সমন্বয় বলতে কী বোঝায়?

সমন্বয় হলো ব্যবস্থাপনার এমন একটি প্রক্রিয়া, যার মাধ্যমে একটি সংগঠনের বিভিন্ন বিভাগ, উপ-বিভাগ এবং ব্যক্তি পর্যায়ের সকল প্রচেষ্টা ও কার্যক্রমকে এক সুতোয় গেঁথে একটি নির্দিষ্ট অভীষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য ঐক্যবদ্ধ করা হয়। এর মূল উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের সকল অংশের মধ্যে সামঞ্জস্য বিধান করা, যাতে সম্পদ ও শ্রমের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত হয় এবং কার্যক্ষেত্রে কোনো দ্বন্দ্ব বা বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি না হয়। এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সংগঠনের সকল কর্মপ্রবাহ সুসংগঠিত ও সুসংহত হয়।

অন্যান্য অপশনগুলো সমন্বয়ের কোনো একটি ক্ষুদ্র অংশকে নির্দেশ করে অথবা ভুলভাবে ব্যাখ্যা করে। যেমন, শুধু বিভাগের একীভূতকরণ (অপশন ১) বা উৎপাদনের উপাদানের একীভূতকরণ (অপশন ২) সমন্বয়ের পূর্ণাঙ্গ চিত্র নয়। আবার, শুধু কাজ শনাক্তকরণ ও একীভূতকরণ (অপশন ৩) সমন্বয়ের প্রক্রিয়ার অংশ হলেও এর মূল লক্ষ্য অর্থাৎ সকল প্রচেষ্টা ও ব্যক্তিবর্গের ঐক্যবদ্ধতাকে পুরোপুরি প্রকাশ করে না। তাই, সংগঠনের বিভিন্ন বিভাগ ও ব্যক্তিবর্গের প্রচেষ্টাকে একসূত্রে প্রথিতকরণই (অপশন ৪) সমন্বয়ের সবচেয়ে সঠিক ও পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা।