Not-for-Profit প্রতিষ্ঠানে

ব্যাখ্যাঃ অলাভজনক প্রতিষ্ঠান (Not-for-Profit Organization) সাধারণত একটি নির্দিষ্ট জনসেবামূলক লক্ষ্য বা মিশন অর্জনের জন্য গঠিত হয়, যার প্রধান উদ্দেশ্য লাভ অর্জন করা নয়। এই ধরনের প্রতিষ্ঠানে বাজেট প্রণয়নের প্রক্রিয়া লাভজনক প্রতিষ্ঠানের থেকে কিছুটা ভিন্ন হয়। লাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলো সাধারণত তাদের সম্ভাব্য আয় (যেমন বিক্রয় আয়) অনুমান করে বাজেট প্রক্রিয়া শুরু করে এবং তারপর সেই আয়ের ভিত্তিতে ব্যয় পরিকল্পনা করে মুনাফা সর্বাধিক করার চেষ্টা করে। কিন্তু অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের মিশন ও প্রোগ্রামগুলো বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমগুলোকে অগ্রাধিকার দেয়। এর অর্থ হলো, তারা প্রথমে তাদের কাঙ্ক্ষিত পরিষেবা প্রদান বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী কী কাজ করতে হবে এবং সেই কাজগুলো সম্পন্ন করতে কী পরিমাণ ব্যয় হবে, তা নির্ধারণ করে। অর্থাৎ, তারা প্রথমে একটি বিস্তারিত ব্যয় বাজেট (Expense Budget) প্রণয়ন করে। একবার মোট প্রয়োজনীয় ব্যয় নির্ধারিত হয়ে গেলে, তারা সেই ব্যয় মেটানোর জন্য বিভিন্ন উৎস যেমন অনুদান, চাঁদা, সরকারি সহায়তা, বা অন্যান্য তহবিল সংগ্রহ থেকে আয়ের পরিকল্পনা করে। এই কারণে, অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের বাজেট প্রক্রিয়া সাধারণত ব্যয় বাজেট প্রণয়নের মাধ্যমে শুরু হয়, যা তাদের মিশন-ভিত্তিক কার্যক্রমের সাথে সংগতিপূর্ণ।
অতএব, সঠিক উত্তরটি হলো:

ব্যয় বাজেট প্রণয়ন করে বাজেট প্রক্রিয়া শুরু করা হয়।

কেন অন্যান্য অপশনগুলো সঠিক নয়:

• অপশন ১ (লাভজনক প্রতিষ্ঠানের মত একই প্রক্রিয়ায় বাজেট তৈরি করা হয়): এটি ভুল। লাভজনক ও অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য ও অগ্রাধিকার ভিন্ন হওয়ায় তাদের বাজেট প্রক্রিয়াও ভিন্ন হয়। লাভজনক প্রতিষ্ঠান আয়কে কেন্দ্র করে বাজেট করে, যেখানে অলাভজনক প্রতিষ্ঠান ব্যয় ও মিশন বাস্তবায়নকে কেন্দ্র করে।
• অপশন ৩ (আয় বাজেট প্রণয়ন করে বাজেট প্রক্রিয়া শুরু করা হয়): এটি সাধারণত লাভজনক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে বেশি প্রযোজ্য। অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের মিশনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয় নির্ধারণ করে আগে, তারপর সেই ব্যয় মেটানোর জন্য আয় সংগ্রহের প্রচেষ্টা চালায়।
• অপশন ৪ (বাজেট প্রণয়ন করার প্রয়োজন হয় না): এটি সম্পূর্ণ ভুল। সকল ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্যই আর্থিক পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং জবাবদিহিতার জন্য বাজেট প্রণয়ন অপরিহার্য। অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলোর ক্ষেত্রে তাদের তহবিলের সঠিক ব্যবহার ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য বাজেট আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ।