একটি গ্রুপ অব কোম্পানি ব্যবসায় সম্প্রসারণের অংশ হিসেবে চট্টগ্রামের পতেঙ্গায় একটি সিমেন্ট শিল্প স্থাপনের চিন্তা-ভাবনা করছে। এতে কোম্পানিটির কত টাকা প্রয়োজন হবে, তা কোথা থেকে সংগ্রহ হবে, সম্ভাব্য লাভের পরিমাণ কত হবে প্রভৃতি বিষয়ে পূর্বানুমান করছে। এছাড়া ব্যবসায়ের বিভিন্ন দিক মূল্যায়ন করছে।

পরিকল্পনা অনুযায়ী ব্যবসায় কার্যক্রম পরিচালনা করলে সাফল্য অর্জন সহজতর হয়।

পরিকল্পনা সুনির্দিষ্ট দিকনিদের্শনা দেওয়ার মাধ্যমে ব্যবসায়ীকে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করে।
এটি হলো ব্যবসায়ের ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের প্রতিচ্ছবি। এতে ব্যবসায়ের লক্ষ্য, প্রকৃতি, ব্যবস্থাপনার ধারা, অর্থায়নের উপায়, বর্তমান ও ভবিষ্যৎ সম্ভাব্য উন্নয়নের সম্পূর্ণ চিত্র তুলে ধরা হয়। ব্যবসায় কোন দিকে সম্প্রসারিত হবে এবং কীভাবে ব্যবসায়ে সফলতা অর্জন করা যাবে তার দিকনির্দেশনা পরিকল্পনায় থাকে। এ দিকনির্দেশনা ব্যবসায়ীকে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করে।

উদ্দীপকে গ্রুপ অব কোম্পানির নতুন ব্যবসায় স্থাপনের পূর্বানুমান হলো ব্যবসায় পরিকল্পনা।
এর মাধ্যমে ব্যবসায়ের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কখন কী কাজ, কীভাবে এবং কত সময়ের মধ্যে করা হবে তার দিকনির্দেশনা পাওয়া যায়। এক্ষেত্রে কোন উৎস থেকে মূলধন সংগ্রহ ও বিনিয়োগ করা যাবে, তা নির্ধারণ করা হয়। এছাড়া ভবিষ্যৎ ব্যবসায় সম্প্রসারণ, কী পণ্য উদ্ভাবন করা প্রয়োজন প্রভৃতি সম্পর্কিত তথ্য এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
উদ্দীপকের একটি গ্রুপ অব কোম্পানি। চট্টগ্রামের পতেঙ্গায় একটি সিমেন্ট শিল্প স্থাপনের চিন্তা-ভাবনা করছে। এক্ষেত্রে কোম্পানিটির কী পরিমাণ অর্থের প্রয়োজন হবে, এ অর্থ কোথা থেকে সংগ্রহ করা হবে, সম্ভাব্য লাভের পরিমাণ কত হবে প্রভৃতি বিষয় পূর্বানুমান করেছে। এতে ব্যবসায়টির সম্প্রসারণে করণীয় সম্পর্কে দিকনির্দেশনা পাওয়া যাবে। আর আগেই নির্ধারিত বিষয় অনুযায়ী দ্রুত কাজ পরিচালনা করা সম্ভব হবে। এছাড়া, যেকোনো সমস্যা সমাধানে সিদ্ধান্ত নিতেও এটি সহায়ক হবে। সুষ্ঠুভাবে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনে এ ধরনের সুবিধা দেয় পরিকল্পনা। সুতরাং, গ্রুপ অব কোম্পানি নতুন ব্যবসায় স্থাপনের আগে ব্যবসায়ের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে।

ব্যবসায়ের যথাযথ প্রকল্প নির্বাচনে নির্দিষ্ট কিছু ধাপ অনুসরণ করা হয়।
প্রকল্প প্রণয়নের ক্ষেত্রে প্রথমে প্রকল্প ধারণা চিহ্নিত করতে হয়। এরপর ম্যাক্রোস্ক্রিনিং ও মাইক্রোস্ক্রিনিং পদ্ধতির মাধ্যমে প্রকল্প ধারণা মূল্যায়ন করা হয়। পরবর্তীতে সঠিক প্রকল্প নির্বাচন ও তা বাস্তবায়ন করা হয়।
উদ্দীপকে বলা হয়েছে, একটি গ্রুপ অব কোম্পানি সিমেন্ট শিল্প স্থাপনের মাধ্যমে ব্যবসায় সম্প্রসারণ করতে চায়। এতে কী পরিমাণ অর্থসংস্থান প্রয়োজন হবে, এ অর্থ কোথা থেকে সংগৃহীত হবে, সম্ভাব্য লাভ কত হতে পারে প্রভৃতি বিষয় পূর্বানুমান করা হয়। এছাড়া ব্যবসায়ের বিভিন্ন দিকও মূল্যায়ন করা হয়।
ব্যবসায়ে প্রকল্প নির্বাচনে প্রথমেই ক্রেতাদের চাহিদা বিবেচনা করা হয়।
এতে প্রকল্প ধারণা চিহ্নিত করা হয়। এরপর প্রকল্প ধারণা মূল্যায়ন ও নির্বাচনের জন্য ম্যাক্রোস্ক্রিনিং (প্রাকৃতিক, রাজনৈতিক ও আইনগত পরিবেশ) ও মাইক্রোস্ক্রিনিং (বাজার চাহিদা ও আর্থিক দিক) পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। এতে প্রকল্পের ধাপগুলো (ধারণা চিহ্নিতকরণ, ধারণা মূল্যায়ন ও প্রকল্প নির্বাচন এবং প্রণয়ন) যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হয়।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিও নতুন প্রকল্প নির্বাচনে এসব ধাপ অনুসরণ করে। এতে বিভিন্ন দিক যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে সঠিক প্রকল্প প্রণয়ন সম্ভব হয়। সুতরাং, প্রকল্প নির্বাচনে প্রকল্প ধারণা চিহ্নিতকরণ থেকে তা মূল্যায়ন পর্যন্ত বিভিন্ন ধাপ অনুসরণের প্রয়োজন হয়।