কোন দাখিলাটি নগদান বইতে লেখা হয় না?

নগদান বই (Cash Book) হলো একটি হিসাবের প্রাথমিক বই যেখানে শুধুমাত্র নগদ অর্থ গ্রহণ (Cash Receipts) এবং নগদ অর্থ প্রদান (Cash Payments) সংক্রান্ত সকল লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি একদিকে যেমন একটি জাবেদা বই, অন্যদিকে তেমন এটি খতিয়ানের নগদান হিসাবের কাজও করে।

    
• নগদ প্রাপ্তি (Cash Receipts): যেকোনো উৎস থেকে নগদ অর্থ প্রাপ্তি নগদান বইয়ের ডেবিট (প্রাপ্তি) দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়।
    
• নগদ প্রদান (Cash Payments): যেকোনো খাতে নগদ অর্থ প্রদান নগদান বইয়ের ক্রেডিট (প্রদান) দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়।
    
• নগদ বাট্টা (Cash Discount): এটি দ্রুত অর্থ পরিশোধের জন্য প্রদত্ত বা প্রাপ্ত ছাড়। যখন কোনো লেনদেন নগদ বাট্টাসহ ঘটে, তখন তিনঘরা নগদান বইতে নগদ বাট্টার জন্য একটি পৃথক কলাম থাকে এবং সেখানে এই বাট্টা লিপিবদ্ধ করা হয়। অর্থাৎ, এটি নগদান বইয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এবং লিপিবদ্ধ হয়।
    
• কারবারি বাট্টা (Trade Discount): কারবারি বাট্টা হলো পণ্যের তালিকা মূল্য থেকে বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে প্রদত্ত একটি বিশেষ ছাড়, যা সাধারণত অধিক পরিমাণে পণ্য ক্রয় বা নির্দিষ্ট শ্রেণির ক্রেতাদের জন্য প্রযোজ্য হয়। এই বাট্টা লেনদেনের সময়ই মূল্য থেকে বাদ দেওয়া হয় এবং এটি হিসাবের বইতে (নগদান বই সহ) পৃথকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় না। হিসাবের বইতে কেবলমাত্র বাট্টা বাদ দেওয়ার পরের নিট মূল্যটি (Net Price) লেখা হয়। এটি একটি অ-নগদ লেনদেন যা হিসাবের বইতে আসে না।

অতএব, কারবারি বাট্টা (Trade Discount) নগদান বইতে লেখা হয় না।