটা ফর্ম্যাট করা হয়।
4. রিপোর্ট ফরম্যাটিং: রিপোর্টকে সুন্দরভাবে ফরম্যাট করতে অতিরিক্ত স্টাইলিং এবং স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।
5. রিপোর্ট আউটপুট: রিপোর্ট তৈরি হওয়ার পরে DISPLAY স্টেটমেন্ট দিয়ে অথবা ফাইলে রেকর্ড হিসেবে আউটপুট করা হয়।

১. WRITE স্টেটমেন্ট (WRITE Statement)

WRITE স্টেটমেন্টটি COBOL এ রিপোর্ট তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি রিপোর্টের জন্য একটি নতুন রেকর্ড ফাইল বা আউটপুট ডিভাইসে লেখার কাজ করে।

সিনট্যাক্স:

WRITE record-name
    [FROM data-structure]
    [AFTER ADVANCING lines].

উদাহরণ:

WRITE REPORT-RECORD FROM CUSTOMER-RECORD AFTER ADVANCING 1 LINE.

এখানে REPORT-RECORD একটি রিপোর্ট রেকর্ড, এবং CUSTOMER-RECORD ডেটা স্ট্রাকচারটি রিপোর্টে ব্যবহৃত হবে। AFTER ADVANCING 1 LINE দ্বারা একটি নতুন লাইন শুরু হবে।

২. DISPLAY স্টেটমেন্ট (DISPLAY Statement)

DISPLAY স্টেটমেন্টটি ব্যবহার করে আপনি স্ক্রীনে অথবা একটি টেক্সট ফাইলের মাধ্যমে রিপোর্ট প্রিন্ট করতে পারেন। এটি সাধারণত তত্ক্ষণিক আউটপুটের জন্য ব্যবহৃত হয়।

সিনট্যাক্স:

DISPLAY 'Message or Data'.

উদাহরণ:

DISPLAY 'Customer Report:'.
DISPLAY '------------------'.
DISPLAY 'ID: ' CUSTOMER-ID.
DISPLAY 'Name: ' CUSTOMER-NAME.
DISPLAY 'Age: ' CUSTOMER-AGE.

এখানে, DISPLAY স্টেটমেন্টের মাধ্যমে একটি সাধারণ রিপোর্ট স্ক্রীনে প্রদর্শিত হবে।

৩. PERFORM স্টেটমেন্ট (PERFORM Statement)

PERFORM স্টেটমেন্টটি একটি নির্দিষ্ট কাজ বা সাবরুটিন একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে ব্যবহৃত হয়। COBOL এ রিপোর্টের মধ্যে পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়া যেমন সারি বা কলাম যোগ করার জন্য PERFORM স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।

সিনট্যাক্স:

PERFORM report-process UNTIL condition.

উদাহরণ:

PERFORM GENERATE-REPORT UNTIL END-OF-FILE.

এখানে GENERATE-REPORT সাবরুটিনটি ব্যবহার করে রিপোর্ট প্রক্রিয়া করা হবে যতক্ষণ না END-OF-FILE শর্ত পূর্ণ হয়।

৪. RPG স্টাইলের রিপোর্ট (RPG-Style Reports)

COBOL এ একটি প্রারম্ভিক পদ্ধতি রয়েছে যাকে RPG-স্টাইলের রিপোর্ট বলা হয়। এটি সাধারণত কলাম এবং ডাটা ফরম্যাটিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। এতে LINE COUNTER, PAGE BREAKS, এবং COLUMN ALIGNMENT কাজ করা হয়।

উদাহরণ:

PAGE HEADING.
    DISPLAY 'Customer Report'
    DISPLAY '------------------'.
    DISPLAY 'ID    Name        Age'.
    DISPLAY '--------------------------'.

REPORT DATA.
    DISPLAY CUSTOMER-ID CUSTOMER-NAME CUSTOMER-AGE.
    ADD 1 TO PAGE-COUNT.
    IF PAGE-COUNT > 20
        PERFORM PAGE-HEADING
        MOVE 0 TO PAGE-COUNT.
    END-IF.

এখানে, PAGE-HEADING সাবরুটিনটি প্রতি ২০ রেকর্ড পর পর নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়েছে। এটি PAGE COUNT দ্বারা ট্র্যাক করা হচ্ছে।

৫. গ্র্যান্ড টোটাল এবং সাবটোটাল (Grand Total and Subtotal)

প্রায়ই রিপোর্টে গ্র্যান্ড টোটাল বা সাবটোটাল যোগ করা হয়। COBOL এ এটি করার জন্য আপনি একটি চলক ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় অঙ্কন এবং যোগফল সংগ্রহ করতে পারেন।

উদাহরণ:

WORKING-STORAGE SECTION.
01  GRAND-TOTAL   PIC 9(5) VALUE 0.

