বিপরীত দাখিলা কখন দেয়া হয়?

বিপরীত দাখিলা (Reversing entries) হলো হিসাববিজ্ঞানের এমন একটি পদ্ধতি যা পরবর্তী হিসাবকালে লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ প্রক্রিয়াকে সহজ করার জন্য প্রয়োগ করা হয়। এই দাখিলাগুলো নতুন হিসাবকালের ঠিক শুরুতে (সাধারণত হিসাবকালের প্রথম দিনে) দেওয়া হয়। এর মূল উদ্দেশ্য হলো গত হিসাবকালে প্রদত্ত বকেয়া খরচ (Accrued expenses) ও বকেয়া আয় (Accrued revenue) সম্পর্কিত সমন্বয় দাখিলা (Adjusting entries) গুলোকে বিপরীত করা।

যখন নতুন হিসাবকাল শুরু হয়, তখন বিপরীত দাখিলার মাধ্যমে গত হিসাবকালের বকেয়া সংক্রান্ত সমন্বয় দাখিলাগুলোর প্রভাব বাতিল করা হয়। এর ফলে, যখন পরবর্তী হিসাবকালে বাস্তবে বকেয়া খরচ পরিশোধ করা হয় অথবা বকেয়া আয় পাওয়া যায়, তখন সেগুলোকে স্বাভাবিক লেনদেন হিসেবে লিপিবদ্ধ করা যায় এবং পূর্বের বকেয়া অংশকে আলাদাভাবে বিবেচনা করার প্রয়োজন হয় না। এটি হিসাবরক্ষকদের কাজকে সরল করে এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমায়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিসেম্বরের ৩১ তারিখে বকেয়া বেতনের জন্য একটি সমন্বয় দাখিলা দেওয়া হয়, তবে জানুয়ারীর ১ তারিখে একটি বিপরীত দাখিলা দিয়ে বকেয়া বেতনের প্রভাব বাতিল করা হয়। এর ফলে জানুয়ারীতে যখন কর্মীদের বেতন পরিশোধ করা হয়, তখন পুরো বেতনকে স্বাভাবিক খরচ হিসেবে রেকর্ড করা যায়।

অন্যান্য অপশনগুলো ভুল কারণ:

    
• হিসাবকালের শেষে: হিসাবকালের শেষে সমন্বয় দাখিলা (Adjusting entries) দেওয়া হয়, বিপরীত দাখিলা নয়।
    
• যে কোনো সময়: বিপরীত দাখিলার একটি সুনির্দিষ্ট সময়সীমা আছে, তা হলো নতুন হিসাবকালের শুরু।
    
• হিসাবকালের শেষে বা শুরুতে: যদিও নতুন হিসাবকালের শুরুতে দেওয়া হয়, 'শেষে' অংশটি ভুল এবং দাখিলার সঠিক উদ্দেশ্যকে বিভ্রান্ত করে।

অতএব, বিপরীত দাখিলা সবসময় হিসাবকালের শুরুতে দেওয়া হয়।