ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংকে জমাকৃত চেক বাবদ নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে কত টাকা জমা দিতে হবে?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো এমন একটি বিবরণী যা একটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি প্রতিষ্ঠানের নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্ত (Cash Book Bank Column Balance) এবং ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের (Bank Statement Balance) মধ্যে গড়মিলের কারণগুলো চিহ্নিত করে এবং উভয় উদ্বৃত্তকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে। এর মূল উদ্দেশ্য হলো নগদ অর্থ সংক্রান্ত হিসাবের সঠিকতা নিশ্চিত করা এবং কোনো ভুল বা জালিয়াতি থাকলে তা খুঁজে বের করা।

যখন একটি প্রতিষ্ঠান চেক গ্রহণ করে ব্যাংকে জমা দেয়, তখন তারা তাৎক্ষণিকভাবে নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামে জমার পরিমাণ বৃদ্ধি করে। কিন্তু ব্যাংক সেই চেকটি অন্য ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় না করা পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাবে টাকা জমা করে না। এই সময়ের ব্যবধানের কারণে নগদান বই এবং ব্যাংক বিবরণীর মধ্যে গড়মিল দেখা যায়। এই ধরনের চেককে "জমা করা হয়েছে কিন্তু আদায় হয়নি এমন চেক" (Cheques Deposited but not yet Cleared/Collected) বলা হয়।

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করার সময়, যদি নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তকে ভিত্তি ধরে ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে মিলানো হয়, তাহলে জমা করা হয়েছে কিন্তু আদায় হয়নি এমন চেকগুলোকে নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করতে হয়। এর কারণ হলো, নগদান বইয়ে এই পরিমাণ যোগ করা হয়েছে কিন্তু ব্যাংক বিবরণীতে এখনো যোগ হয়নি। তাই, সামঞ্জস্যপূর্ণ উদ্বৃত্তে পৌঁছানোর জন্য নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে এই পরিমাণ যোগ করা হয়।

প্রদত্ত প্রশ্নটিতে, "ব্যাংকে জমাকৃত চেক বাবদ নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে কত টাকা জমা দিতে হবে?" জানতে চাওয়া হয়েছে। এখানে প্রশ্ন অনুযায়ী ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে "জমা করা হয়েছে কিন্তু আদায় হয়নি এমন চেক" যোগ করতে হবে, যা একটি সঠিক হিসাবরক্ষণ নীতি। তবে, প্রশ্নটিতে এই জমাকৃত চেকের নির্দিষ্ট কোনো আর্থিক পরিমাণ উল্লেখ করা হয়নি। বিকল্পগুলোতে বিভিন্ন সংখ্যা দেওয়া আছে (৫০০, ৪,৫০০, ৫,০০০, ৫,৫০০), কিন্তু এই চেকটির আসল মূল্য কত, তা না জানা থাকলে সঠিক বিকল্পটি চিহ্নিত করা সম্ভব নয়।

সুতরাং, প্রদত্ত শর্ত বা তথ্য অনুযায়ী এখানে কোনো অপশনই সঠিক নয় কারণ জমাকৃত চেকের সুনির্দিষ্ট পরিমাণ প্রশ্নটিতে অনুপস্থিত।