PROCEDURE DIVISION.
    ADD CUSTOMER-AMOUNT TO GRAND-TOTAL.
    DISPLAY 'Grand Total: ' GRAND-TOTAL.

এখানে, GRAND-TOTAL পরিবর্তনশীলটি সমস্ত প্রক্রিয়াকৃত অঙ্কন যোগ করে এবং DISPLAY দ্বারা মোট ফলাফল আউটপুট হবে।

৬. REPORT ফাইল আউটপুট (Writing to Report Files)

COBOL প্রোগ্রামে রিপোর্ট ফাইল তৈরি করতে WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়। এখানে, একটি ফাইল তৈরি করা হয় এবং ডেটা সেই ফাইলে লিখে আউটপুট হিসেবে সংরক্ষণ করা হয়।

উদাহরণ:

DATA DIVISION.
FILE SECTION.
FD  REPORT-FILE.
01  REPORT-RECORD.
    05  CUSTOMER-ID   PIC 9(5).
    05  CUSTOMER-NAME PIC X(30).
    05  CUSTOMER-AGE  PIC 99.

WORKING-STORAGE SECTION.
01  EOF-FLAG         PIC X VALUE 'N'.

PROCEDURE DIVISION.
OPEN OUTPUT REPORT-FILE.
WRITE REPORT-RECORD FROM CUSTOMER-RECORD AFTER ADVANCING 1 LINE.
CLOSE REPORT-FILE.

এখানে, REPORT-FILE ফাইল তৈরি করা হয়েছে এবং WRITE স্টেটমেন্টের মাধ্যমে রিপোর্টের রেকর্ড সেই ফাইলে লেখা হয়েছে।

সারসংক্ষেপ

COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং আউটপুট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। WRITE, DISPLAY, PERFORM, PAGE BREAKS, এবং TOTALING স্টেটমেন্টগুলি ব্যবহৃত হয় রিপোর্ট তৈরির জন্য। ডেটাবেস বা ফাইল থেকে সংগ্রহ করা তথ্যগুলো ফরম্যাট করে রিপোর্ট আউটপুট হিসাবে তৈরি করা হয়, যা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। COBOL এর রিপোর্ট জেনারেশন সিস্টেমগুলি বেশ শক্তিশালী এবং কাস্টমাইজড আউটপুট তৈরিতে সক্ষম।

COBOL এ SORT এবং MERGE স্টেটমেন্ট

COBOL প্রোগ্রামে ডেটা সংগ্রহ, সন্নিবেশ এবং সজ্জিত করার জন্য SORT এবং MERGE স্টেটমেন্ট দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। এগুলি ডেটা অর্ডারিং এবং বিভিন্ন ডেটাসেট একত্রিত (merge) করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই স্টেটমেন্টগুলি সাধারণত বৃহৎ ডেটাসেটের সজ্জিতকরণ এবং সন্নিবেশের ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়।

1. SORT স্টেটমেন্ট

SORT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে একটি বা একাধিক ফাইলের ডেটা নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানো হয়। এটি একটি ফাইলের মধ্যে থাকা রেকর্ডগুলোকে অর্ডার করার জন্য ব্যবহার করা হয়। COBOL প্রোগ্রামে SORT স্টেটমেন্ট ডেটার ওপর ascending বা descending অর্ডার অনুসারে সজ্জিত করতে ব্যবহৃত হয়।

Sintax:

SORT file-name
    ON ASCENDING KEY key-name
    USING input-file
    GIVING output-file.

• file-name: এটি সেই ফাইলের নাম যেখানে ডেটা সজ্জিত করা হবে।
• ON ASCENDING/DESCENDING KEY: এটি নির্দেশ করে যে, কী (key) অনুযায়ী ডেটা সাজানো হবে এবং সেই কীটি কীভাবে সাজানো হবে (ascending বা descending)।
• USING: এটি সেই ইনপুট ফাইলের নাম, যার ডেটা ব্যবহার করে সাজানো হবে।
• GIVING: এটি সেই আউটপুট ফাইলের নাম, যেখানে সাজানো ডেটা সন্নিবেশ করা হবে।

উদাহরণ:

SORT CUSTOMER-FILE
    ON ASCENDING KEY CUSTOMER-ID
    USING CUSTOMER-DATA
    GIVING SORTED-CUSTOMER-DATA.

