খতিয়ান হিসাবচক্রের- [আধুনিক হিসাব চক্র অনুযায়ী]

হিসাবচক্র (Accounting Cycle) হলো একটি নির্দিষ্ট হিসাবকালে হিসাব তথ্যাদি সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ ও উপস্থাপনের ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এটি একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে সংগঠিত হয়। আধুনিক হিসাবচক্রের ধাপগুলো সাধারণত নিম্নরূপ:

    
1. লেনদেন শনাক্তকরণ ও বিশ্লেষণ: প্রথমে লেনদেনসমূহ শনাক্ত করা হয় এবং তাদের আর্থিক প্রভাব বিশ্লেষণ করা হয়।
    
2. জাবেদাভুক্তকরণ: শনাক্তকৃত লেনদেনসমূহকে প্রথমত জাবেদা (Journal) বইতে তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি হিসাবচক্রের দ্বিতীয় ধাপ।
    
3. খতিয়ানভুক্তকরণ: জাবেদায় লিপিবদ্ধ লেনদেনসমূহকে তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট খতিয়ান (Ledger) হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। প্রতিটি নির্দিষ্ট হিসাবের জন্য পৃথক খতিয়ান হিসাব খোলা হয়। এটি হিসাবচক্রের তৃতীয় ধাপ।
    
4. রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ: খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট জেরগুলো নিয়ে রেওয়ামিল (Trial Balance) প্রস্তুত করা হয়, যা হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করতে সাহায্য করে।
    
5. সমন্বয় জাবেদা: হিসাবকালের শেষে বকেয়া, অগ্রিম, অবচয় ইত্যাদির জন্য সমন্বয় জাবেদা (Adjusting Entries) দেওয়া হয়।
    
6. সমন্বিত রেওয়ামিল: সমন্বয় দাখিলা দেওয়ার পর একটি সমন্বিত রেওয়ামিল (Adjusted Trial Balance) প্রস্তুত করা হয়।
    
7. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ: সমন্বিত রেওয়ামিল থেকে আয় বিবরণী, মালিকানা স্বত্ব বিবরণী ও আর্থিক অবস্থার বিবরণী (Financial Statements) প্রস্তুত করা হয়।
    
8. সমাপনী জাবেদা: নামিক হিসাবগুলোকে (আয় ও ব্যয়) বন্ধ করার জন্য সমাপনী জাবেদা (Closing Entries) দেওয়া হয়।
    
9. রেওয়ামিল পরবর্তী রেওয়ামিল: সমাপনী জাবেদা দেওয়ার পর শুধুমাত্র স্থায়ী হিসাবগুলোর জের নিয়ে রেওয়ামিল পরবর্তী রেওয়ামিল (Post-Closing Trial Balance) প্রস্তুত করা হয়।

সুতরাং, আধুনিক হিসাবচক্র অনুযায়ী, জাবেদাভুক্তকরণের পর খতিয়ানভুক্তকরণ আসে, যা হিসাবচক্রের ৩য় ধাপ।