ক্রয়কৃত পণ্য বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে বিনামূল্যে বিতরণ করা হলে তার জন্য সমন্বয় জাবেদা হবে-

ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে, বিশেষ করে নতুন পণ্যের প্রচারণার জন্য, অনেক সময় ক্রয়কৃত পণ্য বিনামূল্যে বিতরণ করা হয়। হিসাববিজ্ঞানের দৃষ্টিকোণ থেকে, এই বিনামূল্যে বিতরণকে এক প্রকার বিজ্ঞাপন ব্যয় হিসেবে গণ্য করা হয়।

• বিজ্ঞাপন হিসাব ডেবিট: যেহেতু বিনামূল্যে পণ্য বিতরণ করা একটি বিজ্ঞাপনমূলক কার্যক্রম এবং এর ফলে ব্যবসার ব্যয় বৃদ্ধি পায়, তাই বিজ্ঞাপন হিসাব (Advertisement Account) ডেবিট হবে। বিজ্ঞাপন একটি পরোক্ষ ব্যয়।
• ক্রয় হিসাব ক্রেডিট: যে পণ্যগুলো ব্যবসার মূল উদ্দেশ্য বিক্রয়ের জন্য ক্রয় করা হয়েছিল, সেগুলোর একটি অংশ এখন বিজ্ঞাপন বাবদ ব্যবহার করা হচ্ছে। এর ফলে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের পরিমাণ কমে যায়। তাই ক্রয় হিসাব (Purchase Account) ক্রেডিট করা হয়, কারণ এই পণ্যগুলো আর বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে মজুদে নেই, বরং অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হচ্ছে। ক্রয় হিসাব ক্রেডিট করার মাধ্যমে মজুদের পরিমাণ কমে যাওয়া নির্দেশিত হয় এবং এটিকে একটি ব্যয়ের বিপরীতে সমন্বয় করা হয়।

সুতরাং, এই লেনদেনটির জন্য সঠিক জাবেদা হবে:

বিজ্ঞাপন হিসাব ডেবিট

    ক্রয় হিসাব ক্রেডিট

অন্যান্য অপশনগুলো ভুল কারণ:

• অপশন ১ (বিজ্ঞাপন হিসাব ডেবিট, নগদান হিসাব ক্রেডিট) ভুল, কারণ পণ্য বিতরণের ক্ষেত্রে নগদ অর্থের লেনদেন ঘটে না।
• অপশন ২ (ক্রয় হিসাব ডেবিট, বিজ্ঞাপন হিসাব ক্রেডিট) ভুল, কারণ বিজ্ঞাপন একটি ব্যয় যা ডেবিট হবে এবং ক্রয়কৃত পণ্য ব্যবহার হওয়ায় ক্রয় হিসাব ক্রেডিট হবে, ডেবিট নয়।
• অপশন ৩ ও ৫ (বিলম্বিত বিজ্ঞাপন হিসাব) অগ্রিম প্রদত্ত বিজ্ঞাপন ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত, বিনামূল্যে পণ্য বিতরণের সাথে নয়।