ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংকে উপস্থাপিত না হওয়া চেক -

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে (Bank Reconciliation Statement) 'ব্যাংকে উপস্থাপিত না হওয়া চেক' বলতে বোঝায় সেই সকল চেক যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তার পাওনাদারদের কাছে ইস্যু করেছে এবং নগদান বইয়ে (Cash Book) ব্যাংকের জমার পরিমাণ কমিয়ে দিয়েছে, কিন্তু পাওনাদাররা এখনও চেকগুলো ব্যাংকে উপস্থাপন করেনি বা ব্যাংক কর্তৃক সেগুলোর অর্থ পরিশোধ হয়নি।

এর ফলে, নগদান বইয়ে ব্যাংকের জমা কম দেখানো হয়, কিন্তু ব্যাংক বিবরণীতে (Bank Statement) একই পরিমাণ অর্থ এখনও জমা হিসেবেই থাকে, কারণ ব্যাংক সেগুলোর অর্থ পরিশোধ করেনি। অর্থাৎ, ব্যাংক বিবরণীর জমা নগদান বইয়ের জমার চেয়ে বেশি দেখায়।

এই গরমিল দূর করার জন্য ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করার সময়, ব্যাংক বিবরণীর জের (ব্যাংক জের) থেকে এই 'ব্যাংকে উপস্থাপিত না হওয়া চেক' এর পরিমাণ বাদ দিতে হয়। এর মাধ্যমে ব্যাংক বিবরণীর জেরকে সঠিক বা নগদান বইয়ের জেরের সাথে সমন্বয় করা হয়।

    

• ১. ব্যাংক জের এর সাথে যোগ দিতে হবে: এটি ভুল। যদি যোগ করা হয়, তাহলে ব্যাংক বিবরণী ও নগদান বইয়ের মধ্যে গরমিল আরও বেড়ে যাবে। সাধারণত, বকেয়া জমা (Deposit in Transit) ব্যাংক জেরের সাথে যোগ করা হয়, 'উপস্থাপিত না হওয়া চেক' নয়।

    

• ২. ব্যাংক জের হতে বাদ দিতে হবে: এটি সঠিক। যেহেতু ব্যাংক এখনও চেকটির অর্থ পরিশোধ করেনি, তাই ব্যাংক বিবরণীতে এর প্রভাব পড়েনি। কিন্তু প্রতিষ্ঠান তার নগদান বইয়ে এই চেকের জন্য টাকা কমিয়ে দিয়েছে। তাই ব্যাংক বিবরণীর জের থেকে এই পরিমাণ বাদ দিলে তা সঠিক জমার পরিমাণ দেখাবে।

    

• ৩. নগদান হিসাব জের হতে বাদ দিতে হবে: এটি ভুল। প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যেই নগদান বইয়ে এই চেকের জন্য টাকা কমিয়ে দিয়েছে। আবার বাদ দিলে ভুল হবে।

    

• ৪. নগদান হিসাব জেরের সাথে যোগ দিতে হবে: এটি ভুল। নগদান বইয়ে এই চেকের জন্য টাকা ইতিমধ্যেই বাদ দেওয়া হয়েছে। যোগ করলে গরমিল সৃষ্টি হবে।

    

• ৫. ব্যাংকে জমা দিতে হবে: এটি একটি লেনদেনের ধরন, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে সমন্বয়ের একটি দফা নয়। 'ব্যাংকে উপস্থাপিত না হওয়া চেক' ইস্যু করা হয়েছে, জমা দেওয়া হয়নি।

সুতরাং, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে 'ব্যাংকে উপস্থাপিত না হওয়া চেক' ব্যাংক জের হতে বাদ দিতে হবে।