এখানে, CUSTOMER-DATA ইনপুট ফাইলটি CUSTOMER-ID এর ভিত্তিতে ascending অর্ডারে সাজানো হবে এবং সাজানো ডেটা SORTED-CUSTOMER-DATA ফাইলে সন্নিবেশ করা হবে।

কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

• ASCENDING: ডেটা কম থেকে বেশি (ascending) অর্ডারে সাজানো হয়।
• DESCENDING: ডেটা বেশি থেকে কম (descending) অর্ডারে সাজানো হয়।
• SORT-AREA: Sorting operation এর জন্য নির্দিষ্ট একটি আঞ্চলিক অঞ্চল নির্ধারণ করা হয়, যাতে ডেটার সন্নিবেশ সম্পন্ন করা যায়।

2. MERGE স্টেটমেন্ট

MERGE স্টেটমেন্ট দুটি বা তার বেশি সাজানো ফাইলকে একত্রিত (merge) করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি সজ্জিত ফাইল থেকে অন্য একটি সজ্জিত ফাইলে ডেটা মিশ্রিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সাধারণত, যখন দুটি ফাইল ASCENDING বা DESCENDING অর্ডারে সাজানো থাকে এবং আপনি সেই ফাইল দুটি একত্রিত করতে চান, তখন MERGE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।

Sintax:

MERGE file1 file2
    ON ASCENDING KEY key-name
    USING file1 file2
    GIVING merged-file.

• file1 file2: এই দুটি ফাইলের ডেটা একত্রিত করা হবে।
• ON ASCENDING/DESCENDING KEY: কী অনুসারে ডেটা মিশ্রিত হবে (ascending বা descending)।
• USING: এটি যে ফাইলগুলোর ডেটা মিশ্রিত হবে, তা নির্দেশ করে।
• GIVING: এটি আউটপুট ফাইলের নাম, যেখানে মিশ্রিত ডেটা সংরক্ষণ করা হবে।

উদাহরণ:

MERGE FILE1 FILE2
    ON ASCENDING KEY CUSTOMER-ID
    USING FILE1 FILE2
    GIVING MERGED-CUSTOMER-DATA.

এখানে, FILE1 এবং FILE2 উভয় ফাইল CUSTOMER-ID এর ভিত্তিতে ascending অর্ডারে সাজানো থাকবে এবং তারপর সেই দুটি ফাইলকে MERGED-CUSTOMER-DATA ফাইলে মিশ্রিত করা হবে।

SORT এবং MERGE স্টেটমেন্টের পার্থক্য

এছাড়াও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

• SORT এবং MERGE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করার জন্য উক্ত ফাইলগুলো সজ্জিত হতে হবে। সুতরাং, যে ফাইলগুলো SORT বা MERGE করতে হবে, সেগুলোর ডেটা আগে ASCENDING বা DESCENDING অর্ডারে সাজানো থাকতে হবে।
• SORT-AREA: Sorting operation এর জন্য ফাইলের সাইজ এবং অন্যান্য ডেটার জন্য SORT-AREA নির্ধারণ করা হয়।
• File Status: SORT এবং MERGE অপারেশনের জন্য ফাইল স্ট্যাটাস কোড সংজ্ঞায়িত করা হয় যা প্রক্রিয়া চলাকালীন সঠিক অবস্থান জানাতে সাহায্য করে।

সারসংক্ষেপ

COBOL প্রোগ্রামে SORT এবং MERGE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয় ডেটার অর্ডারিং এবং একত্রিত করার জন্য। SORT ব্যবহার করে একটি ফাইলের ডেটা ASCENDING বা DESCENDING অর্ডারে সাজানো হয়, এবং MERGE ব্যবহার করে একাধিক সাজানো ফাইল একত্রিত করা হয়। এগুলি বিশেষ করে বড় ডেটাবেস এবং ডেটা প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে ব্যবহার করা হয় যেখানে ডেটার সন্নিবেশ বা ম্যানিপুলেশন করা দরকার।

