জনাব সূহা একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব পালন করছেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য নির্ধারণ, নীতিমালা প্রস্তুত, পরিকল্পনা গ্রহণ এবং বাজারজাতকরণ কৌশল নির্ধারণের সাথে সম্পৃক্ত। সম্প্রতি তিনি কারখানায় অত্যাধুনিক তিনটি মেশিন স্থাপন করেন। পুরাতন মেশিনচালকগণ নতুন মেশিন চালানোয় পারদর্শী নয়। এতে উৎপাদন বৃদ্ধির পরিবর্তে উৎপাদন কাজে বিঘ্ন ঘটছে। যার কারণে তিনি মেশিনচালকদের দক্ষতা বৃদ্ধির চিন্তা করছেন ।

POSDCORB-এর পূর্ণরূপ হলো P = Planning, O = Organizing, S = Staffing, D Directing, CO = Co-ordinating, R = Reporting, B = Budegeting.

ব্যবস্থাপনা একটি সার্বজনীন বিষয়। ব্যবস্থাপনার অস্তিত্ব সর্বক্ষেত্রেই বিদ্যমান। সকল সমাজেই ব্যবস্থাপনার কাজের ধরন ও প্রকৃতি মোটামুটি একই ধরনের। তাই ব্যবস্থাপনাকে সার্বজনীন বলা হয়।

অপরের দ্বারা এবং অপরাপর লোকের মাধ্যমে দক্ষতার সাথে কার্যসম্পাদনের একটি প্রক্রিয়া হচ্ছে ব্যবস্থাপনা। দলীয় কার্যক্রম বা উদ্দেশ্য অর্জনে ব্যবস্থাপনা একটি অপরিহার্য উপাদান। সর্বজনীনতা হচ্ছে সর্বক্ষেত্রে এর প্রয়োগযোগ্যতা বা গ্রহণযোগ্যতা। এদিক থেকে বিবেচনা করলে ব্যবস্থাপনা একটি সর্বজনীন প্রক্রিয়া। কেননা, ক্ষুদ্র বা বৃহৎ সকল প্রতিষ্ঠানেই ব্যবস্থাপনার প্রয়োগ সমভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

মেশিনচালকদের দক্ষতা বৃদ্ধির কাজটি ব্যবস্থাপনার কর্মীসংস্থান কাজের সাথে সম্পৃক্ত।

প্রতিষ্ঠানের জন্য দক্ষ জনবল গড়ে তোলার লক্ষ্যে কর্মীসংগ্রহ, নির্বাচন, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের কাজকে কর্মীসংস্থান বলে। একজন কর্মীকে কর্মীসংস্থান প্রক্রিয়ায় প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি করা হয়। একটি প্রতিষ্ঠান সবসময় প্রয়োজনীয় দক্ষতাসম্পন্ন কর্মী সংগ্রহ করতে পারবে এমন নয়। তাই নিয়োগের পরে এবং কর্মরত অবস্থায় পর্যায়ক্রমে উচ্চতর প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা সবিশেষ গুরুত্বপূর্ণ। এর ফলে কর্মী বা নির্বাহীর জ্ঞান, যোগ্যতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি পায় এবং কার্যক্ষেত্রে উৎসাহের সৃষ্টি হয়।

উদ্দীপকে জনাব সূহা সম্প্রতি কারখানায় অত্যাধুনিক তিনটি মেশিন স্থাপন করেন। পুরাতন মেশিনচালকগণ নতুন মেশিন চালানোয় পারদর্শী নয়। এতে উৎপাদন বৃদ্ধির পরিবর্তে উৎপাদন কাজে বিঘ্নতার সৃষ্টি হয়েছে। যার কারণে তিনি মেশিনচালকদের দক্ষতা বৃদ্ধির ব্যবস্থা করেন। যা কর্মীসংস্থান কাজের আওতাভুক্ত। সুতরাং উদ্দীপকে বর্ণিত মেশিনচালকদের দক্ষতা বৃদ্ধির কাজটি ব্যবস্থাপনার কর্মীসংস্থান কাজের সাথে সম্পৃক্ত।

প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য ও নীতিনির্ধারণ এবং দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য, কৌশল ও পরিকল্পনা প্রণয়নের সঙ্গে ব্যবস্থাপনার উচ্চ পর্যায় সম্পৃক্ত থাকে। এ পর্যায়ের ব্যক্তিবর্গের কর্মপ্রয়াস বা প্রচেষ্টাকে প্রশাসন বলে। যারা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করেন এবং যাদের অধীনে সংগঠন এবং ব্যবস্থাপনা উক্ত উদ্দেশ্য বাস্তবায়ন করে তাই প্রশাসন। প্রশাসন প্রতিষ্ঠানে নীতি ও উদ্দেশ্য ঠিক করে এবং তা বাস্তবায়নের জন্য ব্যবস্থাপনা ও সংগঠনের সহায়তা গ্রহণ করে।

উদ্দীপকে জনাব সূহা একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব পালন করছেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য নির্ধারণ, নীতিমালা প্রস্তুত, পরিকল্পনা গ্রহণ এবং বাজারজাতকরণ কৌশল নির্ধারণের সাথে সম্পৃক্ত। এ ধরনের কার্যক্রম উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপকরা করে থাকে, যাদের প্রশাসক বলা হয়।

তাই বলা যায়, “উদ্দীপকে জনাব সূহা কর্তৃক সম্পাদিত কার্যাবলি প্রশাসনের অন্তর্ভুক্ত”- উক্তিটি যুক্তিযুক্ত।