কোনটি খতিয়ানের সুবিধা নহে ?

খতিয়ান (Ledger) হলো জাবেদা (Journal) হতে লেনদেনগুলোকে শ্রেণিভুক্ত করে ও সংক্ষিপ্ত আকারে স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধ করে প্রতিটি হিসাবের (Account) একটি নির্দিষ্ট সময়ান্তে চূড়ান্ত জের (Balance) নির্ণয় করার একটি প্রক্রিয়া। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো প্রতিটি স্বতন্ত্র হিসাবের সর্বশেষ অবস্থা জানা। নিচে প্রতিটি অপশনের সাপেক্ষে খতিয়ানের সুবিধাগুলো বিশ্লেষণ করা হলো:

    
• ১. ব্যবসায়ের লাভ-ক্ষতির অবস্থা জানা: এটি খতিয়ানের সরাসরি সুবিধা নয়। খতিয়ান প্রতিটি পৃথক হিসাবের জের নির্ণয় করলেও, একটি ব্যবসায়ের সামগ্রিক লাভ-ক্ষতির অবস্থা জানতে হলে আয় বিবরণী (Income Statement) প্রস্তুত করতে হয়। আয় বিবরণী তৈরি হয় রেওয়ামিল (Trial Balance) থেকে, যা আবার খতিয়ানের জেরের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। সুতরাং, খতিয়ান লাভ-ক্ষতির হিসাবের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করলেও, সরাসরি ব্যবসায়ের লাভ-ক্ষতির অবস্থা প্রকাশ করে না। এটি চূড়ান্ত হিসাবের (Final Accounts) একটি সুবিধা।
    
• ২. চূড়ান্ত হিসাব প্রণয়নে সহায়তা: এটি খতিয়ানের একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। খতিয়ানের প্রতিটি হিসাবের উদ্বৃত্ত বা জের (balance) ব্যবহার করে রেওয়ামিল (Trial Balance) তৈরি করা হয়। এই রেওয়ামিলই চূড়ান্ত হিসাব যেমন - আয় বিবরণী (Income Statement) এবং আর্থিক অবস্থার বিবরণী (Statement of Financial Position) প্রস্তুতের ভিত্তি।
    
• ৩. লেনদেনের ফলাফল জানা: এটি খতিয়ানের একটি মৌলিক সুবিধা। খতিয়ানের প্রতিটি হিসাবে সংশ্লিষ্ট সকল লেনদেন লিপিবদ্ধ করে তার নিট (net) ফলাফল বা জের নির্ণয় করা হয়। যেমন, নগদ হিসাব থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে মোট কত নগদ টাকা আছে বা ক্রয় হিসাব থেকে মোট কত টাকার পণ্য ক্রয় করা হয়েছে তা জানা যায়।
    
• ৪. মোট দেনাপাওনা জানা: খতিয়ানে প্রতিটি দেনাদার (Debtor) ও পাওনাদার (Creditor) এর পৃথক হিসাব রাখা হয়। এই হিসাবগুলোর জের থেকে সহজেই জানা যায় যে, মোট দেনাদারদের কাছ থেকে কত টাকা পাওনা আছে এবং মোট পাওনাদারদেরকে কত টাকা দিতে হবে।
    
• ৫. রেওয়ামিল তৈরীতে সহায়তা করা: এটি খতিয়ানের একটি প্রত্যক্ষ সুবিধা। খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট জেরগুলো ব্যবহার করে রেওয়ামিল (Trial Balance) তৈরি করা হয়, যা হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাইয়ে সাহায্য করে এবং চূড়ান্ত হিসাবের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।

উপরিউক্ত আলোচনা থেকে বোঝা যায়, ব্যবসায়ের লাভ-ক্ষতির অবস্থা জানা সরাসরি খতিয়ানের সুবিধা নয়, বরং এটি চূড়ান্ত হিসাবের সুবিধা, যা খতিয়ানের তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রস্তুত করা হয়।