ব্যাংক চার্জ ২৬০ টাকা নগদান বইতে ভুলক্রমে ৬২০ টাকা ডেবিট করা হয়েছে। নগদান বই ও ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের পার্থক্য কত হবে?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) প্রস্তুত করার সময় এ ধরনের ভুলগুলো নগদান বই (Cash Book) বা ব্যাংক বিবরণীর (Bank Statement) উদ্বৃত্তের পার্থক্য সৃষ্টি করে। এখানে ব্যাংক চার্জ (Bank Charges) বাবদ ২৬০ টাকা নগদান বইতে ভুলক্রমে ৬২০ টাকা ডেবিট (Debit) করা হয়েছে।

আসুন, ত্রুটির প্রভাব বিশ্লেষণ করি:

    

1. প্রকৃত ঘটনা: ব্যাংক চার্জ ২৬০ টাকা একটি ব্যয়। এটি নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামে ক্রেডিট (Credit) হওয়া উচিত, যা নগদান বইয়ের ব্যাংক উদ্বৃত্ত কমিয়ে দেবে।

    

2. ভুল প্রবিষ্টকরণ: ২৬০ টাকার পরিবর্তে ৬২০ টাকা নগদান বইতে ডেবিট করা হয়েছে। ডেবিট করার অর্থ হলো ব্যাংক উদ্বৃত্ত বেড়ে যাওয়া বা প্রাপ্তি হিসেবে দেখানো।

এই ভুলের কারণে নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তে যে প্রভাব পড়েছে এবং তা সঠিক অবস্থানে আনতে কত টাকার সমন্বয় প্রয়োজন, সেটাই হলো পার্থক্য:

    

• নগদান বইতে ভুলক্রমে ৬২০ টাকা ডেবিট করার ফলে নগদান বইয়ের ব্যাংক উদ্বৃত্ত ৬২০ টাকা বেশি দেখানো হয়েছে (যেখানে এটি আসলে কম দেখানো উচিত ছিল)। এই ভুল ডেবিটটি বাতিল করতে নগদান বইকে ৬২০ টাকা ক্রেডিট করতে হবে।

    

• এছাড়াও, প্রকৃত ব্যাংক চার্জ ২৬০ টাকা এখনো সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়নি। এটি নগদান বইতে ক্রেডিট হওয়া উচিত।

সুতরাং, নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত সঠিক করতে মোট যে পরিমাণ ক্রেডিট সমন্বয় প্রয়োজন হবে, তাই ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে পার্থক্য হিসেবে আসবে:

ভুল ডেবিট বাতিল করার জন্য ক্রেডিট = ৬২০ টাকা

সঠিক ব্যাংক চার্জ লিপিবদ্ধ করার জন্য ক্রেডিট = ২৬০ টাকা

মোট পার্থক্য = \(৬২০ + ২৬০ = ৮৮০\) টাকা

এই ৮৮০ টাকা হলো নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তে ভুলের কারণে সৃষ্ট পার্থক্য, যা ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে মিলানোর জন্য নগদান বইতে সমন্বয় করতে হবে।