বিভাগীয় রিকুইজিশন সংগ্রহ করতে হয় কখন?

Concept of Recruitment

প্রতিষ্ঠানে কর্মী নিয়োগের উদ্দেশ্যে আগ্রহী প্রার্থী বা সম্ভাব্য কর্মী খুঁজে বের করা এবং তাদের চাকরির আবেদন করতে অনুপ্রাণিত করাই হলো কর্মী সংগ্রহের মূল উদ্দেশ্য। এর মাধ্যমে সম্ভাব্য কর্মীর মনে প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট পদের প্রতি আগ্রহ সৃষ্টি করে তাকে প্রতিষ্ঠানমুখী করা বা প্রতিষ্ঠান পর্যন্ত নিয়ে আসা হয়। এর মাধ্যমে কর্মীর প্রার্থিতা নিশ্চিত করা হয়। মূলত পূর্বনির্ধারিত মান অনুযায়ী যোগ্যতাসম্পন্ন জনশক্তি কোনো নির্দিষ্ট উৎস থেকে সংগ্রহ করা হয়।
কর্মীর উপযুক্ত উৎস নির্ধারণ এবং বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সম্ভাব্য চাকরিপ্রার্থীদের প্রতিষ্ঠান পর্যন্ত নিয়ে আসার কাজকেই কর্মী সংগ্রহ বলে। বেশি পরিমাণ প্রার্থীদের আবেদন করতে ও নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণে উৎসাহী করতে পারলে যোগ্য কর্মী বাছাই করা সহজ হয়। কর্মী সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রার্থীরা প্রায় সবাই নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অংশ নিতে পারে। এতে সব আগ্রহী প্রার্থীর আবেদনপত্র নেওয়া হয়। তাই একে ধনাত্মক বা ইতিবাচক প্রক্রিয়া বলা হয়

• এ্যাডউইন বি. ক্লিপ্পো (Edwin B. Flippo) এর মতে, 'Recruitment is the process of searching for prospective employees and stimulating them to apply for jobs in the organization,' অর্থাৎ, 'কর্মী সংগ্রহ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে সম্ভাবনাময় কর্মীদের খুঁজে বের করে তাদের প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়।'
• আর্থার এবং কিথ ডেভিস (Werther and Keith Davis) এর মতে, 'Recruitment is the process of finding and attracting capable applicants for employment.' অর্থাৎ, 'কর্মী সংগ্রহ হলো চাকরির জন্য যোগ্য আবেদনকারী অনুসন্ধান ও আকৃষ্ট করার প্রক্রিয়া।'

উল্লিখিত সংজ্ঞাগুলো বিশ্লেষণ করলে কর্মী সংগ্রহে নিচের বৈশিষ্ট্যগুলো দেখা যায়-

• কর্মী সংগ্রহ একটি ধনাত্মক বা ইতিবাচক প্রক্রিয়া;
• বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানে এটি একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া;
• এটি একটি জটিল, ব্যয়বহুল ও সময়সাপেক্ষ কাজ;
• কর্মী সংগ্রহ করা হয় কর্মী পরিকল্পনার আলোকে;
• এটি কর্মী পরিকল্পনা ও নির্বাচনের মধ্যবর্তী প্রক্রিয়া;
• এটি প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি উন্নত করে।

অতএব, উৎস নির্ধারণ করে যথাযথ উপায়ে সম্ভাব্য চাকরিপ্রার্থীদের চাকরির আবেদন করতে ও নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অংশ নিতে উৎসাহিত করাকে কর্মী সংগ্রহ বলে।

জেনে রাখো: কর্মী সংগ্রহ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপসমূহ হলো-

• বিভাগীয় চাহিদাপত্র সংগ্রহ (Collecting departmental requisition): কতজন, কোথায় ও 'কী মানের কর্মী প্রয়োজন তা বিভিন্ন বিভাগ থেকে মানবসম্পদ বিভাগকে জানানো হয়। মানবসম্পদ বিভাগ ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সাথে আলাপ করে কর্মী সংগ্রহ বা নিয়োগের প্রাথমিক সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকে।
• উৎস নির্ধারণ (Determination of source): চাহিদাপত্র পাওয়ার পর সুচিন্তিতভাবে কর্মী কোথা থেকে পাওয়া যাবে তা ঠিক করা হয়।
• বিজ্ঞপ্তি প্রদান (Serving notice); কর্মীর উৎস ঠিক করার পর পত্রিকা বা অন্য কোনো মিডিয়ায় বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়। এটি কর্মী সংগ্রহ প্রক্রিয়ার শেষ কাজ।

কর্মীসংস্থান -মোহাম্মদ খালেকুজ্জামান স্যার এর লেখা বই