সরকারি অডিট (DIA) রিপোর্টে প্রধান শিক্ষককে দায়ী করা হয়-

সরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পরিদর্শন ও নিরীক্ষা অধিদপ্তর (DIA - Directorate of Inspection and Audit) কর্তৃক পরিচালিত অডিটে বিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ও আর্থিক স্বচ্ছতা তদারকি করা হয়। বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক প্রতিষ্ঠানের মূল তহবিল, সম্পদ ও দলিলপত্রের সংরক্ষণকারী (Custodian) হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন।

অডিট চলাকালীন প্রধান শিক্ষককে মূলত নিম্নলিখিত কারণে দায়ী করা হয়:

    
• স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ না করলে: বিদ্যালয়ের তহবিল থেকে ক্রয়কৃত যেকোনো সম্পদ বা মালামাল (যেমন: আসবাবপত্র, বৈজ্ঞানিক যন্ত্রপাতি, বই, কম্পিউটার ইত্যাদি) ক্রয়ের পর তা ‘স্টক রেজিস্টারে’ লিপিবদ্ধ ও হালনাগাদ রাখা বাধ্যতামূলক। স্টক রেজিস্টার অসম্পূর্ণ থাকলে কিংবা ভৌত উপস্থিতির সাথে রেজিস্টারের অমিল পাওয়া গেলে তা আর্থিক অনিয়ম বা আত্মসাত হিসেবে গণ্য হয় এবং অডিট রিপোর্টে প্রধান শিক্ষকের বিরুদ্ধে সরাসরি নিরীক্ষা আপত্তি (Audit Objection) উত্থাপন করা হয়।

অন্যান্য বিকল্পের বিশ্লেষণ:

    
• শিক্ষক উপস্থিতির সঠিকতা না থাকলে: এটি দৈনিক প্রশাসনিক তদারকির বিষয়; যদিও পরিদর্শক দল এটি পর্যবেক্ষণ করতে পারে, তবে আর্থিক অডিট রিপোর্টের প্রধান লক্ষ্য হিসাব ও রেজিস্টার সংক্রান্ত অসংগতি ধরে রাখা।
    
• শিক্ষার্থীর সংখ্যা কম থাকলে: এটি বিদ্যালয়ের পারফরম্যান্স বা সামাজিক পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে, যা অডিট অবজেকশনের সরাসরি বিষয় নয়।
    
• ব্যয়ের বৈধতা যাচাই না করলে: অডিট দল মূলত ব্যয়ের বৈধতা ও ভাউচার যাচাই করে থাকে। প্রধান শিক্ষককে ব্যয়ের জন্য অনুমোদন দিতে হয় এবং উপযুক্ত বিল-ভাউচার ও স্টক রেজিস্টারে তা অন্তর্ভুক্ত করে স্বচ্ছতা প্রমাণ করতে হয়।