অপ্রদত্ত পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বইয়ের ব্যলেন্স থাকবে ২০০ টাকা। সারা মাস ধরে ১৪৬ টাকা হারে খরচ হারে মাাসের শেষে ক্যাশিয়ার কে কত টাকা দিতে হবে?

অপ্রদত্ত পদ্ধতি (Imprest System) হলো খুচরা নগদান বই সংরক্ষণের একটি পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে খুচরা নগদ তহবিলের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ (যেমন, এখানে ২০০ টাকা) ক্যাশিয়ারকে অগ্রিম দেওয়া হয়। মাস শেষে বা নির্দিষ্ট সময় শেষে, ক্যাশিয়ার যে পরিমাণ অর্থ খরচ করেন, ঠিক সেই পরিমাণ অর্থই তাকে পুনরায় দেওয়া হয়, যাতে খুচরা তহবিলটি তার পূর্বের বা প্রাথমিক ব্যালেন্স (Original Balance) অবস্থায় ফিরে আসে।

এই প্রশ্ন অনুযায়ী, খুচরা নগদ তহবিলের প্রাথমিক ব্যালেন্স ছিল ২০০ টাকা এবং মাস জুড়ে ১৪৬ টাকা খরচ হয়েছে। অপ্রদত্ত পদ্ধতির মূলনীতি অনুযায়ী, ক্যাশিয়ারকে খরচকৃত অর্থের সমপরিমাণ অর্থই পরিশোধ করতে হবে যাতে তহবিলটি তার প্রাথমিক অবস্থায় ফিরে আসে।

অতএব,

    
• প্রাথমিক ব্যালেন্স: \(= ২০০ \text{ টাকা}\)
    
• খরচকৃত অর্থ: \(= ১৪৬ \text{ টাকা}\)
    
• মাস শেষে ক্যাশিয়ারকে দিতে হবে: \(= \text{খরচকৃত অর্থ} = ১৪৬ \text{ টাকা}\)

ক্যাশিয়ারকে ১৪৬ টাকা দেওয়া হলে, তার কাছে পুনরায় ২০০ টাকা থাকবে (৫৪ টাকা পূর্বের খরচকৃত অর্থের অবশিষ্ট + ১৪৬ টাকা নতুন করে দেওয়া অর্থ = ২০০ টাকা)।