কোন সফটওয়্যারের ব্যবহার শাহজাহান সাহেবের উপযোগী হবে?

শাহজাহান সাহেব তার অফিসের বেতন সংক্রান্ত তথ্য (salary report) তৈরি করে সেটিকে গ্রাফ আকারে উপস্থাপন করতে চাচ্ছেন। এ ধরনের কাজের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel) সবচেয়ে উপযোগী সফটওয়্যার। এক্সেল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা মূলত ডেটা এন্ট্রি, ডেটা বিশ্লেষণ, গাণিতিক হিসাব-নিকাশ এবং ডেটা থেকে বিভিন্ন ধরনের চার্ট বা গ্রাফ (যেমন: বার গ্রাফ, পাই চার্ট, লাইন গ্রাফ) তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়।

অন্যান্য অপশনগুলো এই কাজের জন্য উপযুক্ত নয়, কারণ:

    
• অফিস আউটলুক (Office Outlook): এটি মূলত ই-মেইল পাঠানো ও গ্রহণ করা এবং ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
    
• ফটোশপ (Photoshop): এটি ছবি এডিটিং ও গ্রাফিক্স ডিজাইন সফটওয়্যার।
    
• এমএস ওয়ার্ড (MS Word): এটি ডকুমেন্ট তৈরির জন্য একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। যদিও ওয়ার্ডে গ্রাফ সংযুক্ত করা যায়, তবে ডেটা বিশ্লেষণ ও গ্রাফ তৈরির মূল কাজটি এক্সেলের মাধ্যমেই সহজে ও দক্ষতার সাথে করা হয়।