COBOL-এ SORT CONTROL FILES এর মাধ্যমে রিপোর্ট প্রক্রিয়াকরণ

COBOL-এ SORT স্টেটমেন্টটি ডেটা ফাইলের মধ্যে রেকর্ড সাজাতে এবং পরে রিপোর্ট প্রক্রিয়া করতে ব্যবহৃত হয়। SORT CONTROL FILES ফিচারটি আপনাকে ডেটা ফাইলগুলো সাজানোর সময় নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট জেনারেশন করতে সহায়ক হয়। বিশেষত রিপোর্ট তৈরি করতে ডেটা ফাইল সাজানো এবং সেগুলোর উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়াকরণ করার জন্য SORT ফাইল ব্যবহার করা হয়।

SORT CONTROL FILES এবং রিপোর্ট প্রক্রিয়াকরণের মূল ধারণা:

SORT CONTROL FILES দ্বারা আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:

• ফাইলের ডেটা সাজানো (ascending বা descending অর্ডারে)।
• ডেটা ফাইলের মধ্যে নির্দিষ্ট ফিল্ড বা রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা সাজানো।
• রিপোর্ট ফরম্যাটে সাজানো ডেটা আউটপুট করা।

SORT স্টেটমেন্টের গঠন:

SORT file-name
    ON ASCENDING KEY key-field
    USING input-file
    GIVING output-file.

• file-name: এটি সেই ফাইলের নাম যেটি আপনি সাজাতে চান।
• ON ASCENDING KEY: এটি নির্দেশ করে যে ডেটা ascending অর্ডারে সাজানো হবে (অথবা DESCENDING KEY ব্যবহার করলে ডেটা descending অর্ডারে সাজানো হবে)।
• key-field: এটি সেই ফিল্ড বা ডেটার ক্ষেত্র যা আপনি ব্যবহার করে সাজাতে চান।
• USING input-file: এটি নির্দেশ করে যে কোন ইনপুট ফাইল থেকে ডেটা আসবে।
• GIVING output-file: এটি নির্দেশ করে যে সাজানো ডেটা কোন ফাইলে যাবে।

SORT CONTROL FILES এর উদাহরণ

উদাহরণ ১: রিপোর্ট ফাইল সৃষ্টির জন্য SORT ফাইল ব্যবহার

01  CUSTOMER-RECORD.
    05  CUSTOMER-ID      PIC 9(5).
    05  CUSTOMER-NAME    PIC X(30).
    05  CUSTOMER-AGE     PIC 99.

01  SORTED-CUSTOMER.
    05  CUSTOMER-ID      PIC 9(5).
    05  CUSTOMER-NAME    PIC X(30).
    05  CUSTOMER-AGE     PIC 99.

SELECT SORTED-FILE ASSIGN TO 'SORTED.DAT'.
SELECT INPUT-FILE ASSIGN TO 'CUSTOMERS.DAT'.

PROCEDURE DIVISION.
    OPEN INPUT INPUT-FILE
    OPEN OUTPUT SORTED-FILE
    SORT SORTED-CUSTOMER
        ON ASCENDING KEY CUSTOMER-AGE
        USING INPUT-FILE
        GIVING SORTED-FILE.
    CLOSE INPUT-FILE
    CLOSE SORTED-FILE.
    STOP RUN.

ব্যাখ্যা:

• এখানে INPUT-FILE একটি ইনপুট ফাইল যা CUSTOMERS.DAT নামের ডেটা ফাইল থেকে গ্রাহকের তথ্য ধারণ করছে।
• SORTED-FILE হলো একটি আউটপুট ফাইল যেখানে সাজানো গ্রাহকদের তথ্য থাকবে।
• ON ASCENDING KEY CUSTOMER-AGE নির্দেশনা দিয়ে গ্রাহকদের বয়সের (age) ওপর ভিত্তি করে ডেটা সাজানো হচ্ছে। প্রথমে সবচেয়ে কম বয়সের গ্রাহক থেকে সাজানো হবে।
• USING এবং GIVING ফাইলের মাধ্যমে ইনপুট এবং আউটপুট ফাইলগুলো উল্লেখ করা হয়েছে।

এটি একটি সহজ উদাহরণ যেখানে গ্রাহকের বয়সের ওপর ভিত্তি করে ডেটা সাজানো হচ্ছে।

SORT এর সাথে অতিরিক্ত অপশনসমূহ

1. Multiple Sort Keys: একাধিক ফিল্ড বা কনডিশন ব্যবহার করে ডেটা সাজানো।

   SORT file-name
       ON ASCENDING KEY key1, key2
       USING input-file
       GIVING output-file.

