"আয়-ব্যয় হিসাব" কোন দাখিলার মাধ্যমে বন্ধ করা হয়?

হিসাববিজ্ঞানে আয় ও ব্যয় হিসাবগুলোকে সাধারণত অস্থায়ী (temporary) হিসাব বলা হয়। হিসাবকালের শেষে এই হিসাবগুলোর জের (balances) সংশ্লিষ্ট লাভ-লোকসান বা আয় সারাংশ হিসাবে (Income Summary account) স্থানান্তরের মাধ্যমে বন্ধ করা হয়। এই প্রক্রিয়াকে সমাপনী দাখিলা (Closing Entry) বলে। সমাপনী দাখিলার মূল উদ্দেশ্য হলো পরবর্তী হিসাবকালের জন্য আয় ও ব্যয়ের হিসাবগুলোকে শূন্য করা, যাতে নতুন হিসাবকালে লেনদেনগুলো সঠিকভাবে শুরু করা যায় এবং একটি নির্দিষ্ট হিসাবকালের নীট লাভ বা ক্ষতি সঠিকভাবে নির্ণয় করা যায়।

    
• প্রারম্ভিক দাখিলা (Opening Entry): এটি হিসাবকালের শুরুতে পূর্ববর্তী হিসাবকালের সম্পত্তি, দায় ও মূলধনের জের নতুন হিসাবকালে স্থানান্তরের জন্য ব্যবহৃত হয়। আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার সাথে এর সম্পর্ক নেই।
    
• সমাপনী দাখিলা (Closing Entry): আয়, ব্যয়, উত্তোলন ও লভ্যাংশ হিসাবের জেরগুলো হিসাবকালের শেষে বন্ধ করে মূলধন বা আয় সারাংশ হিসাবে স্থানান্তরের জন্য এই দাখিলা ব্যবহার করা হয়। এটিই আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার সঠিক পদ্ধতি।
    
• স্থানান্তর দাখিলা (Transfer Entry): এটি এক হিসাব থেকে অন্য হিসাবে অর্থ স্থানান্তরের জন্য ব্যবহৃত হতে পারে, তবে "সমাপনী দাখিলা" হলো একটি নির্দিষ্ট প্রকারের স্থানান্তর দাখিলা যা অস্থায়ী হিসাব বন্ধ করার জন্য প্রযোজ্য। শুধুমাত্র 'স্থানান্তর' শব্দটি আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াকে বোঝায় না।
    
• সমন্বয় দাখিলা (Adjustment Entry): হিসাবকালের শেষে হিসাবগুলোকে সঠিক ও হালনাগাদ করার জন্য সমন্বয় দাখিলা দেওয়া হয়, যেমন - বকেয়া আয়, অগ্রিম ব্যয় ইত্যাদি। এটি আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার পূর্ববর্তী ধাপ, সরাসরি বন্ধ করার দাখিলা নয়।

অতএব, "আয়-ব্যয় হিসাব" সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে বন্ধ করা হয়।