এক্সেলে Conditional Formatting ব্যবহার করে বার (Bar) এবং কলাম (Column) চার্ট তৈরি করা সম্ভব। এটি ডেটার নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে চার্ট তৈরি করতে সহায়ক, যেখানে ডেটাকে ভিজ্যুয়ালি বোঝানো হয় ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে। এই পদ্ধতি চার্টের বিকল্প হিসেবে কাজ করে এবং ডেটা টেবিলের মধ্যে সরাসরি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করে।
Conditional Formatting ব্যবহার করে Bar Chart তৈরি
ধাপ ১: ডেটা নির্বাচন করা
ডেটাসেট নির্বাচন করুন যেটি চার্টে রূপান্তর করতে চান।
উদাহরণ:
| পণ্য | বিক্রয় (৳) |
|---|---|
| পণ্য ১ | ৫০০০ |
| পণ্য ২ | ৭০০০ |
| পণ্য ৩ | ৬০০০ |
ধাপ ২: Conditional Formatting মেনুতে যাওয়া
- Home Tab এ যান।
- Conditional Formatting > Data Bars নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩: Data Bar নির্বাচন করা
- Gradient Fill বা Solid Fill এর মধ্যে থেকে পছন্দমতো একটি স্টাইল নির্বাচন করুন।
- এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ডেটার জন্য বার চার্টের মতো ফরম্যাট তৈরি করবে, যেখানে ডেটার মান অনুযায়ী বার লম্বা হবে।
কাস্টমাইজেশন
- Manage Rules এ গিয়ে রঙ এবং স্টাইল পরিবর্তন করা যায়।
- নেগেটিভ ভ্যালু থাকলে ভিন্ন রঙ ব্যবহার করা যায়।
Conditional Formatting ব্যবহার করে Column Chart তৈরি
ধাপ ১: ডেটা প্রস্তুত করা
ডেটাকে এমনভাবে সাজান যাতে এটি কলাম আকারে উপস্থাপিত হতে পারে।
উদাহরণ:
| পণ্য | বিক্রয় (৳) |
|---|---|
| পণ্য ১ | ৫০০০ |
| পণ্য ২ | ৭০০০ |
| পণ্য ৩ | ৬০০০ |
ধাপ ২: Conditional Formatting মেনুতে যাওয়া
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- Home Tab এ গিয়ে Conditional Formatting > Icon Sets > Data Bars নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩: কলাম স্টাইল সেট করা
- কলামের স্টাইল নির্ধারণ করতে Solid Fill বা Gradient Fill সিলেক্ট করুন।
- ডেটার মান অনুযায়ী কলাম চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে।
কাস্টমাইজেশন
- Axis Settings: যদি ডেটার মানের স্কেল পরিবর্তন করতে চান, তবে Conditional Formatting Rules Manager এ গিয়ে মানের স্কেল সেট করুন।
- Colors: ভিন্ন রঙ নির্বাচন করে চার্টকে আরও আকর্ষণীয় করুন।
বার এবং কলাম চার্টের Conditional Formatting এর সুবিধা
- সহজতা: ফরম্যাটিং সরাসরি টেবিলের মধ্যে প্রয়োগ করা হয়, আলাদা চার্ট তৈরি করার প্রয়োজন নেই।
- স্থান সাশ্রয়: বড় চার্টের পরিবর্তে ছোট টেবিলেই ভিজ্যুয়াল ডেটা উপস্থাপনা সম্ভব।
- ডেটার তাত্ক্ষণিক বিশ্লেষণ: ডেটা পরিবর্তন হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে চার্ট আপডেট হয়।
- কাস্টমাইজেশন: রঙ, স্টাইল, এবং স্কেল সহজে পরিবর্তন করা যায়।
Conditional Formatting ব্যবহার করে এক্সেলে বার এবং কলাম চার্ট তৈরি করা একটি সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতি। এটি বিশেষত তখন কার্যকর যখন আপনি দ্রুত এবং সরাসরি ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনা করতে চান। এই পদ্ধতি ছোট এবং তথ্যবহুল প্রেজেন্টেশনের জন্য আদর্শ।
Read more