ক্রয়-ফেরতের জন্য কোন দলিল ব্যবহার করা হয়?

ক্রয়-ফেরতের (Purchase Return) ক্ষেত্রে ক্রেতা বিক্রেতাকে যে পণ্য ফেরত পাঠায়, তার জন্য একটি ডেবিট নোট (Debit Note) তৈরি করে। এই ডেবিট নোটের মাধ্যমে ক্রেতা বিক্রেতাকে জানায় যে, ক্রেতার বইতে বিক্রেতার হিসাব ডেবিট করা হয়েছে, অর্থাৎ বিক্রেতার কাছে ক্রেতার দায় কমে গেছে। এটি বিক্রেতার কাছে পণ্যের মূল্য সমন্বয়ের জন্য একটি অনুরোধ হিসেবে কাজ করে।

    
• ডেবিট নোট (Debit Note): যখন কোনো ক্রেতা ক্রয়কৃত পণ্য বিক্রেতাকে ফেরত দেয়, তখন ক্রেতা বিক্রেতার বরাবর এই দলিলটি তৈরি করে। এর মাধ্যমে ক্রেতা বিক্রেতাকে জানায় যে, ফেরত পাঠানো পণ্যের মূল্যের সমপরিমাণ অর্থ বিক্রেতার হিসাব থেকে ডেবিট করা হয়েছে।
    
• ক্রেডিট নোট (Credit Note): এটি বিক্রেতা ক্রেতার কাছে ইস্যু করে, যখন ক্রেতা পণ্য ফেরত দেয় অথবা কোনো ভুলত্রুটির কারণে ক্রেতার হিসাব সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়। ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে বিক্রেতা ক্রেতাকে জানায় যে, ক্রেতার হিসাব ক্রেডিট করা হয়েছে, অর্থাৎ বিক্রেতার কাছে ক্রেতার পাওনা কমে গেছে। এটি ডেবিট নোটের বিপরীত দলিল এবং বিক্রেতা কর্তৃক ইস্যুকৃত।
    
• ভাউচার (Voucher): এটি একটি সাধারণ হিসাবরক্ষণ দলিল যা বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন (যেমন: নগদ প্রদান, প্রাপ্তি ইত্যাদি) রেকর্ড ও অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি নির্দিষ্টভাবে ক্রয়-ফেরতের জন্য ব্যবহৃত হয় না।
    
• চালান (Chalan/Invoice): বিক্রেতা যখন ক্রেতার কাছে পণ্য বিক্রি করে, তখন পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, মূল্য ইত্যাদি উল্লেখ করে এই দলিলটি ইস্যু করে। এটি পণ্যের বিক্রয় বা হস্তান্তরের প্রমাণ।

সুতরাং, ক্রয়-ফেরতের জন্য ক্রেতা কর্তৃক ব্যবহৃত দলিলটি হলো ডেবিট নোট (Debit Note)।