Word Document থেকে Text ইন্সার্ট করা

PowerPoint এবং Other Office Application Integration - মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট (Powerpoint) - Microsoft Technologies

408

PowerPoint-এ Word Document থেকে টেক্সট ইন্সার্ট করা খুবই সহজ এবং এটি প্রেজেন্টেশনে প্রয়োজনীয় টেক্সট দ্রুত যোগ করার একটি কার্যকর পদ্ধতি। আপনি যদি একটি Word Document তৈরি করে থাকেন এবং সেই টেক্সট PowerPoint-এ ব্যবহার করতে চান, তবে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে এটি করতে পারবেন।


Word Document থেকে Text ইন্সার্ট করার পদ্ধতি

1. Copy-Paste Method

এটি সবচেয়ে সহজ এবং সাধারণ পদ্ধতি Word Document থেকে টেক্সট ইন্সার্ট করার জন্য।

  1. Word Document খুলুন:
    • প্রথমে আপনার Word Document খুলুন যেখানে আপনার প্রয়োজনীয় টেক্সট রয়েছে।
  2. Text কপি করুন:
    • Word Document থেকে টেক্সট সিলেক্ট করুন (যে অংশটি আপনি PowerPoint-এ নিতে চান)।
    • কীবোর্ডে Ctrl + C প্রেস করুন অথবা রাইট ক্লিক করে Copy নির্বাচন করুন।
  3. PowerPoint-এ যান:
    • PowerPoint প্রেজেন্টেশন খোলার পর, যেখানে আপনি টেক্সট পেস্ট করতে চান সেখানে যান।
  4. Text পেস্ট করুন:
    • স্লাইডে কিলিক করে Ctrl + V প্রেস করুন অথবা রাইট ক্লিক করে Paste নির্বাচন করুন।
    • যদি আপনি শুধু টেক্সটই পেস্ট করতে চান, তবে Paste Special থেকে Text অপশন নির্বাচন করতে পারেন।

2. Insert Object Method

আপনি যদি Word Document এর পুরো কন্টেন্ট (যেমন: টেবিল, ছবি, বা গ্রাফ) PowerPoint স্লাইডে ইন্সার্ট করতে চান, তবে Insert Object অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

  1. PowerPoint-এ স্লাইড নির্বাচন করুন:
    • PowerPoint প্রেজেন্টেশনে স্লাইড নির্বাচন করুন, যেখানে আপনি Word Document যুক্ত করতে চান।
  2. Insert Object নির্বাচন করুন:
    • Insert ট্যাব থেকে Object অপশন নির্বাচন করুন (অথবা, স্লাইডে রাইট ক্লিক করে Insert Object নির্বাচন করুন)।
  3. Word Document নির্বাচন করুন:
    • Create from File অপশন নির্বাচন করুন।
    • পরবর্তীতে Browse করে আপনার Word Document ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
  4. Document View করা:
    • এইভাবে, আপনি সম্পূর্ণ Word Document বা Word এর একটি নির্দিষ্ট অংশ PowerPoint স্লাইডে এমবেড করতে পারবেন।

3. Linking Word Document (Text as Link)

যদি আপনি Word Document এর টেক্সটকে একটি লিঙ্ক হিসেবে ইন্সার্ট করতে চান, যাতে ক্লিক করলে Word Document ওপেন হয়, তাহলে নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

  1. PowerPoint স্লাইডে জায়গা নির্বাচন করুন:
    • স্লাইডে সেখানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি লিঙ্ক যোগ করতে চান।
  2. Insert Link:
    • Insert ট্যাব থেকে Link অপশন নির্বাচন করুন (বা কীবোর্ডে Ctrl + K প্রেস করুন)।
  3. Word Document নির্বাচন করুন:
    • Link to অপশন থেকে আপনার Word Document ফাইলের অবস্থান নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

এটি আপনার PowerPoint স্লাইডে Word Document এর একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করবে। যখন কেউ স্লাইডে ক্লিক করবে, তখন Word Document ওপেন হবে।


Word Document থেকে Text ইন্সার্ট করার উপকারিতা

  • সময় সাশ্রয়: Word Document থেকে টেক্সট কপি-পেস্ট করার মাধ্যমে আপনি দ্রুত প্রেজেন্টেশনে প্রয়োজনীয় কন্টেন্ট যোগ করতে পারবেন, যা সময় বাঁচায়।
  • নির্ভুলতা: আপনার যদি Word Document-এ আগে থেকেই লেখা টেক্সট থাকে, তবে আপনি সঠিক টেক্সট PowerPoint-এ যোগ করতে পারবেন, এবং এতে টাইপিংয়ের ভুল কমবে।
  • ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ: Insert Object পদ্ধতি ব্যবহার করলে Word Document এর ফর্ম্যাটিংও PowerPoint স্লাইডে রক্ষা হয়।

এইভাবে আপনি সহজেই Word Document থেকে টেক্সট PowerPoint-এ ইন্সার্ট করতে পারবেন, যা আপনার প্রেজেন্টেশন তৈরির প্রক্রিয়াকে আরও দ্রুত এবং কার্যকরী করে তোলে।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...