প্রতিমাসে ২০০ টাকা হারে বার্ষিক বিমা খরচ ২,৪০০ টাকা, যার এক-তৃতীয়াংশ $\left(\frac{১}{৩}\right)$ পরিশোধ হয়নি। আয় বিবরণীতে বিমা খরচ হবে-

হিসাববিজ্ঞানে খরচ লিপিবদ্ধ করার দুটি প্রধান পদ্ধতি প্রচলিত আছে: নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি (Cash Basis Accounting) এবং বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি (Accrual Basis Accounting)।

    
• নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি: এই পদ্ধতিতে শুধুমাত্র নগদ অর্থ পরিশোধের ভিত্তিতে আয় ও ব্যয় লিপিবদ্ধ করা হয়। অর্থাৎ, যখন নগদ টাকা পরিশোধ করা হয়, তখনই খরচ হিসেবে ধরা হয়।
    
• বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি: এই পদ্ধতিতে আয় ও ব্যয় সংঘটিত হওয়ার ভিত্তিতে লিপিবদ্ধ করা হয়, নগদ অর্থ প্রাপ্তি বা পরিশোধের সাথে এর সম্পর্ক নেই। আয় বিবরণী সাধারণত বকেয়াভিত্তিক পদ্ধতিতে প্রস্তুত করা হয়।

প্রদত্ত তথ্যানুসারে:

মোট বার্ষিক বিমা খরচ = ২,৪০০ টাকা

অপরিষোধিত বিমা খরচের পরিমাণ = মোট বার্ষিক বিমা খরচ \(\times\) অপরিষোধিত অংশ

= ২,৪০০ টাকা \(\times \frac{১}{৩}\)

= ৮০০ টাকা।

পরিশোধিত বিমা খরচের পরিমাণ = মোট বার্ষিক বিমা খরচ - অপরিষোধিত বিমা খরচ

= ২,৪০০ টাকা - ৮০০ টাকা

= ১,৬০০ টাকা।

এখন আমরা দুটি পদ্ধতির আলোকে খরচ নির্ণয় করব:

১. নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে বিমা খরচ:

যেহেতু ১,৬০০ টাকা নগদ পরিশোধ করা হয়েছে, তাই নগদভিত্তিক পদ্ধতিতে বিমা খরচ হবে ১,৬০০ টাকা।

২. বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে বিমা খরচ:

এই পদ্ধতিতে মোট সংঘটিত খরচ ২,৪০০ টাকাকেই বিমা খরচ হিসেবে ধরা হবে, পরিশোধ করা হোক বা না হোক। তাই বকেয়াভিত্তিক পদ্ধতিতে বিমা খরচ হবে ২,৪০০ টাকা।

এখন অপশনগুলো পর্যালোচনা করি:

    
• অপশন ১: নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ১,৬০০ টাকা। আমাদের হিসাব অনুযায়ী নগদ পরিশোধিত বিমা খরচ ১,৬০০ টাকা, যা এই অপশনের সাথে মিলে যায়।
    
• অপশন ২: বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ১,৬০০ টাকা। বকেয়াভিত্তিক পদ্ধতিতে বিমা খরচ হওয়া উচিত ২,৪০০ টাকা, তাই এই অপশনটি ভুল।
    
• অপশন ৩: নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ২,৪০০ টাকা। নগদ পরিশোধিত বিমা খরচ ১,৬০০ টাকা, ২,৪০০ টাকা নয়, তাই এই অপশনটি ভুল।
    
• অপশন ৪: বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ৩,২০০ টাকা। বকেয়াভিত্তিক পদ্ধতিতে বিমা খরচ হওয়া উচিত ২,৪০০ টাকা, ৩,২০০ টাকা নয়, তাই এই অপশনটি ভুল।

যদিও "আয় বিবরণী" সাধারণত বকেয়াভিত্তিক পদ্ধতি অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয় এবং সেক্ষেত্রে ২,৪০০ টাকা খরচ হিসেবে দেখানো উচিত ছিল (যদি সে অপশনটি থাকতো), কিন্তু প্রদত্ত অপশনগুলোর মধ্যে শুধুমাত্র "নগদভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে ১,৬০০ টাকা" এই হিসাবটি গাণিতিকভাবে এবং নীতিগতভাবে সঠিক।