জনাব মুস্তাকিম ২০২৫ সালের ১ মে তারিখে নগদ ৩০,০০০ টাকা এবং ২০,০০০ টাকা মূল্যের একটি কম্পিউটার নিয়ে ব্যবসায় শুরু করেন। উক্ত মাসে তাঁর ব্যবসায়ের লেনদেনগুলো ছিল নিম্নরূপ :

২০২৫

মে  ৩  ৫,০০০ টাকায় একটি প্রিন্টার মেশিন ক্রয় করে অর্ধেক নগদে পরিশোধ করেন।
"    ৫   রাফসানের নিকট হতে পণ্য ক্রয় ২,০০০ টাকা।
"    ৬   তাহসানের নিকট হতে ৬,০০০ টাকা ঋণ নেয়া হলো।
"    ৯   প্রতি মাসে ১৫,০০০ টাকা বেতনে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ দেয়া হলো।
"   ১২   মালিক কর্তৃক নগদ উত্তোলন ৫০০ টাকা।
"  ১৬  হিমেলকে ৪,০০০ টাকা ঋণ দেয়া হলো।
"  ১৯   মি. রাশেদের নিকট পণ্য বিক্রয় ৩,০০০ টাকা।
"  ২৪  অফিসের কাজের জন্য প্রতি মাসে ১০,০০০ টাকায় একটি বাড়ি ভাড়া নেয়া হলো।
" ৩০  হিসাবরক্ষককে বেতন প্রদান ১৫,০০০ টাকা।

লেনদেন নয় এমন ঘটনাগুলোর টাকার পরিমাণ হলো ২৫,০০০ টাকা।

কোনো ঘটনাকে লেনদেন হিসেবে গণ্য করতে হলে তা অবশ্যই ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটাবে। কিন্তু কিছু ঘটনা আছে যা ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থার তাৎক্ষণিক পরিবর্তন না ঘটালেও ভবিষ্যতে লেনদেন হতে পারে, সেগুলোকে অনার্থিক ঘটনা বা লেনদেন নয় এমন ঘটনা বলা হয়। উদ্দীপকে হিসাবরক্ষক নিয়োগ ও বাড়ি ভাড়া নেওয়ার ঘটনাগুলো শুধুমাত্র সিদ্ধান্ত বা চুক্তি হওয়ায় এগুলো লেনদেন নয়, কিন্তু এগুলোর একটি আর্থিক মূল্য বিদ্যমান।

জনাব মুস্তাকিমের ব্যবসায়ের ৬, ১২, ১৬ ও ৩০ তারিখের লেনদেনগুলোর আধুনিক পদ্ধতিতে শ্রেণিবিভাগসহ হিসাবখাত ও তাদের প্রকৃতি নিচে একটি ছকের মাধ্যমে দেখানো হলো:

আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাবকে মূলত পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়: সম্পদ, দায়, মালিকানা স্বত্ব, আয় ও ব্যয়। এ পদ্ধতিতে সম্পদ, ব্যয় এবং উত্তোলনের বৃদ্ধিকে ডেবিট এবং হ্রাসকে ক্রেডিট করা হয়। অন্যদিকে, দায়, মালিকানা স্বত্ব এবং আয়ের বৃদ্ধিকে ক্রেডিট ও হ্রাসকে ডেবিট করা হয়। উপরোক্ত লেনদেনগুলোতে এই আধুনিক হিসাব শ্রেণিবিভাগের প্রয়োগ দেখানো হয়েছে।

হিসাব সমীকরণ হলো একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থার মৌলিক ভিত্তি যা মোট সম্পদ, মোট দায় এবং মালিকানা স্বত্বের মধ্যে সম্পর্ক প্রকাশ করে। এটি A = L + OE (Assets = Liabilities + Owner's Equity) সূত্র দ্বারা প্রকাশ করা হয়। জনাব মুস্তাকিমের ব্যবসায়ের ১, ৩, ৫ ও ১৯ তারিখের নির্দিষ্ট লেনদেনগুলো এই সমীকরণের উপর কীভাবে প্রভাব ফেলে, তা নিচে বিবরণী ছকের মাধ্যমে দেখানো হলো:

উপরোক্ত বিবরণী ছক থেকে দেখা যায় যে, প্রতিটি লেনদেনের ফলে হিসাব সমীকরণের উভয় পাশ অর্থাৎ মোট সম্পদ এবং মোট দায় ও মালিকানা স্বত্বের যোগফল সমান থাকে (সম্পদ = ২৭,৫০০+২০,০০০+৫,০০০+২,০০০+৩,০০০ = ৫৭,৫০০ টাকা; দায় ও মালিকানা স্বত্ব = ৪,৫০০+০+৫৩,০০০ = ৫৭,৫০০ টাকা)। এটি দ্বৈতসত্তা নীতির প্রতিফলন, যা প্রমাণ করে যে একটি ব্যবসায়ের প্রতিটি লেনদেন অন্তত দুটি হিসাবকে প্রভাবিত করে এবং এর মাধ্যমে আর্থিক অবস্থার ভারসাম্য বজায় থাকে।