বিক্রয় ফেরত লিপিবদ্ধ করার জন্য কোন দলিল ব্যবহৃত হয়?

বিক্রয় ফেরত লিপিবদ্ধ করার জন্য ক্রেডিট নোট (Credit Note) ব্যবহৃত হয়। যখন একজন ক্রেতা বিক্রেতার কাছে পণ্য ফেরত দেন, তখন সেই পণ্য ফেরতকে বিক্রয় ফেরত বলা হয়। এই ক্ষেত্রে, বিক্রেতা ক্রেতার হিসাবকে ক্রেডিট করে দেনা কমিয়ে দেন। এই দেনা কমানোর প্রমাণস্বরূপ এবং ক্রেতাকে অবহিত করার জন্য বিক্রেতা একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন।

    
• ক্রেডিট নোট (Credit Note): এটি বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে ইস্যুকৃত একটি দলিল, যা নির্দেশ করে যে ক্রেতার পাওনা কমেছে। অর্থাৎ, ক্রেতার হিসাব ক্রেডিট করা হয়েছে। বিক্রয় ফেরতের ক্ষেত্রে, বিক্রেতা ক্রেতাকে ক্রেডিট নোট দেন কারণ ক্রেতা পণ্য ফেরত দিয়ে তার দেনা কমিয়েছেন।
    
• ডেবিট নোট (Debit Note): এটি সাধারণত ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতাকে ইস্যুকৃত একটি দলিল, যা বিক্রেতার কাছে পাওনা বৃদ্ধির দাবি জানায়, অথবা বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে ইস্যু করা হয় যখন ক্রেতার দেনা বৃদ্ধি পায় (যেমন, অতিরিক্ত চার্জ বা ভুলবশত কম চার্জ করা হলে)। এটি বিক্রয় ফেরতের জন্য ব্যবহৃত হয় না।
    
• ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher): এটি একটি অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণ দলিল যা নগদ বহির্গমন বা দেনা সৃষ্টির জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি বাহ্যিক কোনো পক্ষকে পাঠানো হয় না।
    
• ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher): এটি একটি অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণ দলিল যা নগদ আগমন বা পাওনা সৃষ্টি হওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটিও বাহ্যিক কোনো পক্ষকে পাঠানো হয় না।

সুতরাং, বিক্রয় ফেরতের ক্ষেত্রে, বিক্রেতা ক্রেতার দেনা কমিয়ে একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন।