জনাব আহসান-এর হিসাব বই থেকে কিছু সংখ্যক লেনদেন নিচে উপস্থাপন করা হলো :

২০২৫

জুন ১  অগ্রিম বিমা প্রিমিয়াম প্রদান ৫,০০০ টাকা।

  "    ২ একটি ব্যক্তিগত ল্যাপটপ ব্যবসায়কে প্রদান, যার মূল্য ৩০,০০০ টাকা।

  "   ৪  নগদে পণ্য বিক্রয় ৮,০০০ টাকা এবং নগদে পণ্য ক্রয় ৬,০০০ টাকা।

  "   ১০  পুরাতন খবরের কাগজ বিক্রয় ২,০০০ টাকা।

  "  ১২ রাফিনকে ৫% বাট্টা মঞ্জুর করে তাঁর নিকট থেকে ২,৮৫০ টাকার চেক পাওয়া গেল।

  "  ১৮ মালিক নিজ প্রয়োজনে ১,০০০ টাকার পণ্য উত্তোলন করেছেন।

  "  ২২ মাহবুবের নিকট দেনা ৪,০০০ টাকার পূর্ণ নিষ্পত্তি সাপেক্ষে ৩,৮০০ টাকা প্রদত্ত হলো।

  " ২৮ রাশেদের নিকট পাওনা ৭৫০ টাকা ৪% বাট্টায় পূর্ণ নিষ্পত্তি সাপেক্ষে পাওয়া গেল।

  "  ৩০ মনিহারি ক্রয় নগদে ২০০ টাকা।

জনাব আহসানের হিসাব বই থেকে যে সকল লেনদেন নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান জাবেদায় আসবে না, সেগুলো হলো: জুন ২ তারিখে একটি ব্যক্তিগত ল্যাপটপ ব্যবসায়কে প্রদান (৩০,০০০ টাকা) এবং জুন ১৮ তারিখে মালিকের নিজ প্রয়োজনে ১,০০০ টাকার পণ্য উত্তোলন। এই লেনদেনগুলোর সাধারণ জাবেদা দাখিলা নিচে দেওয়া হলো:

জুন ২:
অফিস সরঞ্জাম হিসাব     ডেবিট     ৩০,০০০ টাকা
মূলধন হিসাব                                                  ক্রেডিট        ৩০,০০০ টাকা
(ব্যক্তিগত ল্যাপটপ ব্যবসায় আনয়ন করা হলো)

জুন ১৮:
উত্তোলন হিসাব     ডেবিট      ১,০০০ টাকা
ক্রয় হিসাব                                                  ক্রেডিট         ১,০০০ টাকা
(মালিক কর্তৃক পণ্য উত্তোলন করা হলো)

যে সকল লেনদেন নগদ অর্থ প্রাপ্তি বা প্রদানকে সরাসরি প্রভাবিত করে না এবং অন্যান্য কোনো বিশেষ জাবেদার অন্তর্ভুক্ত হয় না, কেবল সেই সকল লেনদেনকে সাধারণ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। আলোচ্য উদ্দীপকের জুন মাসের ২ ও ১৮ তারিখের লেনদেন দুটি সরাসরি নগদ অর্থের আদান-প্রদান নয়, বরং মূলধন আনয়ন ও পণ্য উত্তোলন সংক্রান্ত অনগদ লেনদেন। তাই এই লেনদেনগুলো সাধারণ জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে।

নগদ প্রদান জাবেদা হলো একটি বিশেষ জাবেদা যেখানে নগদ অর্থের মাধ্যমে সংঘটিত সকল প্রকার ব্যয় বা প্রদানের লেনদেনসমূহ তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করা হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো নগদ বহির্গমনের উপর একটি সুসংবদ্ধ রেকর্ড রাখা এবং নগদ হিসাবের সঠিকতা নিশ্চিত করা।

এই জাবেদায় পণ্য ক্রয়, দেনা পরিশোধ, অগ্রিম খরচ প্রদান, মনিহারি ক্রয়, উত্তোলন ইত্যাদি সকল প্রকার নগদ অর্থ প্রদান সংশ্লিষ্ট লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি কারবারের নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনায় ও আর্থিক বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

জনাব আহসান-এর নগদ প্রাপ্তি জাবেদা