   • এখানে key1 এবং key2 দ্বারা ডেটা দুটি ফিল্ডের ওপর ভিত্তি করে সাজানো হবে।

2. Handling Duplicate Records: ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি ম্যানেজ করা।

   SORT file-name
       ON ASCENDING KEY key-field
       USING input-file
       GIVING output-file
       REMOVE DUPLICATES.

   • REMOVE DUPLICATES ব্যবহার করলে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সরানো হবে।

3. Reversing Sort Order: ডেটা উল্টো অর্ডারে সাজানো।

   SORT file-name
       ON DESCENDING KEY key-field
       USING input-file
       GIVING output-file.

   • DESCENDING ব্যবহার করলে ডেটা উল্টো অর্ডারে (descending order) সাজানো হবে।

Rerun বা REWRITE করার জন্য SORT

COBOL-এ SORT অপারেশন মূলত নতুন সাজানো ডেটা আউটপুট করার জন্য ব্যবহৃত হলেও, আপনি REWRITE ব্যবহার করে ডেটা আপডেটও করতে পারেন।

উদাহরণ:

SORT file-name
    ON ASCENDING KEY key-field
    USING input-file
    GIVING output-file.
    REWRITE record-name.

ব্যাখ্যা:

• এই ক্ষেত্রে REWRITE স্টেটমেন্টটি দিয়ে নতুন সাজানো রেকর্ডগুলিকে আপডেট করা হচ্ছে।

রিপোর্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য SORT স্টেটমেন্ট

COBOL-এ রিপোর্ট তৈরি করতে SORT স্টেটমেন্টটি খুবই কার্যকরী। বিভিন্ন ধরনের ডেটা সাজানো এবং তারপর সেগুলিকে ফরম্যাটে আউটপুট দেওয়া সম্ভব হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক রিপোর্ট, পেমেন্ট রিপোর্ট, স্টক রিপোর্ট ইত্যাদি তৈরি করতে SORT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে।

সারসংক্ষেপ

SORT CONTROL FILES এর মাধ্যমে COBOL-এ ডেটা সাজানো এবং রিপোর্ট প্রক্রিয়া করা অত্যন্ত সহজ এবং কার্যকর। এটি ফাইলের ডেটা সাজানোর জন্য শক্তিশালী এবং দ্রুত উপায় প্রদান করে।

COBOL এ নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেশন

COBOL (Common Business-Oriented Language) ভাষাটি মূলত ব্যবসায়িক এবং প্রশাসনিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল এবং এতে রিপোর্ট জেনারেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হিসেবে ব্যবহৃত হয়। COBOL-এ নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেশন কার্যক্রমে ডেটার সঠিক বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন ফাইলের মধ্যে তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়া এবং সাজানো হয়।

COBOL এ রিপোর্ট তৈরির প্রক্রিয়া সাধারণত প্রসেসিং (প্রোডাকশন রিপোর্ট, পে-রোল রিপোর্ট, বিক্রয় রিপোর্ট ইত্যাদি) এবং ফর্ম্যাটিং (কিভাবে তথ্য প্রদর্শন করা হবে) এর মধ্যে ভাগ করা হয়।

১. COBOL এ রিপোর্ট ফাইল ডিফিনিশন

COBOL প্রোগ্রামে রিপোর্ট তৈরি করার জন্য প্রথমেই FILE SECTION এ রিপোর্ট ফাইলের গঠন বা ডেটা স্ট্রাকচার ডিফাইন করতে হয়। এর মধ্যে রিপোর্টের জন্য বিভিন্ন ডেটা এবং কলামের বিন্যাস থাকে।

১.১ ফাইল ডিফিনিশন উদাহরণ

FILE-CONTROL.
    SELECT REPORT-FILE ASSIGN TO 'REPORT.TXT'
        ORGANIZATION IS LINE SEQUENTIAL.

DATA DIVISION.
FILE SECTION.
FD  REPORT-FILE.
01  REPORT-REC.
    05  REPORT-NAME     PIC X(30).
    05  REPORT-AGE      PIC 99.
    05  REPORT-SALARY   PIC 9(5)V99.

এখানে, REPORT-FILE নামে একটি ফাইল তৈরি করা হয়েছে যেখানে রিপোর্টের ডেটা থাকবে। ফাইলের মধ্যে REPORT-NAME, REPORT-AGE, এবং REPORT-SALARY এর মতো কলাম ডিফাইন করা হয়েছে।

২. REWRITE এবং WRITE স্টেটমেন্ট দিয়ে রিপোর্ট তৈরি

COBOL-এ WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে ফাইলে ডেটা লিখতে হয়, আর REWRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহৃত হয় পূর্বে লেখা রেকর্ডকে আপডেট করতে। সাধারণত রিপোর্ট তৈরির ক্ষেত্রে WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।

২.১ WRITE স্টেটমেন্ট উদাহরণ

OPEN OUTPUT REPORT-FILE.

