আশা লিমিটেডের নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন। এজন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করলেন। উক্ত বোর্ড তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দিলেন। 

প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে বিশেষ কোনো কার্য সম্পাদনের ভার একাধিক ব্যক্তির উপর অর্পণ করা হলে ব্যক্তিবর্গের সমষ্টিকে কমিটি বলে।

যে সংগঠন কাঠামোতে কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ছোট ভাগে ভাগ করে তার দায়িত্ব বিশেষজ্ঞ কর্মীদের ওপর সীমিত সরলরৈখিক কর্তৃত্ব সহযোগে অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।

শিল্প প্রতিষ্ঠানের কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী। কারণ এ ধরনের সংগঠনে বিশেষজ্ঞদের সরাসরি নির্বাহী ক্ষমতা অর্পণ করা হয়। এতে তারা স্বাধীনভাবে তাদের জ্ঞান ও দক্ষতা কাজে লাগাতে পারে। ফলে প্রতিষ্ঠান উপকৃত হয়। এ ধরনের ব্যবস্থায় কাজকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করায় বিশেষজ্ঞ কর্মীরা স্বৈরাচারী হওয়ার সুযোগ পায় না। এতে বিশেষজ্ঞের অধীনে কাজ করে অধস্তনরা অনেক কিছু শিখতে পারে। এধরনের সংগঠনে নমনীয়তা বজায় থাকে এবং নিয়ন্ত্রণ সহজ হয়। ফলে শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন বেশি উপযোগী।

উদ্দীপকে নিয়োগের ক্ষেত্রে আশা লিমিটেড কমিটি সংগঠন অনুসরণ করছে।

কোনো উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য একাধিক কর্মীকে দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে। নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে দায়িত্বপ্রাপ্ত একাধিক কর্মীর সমষ্টিকে কমিটি সংগঠন বলে।

উদ্দীপকে আশা লিমিটেডে নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন। এজন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করলেন যা কমিটি সংগঠন নামে পরিচিত। সাধারণত প্রতিষ্ঠানে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য পদস্থ কর্মচারীদের সমন্বয়ে কমিটি গঠন করে তাদের ওপর দায়িত্ব ন্যস্ত করা হয়। প্রতিষ্ঠানের কোনো জরুরি অবস্থা মোকাবিলায় কমিটি সংগঠন ব্যবহৃত হয়। এরূপ সংগঠনে সদস্যগণ পারস্পরিক আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে থাকে। তাই বলা যায়, আশা লিমিটেড লিমিটেড নিয়োগের ক্ষেত্রে কমিটি সংগঠন অনুসরণ করেছে।

উদ্দীপকে উল্লেখ্য, বোর্ড গঠনের মাধ্যমে আশা লিমিটেড ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে প্রভাব পড়বে- এর সাথে আমি একমত।

কমিটি গঠনের মাধ্যমে নির্বাহী সিদ্ধান্ত গ্রহণের কতিপয় ক্ষমতা ছেড়ে দেয়। ফলে প্রশাসনে বিকেন্দ্রীকরণ ঘটে।

উদ্দীপকে আশা লিমিটেড নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের জন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করলেন। উক্ত বোর্ড তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দিলেন। এক্ষেত্রে বোর্ডের সদস্যরা তাদের নিজেদের মতামতের ভিত্তিতে সবার অংশগ্রহণে নিয়োগ কাজ সম্পাদন করবে। এতে প্রত্যেকের মতামত গুরুত্ব পাবে।

ফলে প্রত্যেক সদস্যই তাদের ক্ষমতা প্রয়োগ করতে পারবে। এক্ষেত্রে কমিটি গঠনের মাধ্যমে ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণের পর সদস্যবৃন্দ সর্বদা কমিটিতে থাকতে চায়। ফলে এরূপ বিকেন্দ্রীকরণ প্রতিষ্ঠায় সাংগঠনিক জটিলতা সৃষ্টি হয়। এছাড়া ঊর্ধ্বতন কর্মীরা এ নিয়োগের ক্ষেত্রে কোনো প্রভাব রাখবে না কারণ তারা বোর্ডের ওপরই সকল ক্ষমতা প্রদান করেছে। এভাবে সংগঠনের প্রতিটি ক্ষেত্রে ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে প্রভাব পড়বে।

পরিশেষে বলা যায়, কমিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রও এর প্রয়োগযোগ্যতা বিবেচনা করে কমিটি গঠন করতে হবে। এতে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্যার্জন আরও বেগবান হবে।