নগদান বই আসলে?

নগদান বই (Cash Book) হিসাববিজ্ঞানে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক বই যা একই সাথে জাবেদা (Journal) এবং খতিয়ান (Ledger) উভয় বইয়ের কাজ করে।

    
• জাবেদা হিসেবে (As a Journal): নগদান বইতে নগদ অর্থ প্রাপ্তি ও পরিশোধ সংক্রান্ত সকল লেনদেন তারিখের ক্রমানুসারে (chronologically) লিপিবদ্ধ করা হয়। যে সকল বইতে লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে সর্বপ্রথম লিপিবদ্ধ করা হয়, সেগুলোকে জাবেদা বা প্রাথমিক হিসাবের বই বলা হয়। যেহেতু নগদান বইতে নগদ লেনদেনগুলো সর্বপ্রথম ও তারিখ অনুযায়ী লিপিবদ্ধ হয়, তাই এটি একটি জাবেদা বইয়ের কাজ করে।
    
• খতিয়ান হিসেবে (As a Ledger): নগদান বইতে নগদ প্রাপ্তিগুলো ডেবিট দিকে এবং নগদ পরিশোধগুলো ক্রেডিট দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি নগদ হিসাব (Cash Account) এবং ব্যাংক হিসাবের (Bank Account) মতো কাজ করে। নগদান বইয়ের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল নির্ণয় করে নগদ উদ্বৃত্ত (Cash Balance) বের করা যায়, যা খতিয়ানের বৈশিষ্ট্য। তাই এটিকে নগদ ও ব্যাংক হিসাবের খতিয়ানও বলা হয়।

এই দ্বৈত ভূমিকার কারণে নগদান বইকে 'জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ই' বলা হয়।