WRITE REPORT-REC FROM EMPLOYEE-REC.

CLOSE REPORT-FILE.

এখানে, EMPLOYEE-REC থেকে ডেটা REPORT-REC এ লিখে REPORT-FILE এ সেভ করা হচ্ছে।

২.২ REWRITE স্টেটমেন্ট উদাহরণ

OPEN I/O REPORT-FILE.

READ REPORT-FILE INTO REPORT-REC
    INVALID KEY
        DISPLAY 'No record found.'
    NOT INVALID KEY
        MOVE 'Updated Name' TO REPORT-NAME
        REWRITE REPORT-REC
END-READ.

CLOSE REPORT-FILE.

এখানে, REPORT-FILE থেকে রেকর্ড পড়ে সেটি REWRITE করা হচ্ছে।

৩. পরিসংখ্যান এবং গণনা রিপোর্টে

COBOL-এ রিপোর্ট তৈরির সময় প্রায়ই পরিসংখ্যান যেমন মোট বিক্রয়, গড় বেতন ইত্যাদি গণনা করা হয়। এই গণনা করতে SUM, AVERAGE, COUNT ইত্যাদি ফাংশন ব্যবহার করা হয়।

৩.১ গণনা এবং পরিসংখ্যান উদাহরণ

01  TOTAL-SALARY        PIC 9(7)V99 VALUE 0.
01  AVERAGE-SALARY      PIC 9(5)V99 VALUE 0.
01  EMPLOYEE-COUNT      PIC 9(3) VALUE 0.

PERFORM VARYING I FROM 1 BY 1 UNTIL I > NUM-EMPLOYEES
    ADD EMPLOYEE-SALARY TO TOTAL-SALARY
    ADD 1 TO EMPLOYEE-COUNT
END-PERFORM.

COMPUTE AVERAGE-SALARY = TOTAL-SALARY / EMPLOYEE-COUNT.

DISPLAY 'Total Salary: ' TOTAL-SALARY
DISPLAY 'Average Salary: ' AVERAGE-SALARY

এখানে, TOTAL-SALARY এবং AVERAGE-SALARY হিসাব করা হচ্ছে সমস্ত কর্মচারীর বেতন থেকে। EMPLOYEE-COUNT ব্যবহার করা হচ্ছে কর্মচারীদের সংখ্যা গননা করতে।

৪. ডেটা ফরম্যাটিং এবং রিপোর্ট আউটপুট

COBOL-এ রিপোর্টে ডেটা ফরম্যাট করার জন্য JUSTIFY, STRING, UNSTRING ইত্যাদি ফাংশন ব্যবহৃত হয়। রিপোর্টের আউটপুটকে সুন্দরভাবে প্রদর্শন করতে PICTURE ক্লজ ব্যবহৃত হয়।

৪.১ STRING এবং JUSTIFY উদাহরণ

01  FULL-NAME            PIC X(50).
01  FIRST-NAME           PIC X(25).
01  LAST-NAME            PIC X(25).

MOVE 'John' TO FIRST-NAME.
MOVE 'Doe' TO LAST-NAME.

STRING FIRST-NAME DELIMITED BY SPACE
       LAST-NAME DELIMITED BY SPACE
       INTO FULL-NAME.

DISPLAY FULL-NAME.

এখানে, STRING স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে FIRST-NAME এবং LAST-NAME একত্রে যোগ করা হয়েছে FULL-NAME এ। JUSTIFY ফাংশন ব্যবহার করলে ডেটা সঠিকভাবে সজ্জিত হয়।

৫. রিপোর্টের নকশা এবং আউটপুট

প্রায়ই COBOL প্রোগ্রামে রিপোর্টের নকশা এবং আউটপুট ফরম্যাটের জন্য HEADER, FOOTER, DETAILS ইত্যাদি অংশ ব্যবহৃত হয়। এটি রিপোর্টের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামো তৈরি করে, যেখানে প্রতি পৃষ্ঠার শিরোনাম, শেষের তথ্য এবং ডেটার সারণি থাকে।

৫.১ HEADER এবং FOOTER উদাহরণ

OPEN OUTPUT REPORT-FILE.

WRITE HEADER-REC.

