Effective delegation is as follows-

কার্যকরী ডেলিগেশন বা কার্যভার অর্পণ ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যেখানে একজন ব্যবস্থাপক তার অধীনস্থদের কাছে নির্দিষ্ট কাজ বা কর্তৃত্ব অর্পণ করেন। এর মূল উদ্দেশ্য হলো কাজের চাপ কমানো, কর্মীর দক্ষতা বৃদ্ধি করা এবং সামগ্রিক সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা উন্নত করা। কার্যকর কার্যভার অর্পণের জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলো অপরিহার্য:

    
• সহযোগিতা (Cooperation): কার্যকর কার্যভার অর্পণের জন্য কার্যভার অর্পণকারী (Delegator) এবং কার্যভার গ্রহণকারী (Delegatee) উভয়ের মধ্যে সহযোগিতা অত্যন্ত জরুরি। কার্যভার অর্পণকারীকে প্রয়োজনীয় সমর্থন ও নির্দেশনা দিতে হবে এবং কার্যভার গ্রহণকারীকে দায়িত্ব পালনে সচেষ্ট হতে হবে।
    
• সঠিক চেইন অব কমান্ড বজায় রাখা (Maintained proper chain of command): কার্যভার অর্পণ প্রক্রিয়ায় সাংগঠনিক কাঠামোর (Organizational structure) প্রতি সম্মান জানানো উচিত। কার্যভার অর্পণ সাধারণত চেইন অব কমান্ডের (Chain of Command) মধ্যেই হয়ে থাকে, যাতে দায়িত্ব ও জবাবদিহিতা সুস্পষ্ট থাকে এবং কোনো বিভ্রান্তি তৈরি না হয়। অর্থাৎ, কাকে, কোন কাজের জন্য, কার কাছে রিপোর্ট করতে হবে, তা পরিষ্কার থাকতে হবে।
    
• সমন্বয় (Coordination): কার্যভার অর্পিত কাজগুলো যেন সামগ্রিক সাংগঠনিক লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তার জন্য সঠিক সমন্বয় প্রয়োজন। বিভিন্ন বিভাগের বা ব্যক্তির কাজগুলোর মধ্যে সমন্বয় না থাকলে কার্যভার অর্পণ ব্যর্থ হতে পারে।

অন্যদিকে, কিছু বিষয় কার্যকর কার্যভার অর্পণের পরিপন্থী:

    
• সংকট তৈরি করা (Create crisis): কার্যভার অর্পণের লক্ষ্য হলো সমস্যা সমাধান করা এবং কাজকে সুচারুভাবে সম্পন্ন করা, সংকট তৈরি করা নয়। যদি কার্যভার অর্পণের কারণে নতুন সংকট তৈরি হয়, তাহলে বুঝতে হবে প্রক্রিয়াটি ত্রুটিপূর্ণ ছিল।
    
• হস্তক্ষেপ (Interfere): একবার কাজ অর্পণ করা হলে, অর্পণকারীকে অতিরিক্ত হস্তক্ষেপ বা মাইক্রোম্যানেজমেন্ট (Micromanagement) পরিহার করতে হবে। অতিরিক্ত হস্তক্ষেপ কার্যভার গ্রহণকারীর আত্মবিশ্বাস কমিয়ে দেয় এবং তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে। কার্যভার গ্রহণকারীকে তার কাজ স্বাধীনভাবে করার সুযোগ দেওয়া উচিত, তবে প্রয়োজনে সমর্থন ও দিকনির্দেশনা প্রদান করা যেতে পারে।