মজুত মাল নিয়ন্ত্রণের কার্যকরী হাতিয়ার হলো-
i. বিন কার্ড
ii. মাল খতিয়ান
iii. অবিরত মজুত পদ্ধতি
নিচের কোনটি সঠিক?

মজুত মাল নিয়ন্ত্রণ একটি ব্যবসায়ের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি অতিরিক্ত মজুত বা মজুতের অভাবজনিত ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করে। মজুত মাল নিয়ন্ত্রণের কার্যকর হাতিয়ারগুলো নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:

i. বিন কার্ড (Bin Card): বিন কার্ড হলো মজুত মাল রাখার স্থান বা বিনে রক্ষিত একটি কার্ড। এতে প্রতিটি পণ্যের প্রাপ্তি (receipts), ইস্যু (issues) এবং বর্তমান মজুতের পরিমাণ (balance quantity) লিপিবদ্ধ থাকে। এটি মূলত মজুত মাল ব্যবস্থাপনার জন্য একটি পরিমাণগত (quantitative) রেকর্ড যা গুদাম রক্ষক দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। এর মাধ্যমে গুদামে মালের প্রকৃত অবস্থা সম্পর্কে তাৎক্ষণিক ধারণা পাওয়া যায় এবং মজুত মালের চুরি বা অপচয় রোধে সাহায্য করে।

ii. মাল খতিয়ান (Stock Ledger): মাল খতিয়ান হলো হিসাবরক্ষণ বিভাগে রক্ষিত মজুত মালের একটি বিস্তারিত খতিয়ান। এতে প্রতিটি পণ্যের প্রাপ্তি, ইস্যু এবং মজুতের পরিমাণ ও মূল্য (quantity and value) উভয়ই লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি গুদাম রক্ষকের বিন কার্ডের তথ্যের সাথে তুলনা করে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। মাল খতিয়ান মূলত মজুত মালের আর্থিক দিক নিরীক্ষণে সহায়ক।

iii. অবিরত মজুত পদ্ধতি (Perpetual Inventory System): অবিরত মজুত পদ্ধতি হলো এমন একটি মজুত পদ্ধতি যেখানে প্রতিটি লেনদেনের (যেমন - মজুত প্রাপ্তি বা ইস্যু) পরপরই মজুত মালের হিসাব হালনাগাদ করা হয়। এই পদ্ধতিতে মজুত মাল সংক্রান্ত সকল রেকর্ড (বিন কার্ড ও মাল খতিয়ান) নিয়মিতভাবে হালনাগাদ করা হয়, যার ফলে যেকোনো মুহূর্তে মজুত মালের সঠিক পরিমাণ ও মূল্য জানা যায়। এটি মজুত মালের উপর ধারাবাহিক পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে, যা কার্যকর মজুত ব্যবস্থাপনার জন্য অপরিহার্য।

উপরোক্ত আলোচনা থেকে বোঝা যায়, বিন কার্ড, মাল খতিয়ান এবং অবিরত মজুত পদ্ধতি—এই তিনটিই মজুত মাল নিয়ন্ত্রণের জন্য অত্যন্ত কার্যকর হাতিয়ার। বিন কার্ড এবং মাল খতিয়ান হলো মজুত মালের রেকর্ড রাখার উপায়, এবং অবিরত মজুত পদ্ধতি হলো এই রেকর্ডগুলো নিয়মিত ও সঠিকভাবে হালনাগাদ করার একটি প্রক্রিয়া, যা মজুত ব্যবস্থাপনাকে কার্যকরী করে তোলে। তাই, তিনটি বিবৃতিই সঠিক।