PERFORM VARYING I FROM 1 BY 1 UNTIL I > NUM-EMPLOYEES
    WRITE DETAIL-REC FROM EMPLOYEE-REC
END-PERFORM.

WRITE FOOTER-REC.

CLOSE REPORT-FILE.

এখানে, HEADER-REC এবং FOOTER-REC ব্যবহার করা হয়েছে রিপোর্টের শুরু এবং শেষের জন্য।

সারসংক্ষেপ

COBOL প্রোগ্রামে নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা ডেটা সংগৃহীত এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে। রিপোর্ট তৈরির জন্য FILE SECTION এ ফাইল ডিফিনিশন, WRITE এবং REWRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে ডেটা ফাইলে লেখা হয় এবং SUM, AVERAGE ইত্যাদি ব্যবহার করে গণনা করা হয়। এছাড়াও, STRING, JUSTIFY ইত্যাদি ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ফরম্যাট করা হয় এবং HEADER, FOOTER ইত্যাদি দিয়ে রিপোর্টের কাঠামো তৈরি করা হয়। COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন অনেক ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে, যেমন পে-রোল রিপোর্ট, ফাইনান্সিয়াল রিপোর্ট, ইত্যাদি।

COBOL এ নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেশন এবং কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা

COBOL (Common Business-Oriented Language) একটি শক্তিশালী প্রোগ্রামিং ভাষা, যা মূলত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন, ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট এবং রিপোর্ট জেনারেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। COBOL-এ কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা খুবই সাধারণ এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ, বিশেষত যখন বিভিন্ন আউটপুট ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করার প্রয়োজন হয়। এটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ, হিসাবনিকাশ এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার জন্য অপরিহার্য।

কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার জন্য COBOL ব্যবহারকারীরা সাধারণত WRITE, DISPLAY, REPORT, এবং ACCEPT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে। নিচে COBOL-এ রিপোর্ট তৈরি করার পদ্ধতি, কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া এবং উদাহরণ দেওয়া হলো।

১. COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন প্রক্রিয়া

১.১ রিপোর্ট স্টাইল এবং আউটপুট নির্বাচন

COBOL এ রিপোর্ট তৈরি করার প্রথম ধাপ হল, রিপোর্টের ধরন এবং আউটপুট ফরম্যাট নির্ধারণ করা। রিপোর্ট সাধারণত দুটি ধরনের হতে পারে:

• টেক্সট রিপোর্ট: যেখানে ডেটা টেক্সট আকারে প্রদর্শিত হয় (যেমন: CSV, ট্যাবুলেটেড বা ফিক্সড ফরম্যাট)
• ফর্ম্যাটেড রিপোর্ট: যেখানে টেবিল বা গ্রাফ আকারে আউটপুট প্রদর্শন করা হয় (যেমন: HTML, PDF)

১.২ ডেটা ডিফাইন করা

রিপোর্ট জেনারেশনের জন্য প্রথমে ডেটা এবং টেবিল ডিফাইন করতে হবে। COBOL-এর WORKING-STORAGE সেকশনে রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলির ডেফিনিশন করতে হয়।

01 REPORT-DATA.
    05 NAME        PIC X(30).
    05 AGE         PIC 99.
    05 SALARY      PIC 9(5)V99.

এখানে, NAME, AGE, এবং SALARY হল কাস্টমাইজড রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ড।

১.৩ ফাইল ডিফাইন করা

COBOL-এ ফাইলের মাধ্যমে রিপোর্ট আউটপুট তৈরি করা হয়। সাধারণত FILE SECTION এ রিপোর্টের ফাইল ডেফিনিশন করা হয়।

01  REPORT-FILE.
    05  FILLER    PIC X(80).

এখানে, REPORT-FILE একটি টেক্সট ফাইল যেখানে রিপোর্টটি লেখা হবে।

১.৪ রিপোর্ট ফরম্যাট এবং আউটপুট

রিপোর্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট আউটপুট ফরম্যাট নির্বাচন করুন (যেমন: প্রতিটি কলাম সঠিক স্থানাঙ্কে প্রদর্শিত হবে)। এটা নির্ধারণ করার জন্য WRITE বা DISPLAY স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।

২. কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার উদাহরণ

ধরা যাক, আপনি একটি কর্মচারী তালিকা রিপোর্ট তৈরি করতে চান যেখানে কর্মচারীদের নাম, বয়স এবং বেতন প্রদর্শিত হবে। COBOL-এ এটি করার উদাহরণ নিচে দেয়া হল:

IDENTIFICATION DIVISION.
PROGRAM-ID. EmployeeReport.

