কোনটি লেনদেনের প্রমাণপত্র নয়?

লেনদেন সংঘটিত হওয়ার স্বপক্ষে যে সকল দালিলিক প্রমাণ থাকে, সেগুলোকে লেনদেনের প্রমাণপত্র বা উৎস দলিল (Source Document) বলা হয়। হিসাবরক্ষণে এগুলোর গুরুত্ব অপরিসীম কারণ এই দলিলের উপর ভিত্তি করেই হিসাবের বইতে লেনদেনগুলো লিপিবদ্ধ করা হয়।

প্রদত্ত অপশনগুলোর মধ্যে:

    
• চালান (Invoice): এটি পণ্য ক্রয়-বিক্রয়ের একটি প্রমাণপত্র। বিক্রেতা পণ্য বিক্রির পর ক্রেতাকে এটি সরবরাহ করেন, যা পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, মূল্য ইত্যাদি ধারণ করে।
    
• ডেবিট নোট (Debit Note): এটি সাধারণত পণ্য ফেরত পাঠানোর সময় ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতাকে দেওয়া হয়, যাতে ক্রেতার পাওনা বৃদ্ধি এবং বিক্রেতার পাওনা হ্রাসের কারণ উল্লেখ থাকে। এটি একটি লেনদেনের (যেমন ক্রয় ফেরত) প্রমাণপত্র।
    
• জার্নাল ভাউচার (Journal Voucher): এটি নগদ বহির্ভূত লেনদেন (যেমন অবচয়, অগ্রিম ব্যয় সমন্বয়, বকেয়া আয় ইত্যাদি) লিপিবদ্ধ করার জন্য প্রস্তুতকৃত একটি অভ্যন্তরীণ প্রমাণপত্র। এটিও একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের স্বপক্ষে প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।
    
• লেটার অব ক্রেডিট (Letter of Credit): এটি একটি ব্যাংক কর্তৃক জারি করা একটি আর্থিক নিশ্চয়তাপত্র বা গ্যারান্টি, যা একজন ক্রেতার পক্ষে বিক্রেতাকে এই মর্মে নিশ্চয়তা দেয় যে, চুক্তি অনুযায়ী শর্ত পূরণ হলে ব্যাংক বিক্রেতাকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করবে। এটি আন্তর্জাতিক বা বড় লেনদেনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় পেমেন্টের নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য, কিন্তু এটি স্বয়ং কোনো লেনদেন (যেমন পণ্য বিক্রয়) সংঘটিত হওয়ার প্রত্যক্ষ প্রমাণপত্র নয়, বরং লেনদেনটি সম্পন্ন হওয়ার আগে বা লেনদেনকে সহজ করার জন্য একটি আর্থিক উপকরণ। এটি লেনদেনের একটি সহায়ক উপাদান, কিন্তু উৎস দলিল নয়।

সুতরাং, লেটার অব ক্রেডিট সরাসরি লেনদেনের প্রমাণপত্র নয়, বরং এটি লেনদেন নিষ্পত্তির একটি মাধ্যম বা গ্যারান্টি।