ঘ বিভাগ

হিসাবচক্র হলো একটি নির্দিষ্ট হিসাবকাল জুড়ে সংঘটিত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলোকে সনাক্তকরণ, লিপিবদ্ধকরণ, শ্রেণিবিন্যাসকরণ ও সারসংক্ষেপকরণের একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া, যা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের মাধ্যমে শেষ হয়। এটি হিসাববিজ্ঞানের একটি মৌলিক ধারণা, যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও ফলাফল সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে সাহায্য করে। হিসাবচক্রের প্রধান ধাপগুলো নিম্নরূপ:

    
• ১. লেনদেন সনাক্তকরণ ও বিশ্লেষণ (Identification and Analysis of Transactions): হিসাবচক্রের প্রথম ধাপে ব্যবসায়িক লেনদেনগুলোকে সনাক্ত করা হয় এবং তাদের দ্বৈতসত্তা (dual aspect) অনুযায়ী ডেবিট ও ক্রেডিট প্রভাব বিশ্লেষণ করা হয়।
    
• ২. জাবেদাভুক্তকরণ (Journalizing): সনাক্তকৃত ও বিশ্লেষিত লেনদেনগুলোকে তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট ও ক্রেডিট পক্ষ উল্লেখ করে হিসাবের প্রাথমিক বই জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
    
• ৩. খতিয়ানভুক্তকরণ (Posting to Ledger): জাবেদায় লিপিবদ্ধ লেনদেনগুলোকে তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। এর মাধ্যমে প্রতিটি হিসাবের বর্তমান অবস্থা জানা যায়।
    
• ৪. রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Trial Balance): নির্দিষ্ট হিসাবকালের শেষে খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলো ব্যবহার করে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করতে সাহায্য করে।
    
• ৫. সমন্বয় দাখিলা প্রদান (Adjusting Entries): হিসাবকালের শেষে বকেয়া খরচ, অগ্রিম আয়, অবচয়, অনুপার্জিত আয় ইত্যাদি সমন্বয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা (Adjusting Entries) প্রস্তুত ও জাবেদাভুক্ত করা হয়।
    
• ৬. সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Adjusted Trial Balance): সমন্বয় দাখিলাগুলোর প্রভাব খতিয়ানে স্থানান্তরের পর একটি সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি আর্থিক বিবরণী তৈরির ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
    
• ৭. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ (Preparation of Financial Statements): সমন্বিত রেওয়ামিলের তথ্যের ভিত্তিতে আয় বিবরণী (Income Statement), সংরক্ষিত আয় বিবরণী (Retained Earnings Statement), আর্থিক অবস্থার বিবরণী (Statement of Financial Position/Balance Sheet) এবং নগদ প্রবাহ বিবরণী (Cash Flow Statement) প্রস্তুত করা হয়।
    
• ৮. সমাপনী দাখিলা প্রদান (Closing Entries): হিসাবকালের শেষে আয়, ব্যয় ও উত্তোলন হিসাবের উদ্বৃত্তগুলোকে শূন্যে পরিণত করার জন্য সমাপনী দাখিলা (Closing Entries) প্রদান করা হয় এবং এগুলো মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
    
• ৯. হিসাব-পরবর্তী রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Post-Closing Trial Balance): সমাপনী দাখিলা প্রদানের পর শুধু স্থায়ী সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব হিসাবের উদ্বৃত্তগুলো নিয়ে হিসাব-পরবর্তী রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে, পরবর্তী হিসাবকালের জন্য শুধুমাত্র স্থায়ী হিসাবগুলো খোলা আছে।
    
• ১০. বিপরীত দাখিলা (Reversing Entries) (ঐচ্ছিক): পরবর্তী হিসাবকালের শুরুর দিকে কিছু সমন্বয় দাখিলার প্রভাব উল্টে দেওয়ার জন্য বিপরীত দাখিলা (Reversing Entries) দেওয়া হয়, যা হিসাব প্রক্রিয়াকে সহজ করে। এটি একটি ঐচ্ছিক ধাপ।