ENVIRONMENT DIVISION.
INPUT-OUTPUT SECTION.
FILE-CONTROL.
    SELECT report-file ASSIGN TO 'EMPLOYEE.TXT'
        ORGANIZATION IS LINE SEQUENTIAL
        ACCESS MODE IS SEQUENTIAL
        FILE STATUS IS file-status.

DATA DIVISION.
FILE SECTION.
FD  report-file.
01  report-record.
    05  filler    PIC X(80).

WORKING-STORAGE SECTION.
01  employee-name      PIC X(30).
01  employee-age       PIC 99.
01  employee-salary    PIC 9(5)V99.
01  file-status        PIC 99.

PROCEDURE DIVISION.

OPEN OUTPUT report-file.

PERFORM GENERATE-REPORT

CLOSE report-file.

STOP RUN.

GENERATE-REPORT.
    MOVE 'John Doe' TO employee-name
    MOVE 35 TO employee-age
    MOVE 50000.75 TO employee-salary

    WRITE report-record FROM 'Employee Report'
    WRITE report-record FROM '----------------'
    WRITE report-record FROM 'Name: ' employee-name
    WRITE report-record FROM 'Age: ' employee-age
    WRITE report-record FROM 'Salary: ' employee-salary.

    MOVE 'Jane Smith' TO employee-name
    MOVE 28 TO employee-age
    MOVE 60000.50 TO employee-salary

    WRITE report-record FROM 'Employee Report'
    WRITE report-record FROM '----------------'
    WRITE report-record FROM 'Name: ' employee-name
    WRITE report-record FROM 'Age: ' employee-age
    WRITE report-record FROM 'Salary: ' employee-salary.

২.১ ব্যাখ্যা:

• REPORT-FILE একটি টেক্সট ফাইল যেখানে রিপোর্ট লেখার জন্য ডেটা প্রেরণ করা হবে।
• WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে রিপোর্টের প্রতিটি লাইনে ডেটা লেখার জন্য ব্যবহার করা হয়েছে।
• GENERATE-REPORT প্যারাগ্রাফে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নাম, বয়স, এবং বেতন প্রদর্শন করা হয়েছে।
• OPEN এবং CLOSE স্টেটমেন্ট ফাইলটি ওপেন এবং ক্লোজ করার জন্য ব্যবহৃত।

২.২ ফাইল আউটপুট (EMPLOYEE.TXT):

Employee Report
----------------
Name: John Doe
Age: 35
Salary: 50000.75

Employee Report
----------------
Name: Jane Smith
Age: 28
Salary: 60000.50

৩. রিপোর্টের কাস্টমাইজেশন

কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে আউটপুট তৈরি করতে পারেন। COBOL-এ বিভিন্ন ধরনের কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে DISPLAY, WRITE, এবং ACCEPT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা যায়। এছাড়া, আপনি যদি গ্রাফিক্যাল রিপোর্ট তৈরি করতে চান তবে আপনাকে অন্য টুলস ব্যবহার করতে হবে (যেমন: Crystal Reports বা অন্য রিপোর্ট জেনারেশন সফটওয়্যার)।

৪. COBOL এ রিপোর্টে টেবিল ফরম্যাট

রিপোর্টটি আরও সুন্দরভাবে প্রদর্শন করার জন্য আপনি টেবিল ফরম্যাটও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, WRITE স্টেটমেন্টের মাধ্যমে কলাম তৈরি করতে পারেন।

WRITE report-record FROM 'Employee Name        Age     Salary'

এখানে, রিপোর্টের জন্য কলামগুলো সুস্পষ্টভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে, যাতে রিপোর্টটি সুন্দরভাবে প্রদর্শিত হয়।

সারসংক্ষেপ

COBOL-এ কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা একটি সাধারণ কিন্তু শক্তিশালী প্রক্রিয়া, যা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটা বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়। COBOL এ ডেটা নির্বাচন, ফরম্যাটিং, এবং আউটপুট ফাইল জেনারেশন করতে WRITE, DISPLAY, REPORT, এবং ACCEPT স্টেটমেন্টগুলি ব্যবহৃত হয়। রিপোর্টের আউটপুট ফরম্যাট, টেবিল স্টাইল, এবং ডেটা প্রদর্শনের জন্য কাস্টমাইজড লজিক প্রয়োগ করা যায়।