জনাব আশিক একটি খ্যাতনামা গার্মেন্টস কোম্পানির নতুন একটি ইউনিটের ব্যবস্থাপক নিযুক্ত হয়েছেন। তিনি প্রথমে তার প্রতিষ্ঠানে যে সকল কাজ রয়েছে তা চিহ্নিত করে কাজের প্রকৃতি অনুসারে সেগুলোকে কতগুলো প্রধান ভাগে ভাগ করেন এবং বিভিন্ন বিভাগ-উপবিভাগ প্রতিষ্ঠা করেন। এরপর যেখানে যে দক্ষতার জনশক্তি প্রয়োজন তা নিয়োগ দিয়ে তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য বুঝিয়ে দেন। শুধু তাই নয় তিনি অন্যান্য উপকরণাদিও যথাস্থানে স্থাপন করেন। এতে তার ইউনিট অত্যন্ত সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালিত হচ্ছে।

তুরস্কে জন্মগ্রহণকারী ও ফ্রান্সের অধিবাসী খনি প্রকৌশলী হেনরি ফেয়ল আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক হিসেবে ইতিহাস-খ্যাত।

জনাব আশিক প্রথমত হেনরি ফেয়লের 'কার্যবিভাগ নীতি' অনুসরণ করেছেন।

কার্যবিভাগ নীতি হলো ব্যবস্থাপনার এমন একটি মৌলিক নীতি যেখানে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে তার প্রকৃতি অনুসারে ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে বিভক্ত করা হয় এবং প্রতিটি অংশকে একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা বিভাগের উপর তার যোগ্যতা ও দক্ষতা অনুযায়ী অর্পণ করা হয়। এই নীতি অনুসরণের মাধ্যমে কাজের বিশেষীকরণ ঘটে, কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি পায়, সময়ের অপচয় কমে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ে।

উদ্দীপকে জনাব আশিক তার প্রতিষ্ঠানে যে সকল কাজ রয়েছে তা প্রথমে চিহ্নিত করেছেন এবং কাজের প্রকৃতি অনুসারে সেগুলোকে কতগুলো প্রধান ভাগে ভাগ করে বিভিন্ন বিভাগ-উপবিভাগ প্রতিষ্ঠা করেছেন। তার এই পদক্ষেপ সরাসরি হেনরি ফেয়লের কার্যবিভাগ নীতিকে নির্দেশ করে, যেখানে একটি বৃহৎ কাজকে সুশৃঙ্খলভাবে সম্পাদনের জন্য ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করে বিশেষায়িত জনশক্তি ও বিভাগের মাধ্যমে সম্পন্ন করার উদ্যোগ নেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, তার ইউনিট অত্যন্ত সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালিত হচ্ছে।

উদ্দীপক অনুযায়ী, ব্যবস্থাপনার শৃঙ্খলার নীতি (Principle of Order) বাস্তবায়নের কারণে প্রতিষ্ঠানের সফলতা এসেছে বলে আমি মনে করি। হেনরি ফেয়লের প্রদত্ত ব্যবস্থাপনার মূলনীতিগুলোর মধ্যে শৃঙ্খলার নীতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের সঠিক স্থানে সঠিক ব্যক্তি এবং সঠিক সময়ে সঠিক উপকরণের উপস্থিতি নিশ্চিত করা হয়। এর ফলে প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে এক ধরনের সুবিন্যস্ততা ও শৃঙ্খলা বজায় থাকে।

জনাব আশিক তার প্রতিষ্ঠানে এই নীতি অত্যন্ত সুচারুভাবে প্রয়োগ করেছেন। উদ্দীপকে দেখা যায়, তিনি প্রথমে প্রতিষ্ঠানের সকল কাজ চিহ্নিত করে সেগুলোকে প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন প্রধান ভাগে ভাগ করেন এবং বিভাগ-উপবিভাগ প্রতিষ্ঠা করেন। এটি কাজের সুবিন্যস্ত বিভাজন নিশ্চিত করে। এরপর তিনি যেখানে যে দক্ষতার জনশক্তি প্রয়োজন তা নিয়োগ দিয়ে তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য বুঝিয়ে দেন, যা 'সঠিক স্থানে সঠিক ব্যক্তি' স্থাপনের নির্দেশক। শুধু তাই নয়, তিনি অন্যান্য উপকরণাদিও যথাস্থানে স্থাপন করেন, যা 'সঠিক স্থানে সঠিক উপকরণ' নিশ্চিত করে। তার এই পদক্ষেপগুলো শৃঙ্খলার নীতির সরাসরি বাস্তবায়ন।

শৃঙ্খলার নীতি বাস্তবায়নের ফলস্বরূপ প্রতিষ্ঠানের কাজকর্মে অযথা বিলম্ব, অপচয় ও বিশৃঙ্খলা হ্রাস পায়। কর্মীরা তাদের নির্দিষ্ট দায়িত্ব সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা পায় এবং প্রয়োজনীয় উপকরণাদি হাতের কাছে থাকায় কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পায়। উদ্দীপকে উল্লেখ করা হয়েছে যে, জনাব আশিকের এই সকল ব্যবস্থার কারণে তার ইউনিট অত্যন্ত সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালিত হচ্ছে। এই সুশৃঙ্খলতা কার্যপরিচালনায় গতিশীলতা আনে, উৎপাদনশীলতা বাড়ায় এবং সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে, যা প্রতিষ্ঠানের সফলতার মূল কারণ।