অনিশ্চিত হিসাবে প্রভাব পড়বে-
i. বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে আসবাবপত্র ক্রয় ২০,০০০ টাকা ভুলবশত আসবাবপত্র হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ২০,০০০ টাকা
ii. কলকজা মেরামত ৫,০০০ টাকা ভুলবশত কলকজা হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ৫০০ টাকা
iii. পণ্য ক্রয় ফেরত ৪,০০০ টাকা ভুলবশত ক্রয় হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ৪,০০০ টাকা

নিচের কোনটি সঠিক?

অনিশ্চিত হিসাব (Suspense Account) হল একটি সাময়িক হিসাব যা রেওয়ামিল (Trial Balance) প্রস্তুত করার সময় ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল না মিললে সৃষ্ট পার্থক্য সাময়িকভাবে সংরক্ষণ করার জন্য খোলা হয়। যে সকল ভুলের কারণে রেওয়ামিলের উভয় দিক সমান হয় না, শুধুমাত্র সেসব ভুল সংশোধনের জন্য অনিশ্চিত হিসাব ব্যবহার করা হয়। যেসব ভুলের কারণে রেওয়ামিলের উভয় দিকের যোগফল মিলে যায় (যেমন: নীতিগত ভুল, লেখার ভুল, বাদ পড়ার ভুল – যদি উভয় পক্ষই প্রভাবিত হয়), সেসব ভুল সংশোধনের জন্য অনিশ্চিত হিসাবের প্রয়োজন হয় না।

এবার প্রদত্ত লেনদেনগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
•         i. বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে আসবাবপত্র ক্রয় ২০,০০০ টাকা ভুলবশত আসবাবপত্র হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ২০,০০০ টাকা
          

  বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে আসবাবপত্র ক্রয় করা হলে তা পণ্য হিসেবে গণ্য হয় এবং 'ক্রয় হিসাব' (Purchases Account) ডেবিট হওয়া উচিত ছিল। কিন্তু এখানে 'আসবাবপত্র হিসাব' (Furniture Account) ডেবিট করা হয়েছে। এটি একটি নীতিগত ভুল (Error of Principle)। এই ভুলটি রেওয়ামিলের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফলকে প্রভাবিত করে না, কারণ উভয় ক্ষেত্রেই ডেবিট করা হয়েছে এবং টাকার পরিমাণও সঠিক। ক্রয় হিসাব এবং আসবাবপত্র হিসাব উভয়ই ডেবিট ব্যালেন্স প্রকাশ করে। তাই, এই ভুলটি অনিশ্চিত হিসাবে প্রভাব ফেলবে না।

      
    
•         ii. কলকজা মেরামত ৫,০০০ টাকা ভুলবশত কলকজা হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ৫০০ টাকা
          

  কলকবজা মেরামত একটি ব্যয়, যা 'মেরামত হিসাব' (Repair Account) ডেবিট হওয়া উচিত ছিল ৫,০০০ টাকা দিয়ে। কিন্তু এখানে ভুলবশত 'কলকবজা হিসাব' (Machinery Account) ডেবিট করা হয়েছে ৫০০ টাকা দিয়ে। এটি একই সাথে নীতিগত ভুল (ব্যয়কে সম্পত্তি হিসাবে দেখানো) এবং টাকার পরিমাণের ভুল (৫,০০০ টাকার পরিবর্তে ৫০০ টাকা লেখা)। এই ভুলটির কারণে রেওয়ামিলের ডেবিট দিকে ৪,৫০০ টাকা (৫,০০০ - ৫০০) কম রেকর্ড করা হয়েছে। ফলে, রেওয়ামিলের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল মিলবে না। তাই, এই ভুলটি অনিশ্চিত হিসাবে প্রভাব ফেলবে।

      
    
•         iii. পণ্য ক্রয় ফেরত ৪,০০০ টাকা ভুলবশত ক্রয় হিসাবে ডেবিট করা হয়েছে ৪,০০০ টাকা
          

  পণ্য ক্রয় ফেরত হল ক্রয়ের বিপরীতে একটি ক্রেডিট লেনদেন, যা 'ক্রয় ফেরত হিসাব' (Purchase Return Account) ক্রেডিট হওয়া উচিত ছিল ৪,০০০ টাকা দিয়ে। কিন্তু এখানে ভুলবশত 'ক্রয় হিসাব' (Purchases Account) ডেবিট করা হয়েছে ৪,০০০ টাকা দিয়ে। এই ভুলটির কারণে রেওয়ামিলের একদিকে যেমন ক্রয় ফেরত হিসাব ক্রেডিট হয়নি (যা ক্রেডিট যোগফলকে ৪,০০০ টাকা কমিয়ে দিয়েছে), অন্যদিকে ক্রয় হিসাব ভুলবশত ডেবিট হয়েছে (যা ডেবিট যোগফলকে ৪,০০০ টাকা বাড়িয়ে দিয়েছে)। এর ফলে রেওয়ামিলের উভয় দিকের যোগফলে মোট ৮,০০০ টাকার (৪,০০০ টাকা ক্রেডিটের অভাব + ৪,০০০ টাকা ডেবিটের অতিরিক্ত) পার্থক্য সৃষ্টি হবে। তাই, এই ভুলটি অনিশ্চিত হিসাবে প্রভাব ফেলবে।

      

উপরিউক্ত বিশ্লেষণ থেকে দেখা যায়, ii ও iii নম্বর ভুলগুলোর কারণে রেওয়ামিলের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল মিলবে না এবং অনিশ্চিত হিসাবের প্রয়োজন হবে।