ডিজিটাল নথি নম্বরের ক্ষেত্রে কোনো মন্ত্রণালয় বিলুপ্ত হলে কোড নম্বর সংশোধন করে -

সঠিক উত্তর হলো A. জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।

ডিজিটাল নথি বা ই-নথি ব্যবস্থাপনায় মন্ত্রণালয় বা বিভাগের কোড নির্ধারণ ও সংশোধনের ক্ষেত্রে এই নিয়মটি প্রযোজ্য। এ সংক্রান্ত কিছু তথ্য নিচে দেওয়া হলো:

• দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়: সরকারি কর্মকাণ্ডের সচিবালয় নির্দেশিকা এবং কার্যবণ্টন বিধিমালা (Allocation of Business) অনুযায়ী, নতুন মন্ত্রণালয় গঠন, পুনর্গঠন কিংবা কোনো মন্ত্রণালয় বিলুপ্ত হলে তার প্রশাসনিক বিন্যাস ও কোড নম্বর সংশোধনের মূল দায়িত্ব জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের।

• ডিজিটাল কোড: ডিজিটাল নথিতে প্রতিটি মন্ত্রণালয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট কোড থাকে। কোনো দপ্তর বা বিভাগ এক মন্ত্রণালয় থেকে অন্য মন্ত্রণালয়ে স্থানান্তরিত হলে বা বিলুপ্ত হলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সেই কোড আপডেট করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়।

• সমন্বয়: এক্ষেত্রে কারিগরি সহায়তার জন্য অনেক সময় তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি (ICT) বিভাগ কাজ করলেও নীতিগত সিদ্ধান্ত ও কোড সংশোধনের চূড়ান্ত দায়িত্ব জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের হাতেই থাকে।

এটি মূলত সরকারি প্রশাসনের কাঠামোগত পরিবর্তনের অংশ হিসেবে সম্পাদিত হয়।