কোন দাখিলার মাধ্যমে আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করা হয়?

হিসাববিজ্ঞানে, আয়-ব্যয় হিসাবগুলো হলো নামিক হিসাব (Nominal Accounts)। একটি নির্দিষ্ট হিসাবকাল শেষে এগুলোর জের (balance) শূন্য করে দিতে হয়, যাতে পরবর্তী হিসাবকালে নতুন করে আয়-ব্যয় পরিমাপ করা যায়। এই প্রক্রিয়াটিকে হিসাব বন্ধ করা (Closing the Accounts) বলে। যে দাখিলার মাধ্যমে আয় ও ব্যয় হিসাবের জেরগুলো আয় সারাংশ হিসাবে (Income Summary Account) এবং সবশেষে মূলধন হিসাবে (Capital Account) স্থানান্তর করে বন্ধ করা হয়, তাকে সমাপনী দাখিলা (Closing Entry) বলে।

অন্যান্য দাখিলাগুলোর কাজ ভিন্ন:

    
• প্রারম্ভিক দাখিলা (Opening Entry): নতুন হিসাবকালের শুরুতে পূর্ববর্তী হিসাবকালের উদ্বৃত্তপত্র (Balance Sheet) থেকে সম্পদ, দায় ও মূলধনের জেরগুলো নতুন হিসাবের বইতে স্থানান্তরের জন্য এটি দেওয়া হয়।
    
• স্থানান্তর দাখিলা (Transfer Entry): এটি একটি সাধারণ শব্দ যা এক হিসাব থেকে অন্য হিসাবে অর্থ বা হিসাবের জের স্থানান্তরের জন্য ব্যবহৃত হয়। সমাপনী দাখিলা এক ধরনের স্থানান্তর দাখিলা হলেও, আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়াকে সমাপনী দাখিলাই বলা হয়।
    
• সমন্বয় দাখিলা (Adjusting Entry): হিসাবকাল শেষে যেসব লেনদেন বকেয়া (accrued) আছে অথবা অগ্রিম (deferred) পরিশোধ করা হয়েছে, সেগুলোর সঠিক আয়-ব্যয় নির্ণয় ও সম্পদ-দায়ের সঠিক মূল্য প্রদর্শনের জন্য সমন্বয় দাখিলা দেওয়া হয়। এটি হিসাব বন্ধ করার আগে করা হয়।

সুতরাং, আয়-ব্যয় হিসাব বন্ধ করার জন্য সমাপনী দাখিলা ব্যবহার করা হয়।