যে বিন্দুতে প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় আয় ও মোট ব্যয় সমান হয় তাকে ব্রেক ইভেন পয়েন্ট বলে।
কোনো নির্দিষ্ট সময় পরে যে কাজ করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে।
পরিকল্পনার ন্যায় নিয়ন্ত্রণও একটি অবিরাম প্রক্রিয়া। যতদিন পরিকল্পনা থাকে ততদিন নিয়ন্ত্রণও অব্যাহত থাকে। নিয়ন্ত্রণ কালান্তিক কাজ; কোনো প্রাত্যহিক কাজ নয়। এ কাজ অবশ্য একদিন, সপ্তাহ মাস বা বছর হতে পারে। অর্থাৎ, সময় শেষেই কার্যফল পরিমাপ, পূর্ব নির্ধারণ মানের সাথে তা তুলনা ও বিচ্যুতি নিরূপণ শেষে সংশোধনমূলক কার্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়ে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
উদ্দীপকে জনাব হাসিব কর্তৃক উপকরণের পরিমাণ স্থিরকরণ ব্যবস্থাপকীয় পরিকল্পনার কাজ।
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মৌলিক কাজ। ভবিষ্যতে কী করা হবে তা পূর্বেই স্থির করাকে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ ভবিষ্যৎ কার্যাবলির পথ নির্দেশ করে। প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য নীতিকথা, পলিসি, কৌশল ও কর্মসূচি প্রণয়ন করা পরিকল্পনার বিষয়বস্তু। এ ব্যাপ্তি প্রতিষ্ঠানের স্পর্শস্তর পর্যন্ত বিস্তৃত।
উদ্দীপকে জনাব হাসিব তার কারখানায় প্রতি একক সাবান তৈরির জন্য উপকরণের সম্ভাব্য পরিমাণ নির্ধারণ করেন যা উৎপাদনের পূর্বে পরিকল্পনা হিসেবে পরিলক্ষিত হয়। এক্ষেত্রে তিনি প্রতিটি সাবানের জন্য কাঁচামাল ৬ একক, শ্রমঘণ্টা ১২ মিনিট, বিদ্যুৎ খরচ ২ টাকা নির্ধারণ করেন। যেহেতু সাবান উৎপাদন করা হবে সেহেতু উৎপাদনের পূর্বে যে কাজ নির্ধারণ করা হয় তা পরিকল্পনা।
উৎপাদন ব্যয় নিয়ন্ত্রণে জনাব হাসিবকে কাঁচামালের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কৌশলিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যসমূহ অর্জনের জন্য প্রতিযোগিতা ও পরিবেশ- পরিস্থিতি বিবেচনায় বিভিন্ন কর্ম-কৌশল গ্রহণ করা এবং এসব কৌশল বাস্তবে কতটা ফলপ্রদ হয়েছে তা মূল্যায়নের লক্ষ্যে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক যে নিয়ন্ত্রণমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে তাকে কৌশলিক নিয়ন্ত্রণ বলে।
কৌশলিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় বিশেষ কোনো কৌশল বাস্তবায়নের পর দেখা হয় তা লক্ষ্য অর্জনে কতটুকু সক্ষম হয়েছে। যদি দেখা যায় কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জিত হয়নি তবে উপরিউক্ত উপাদানগুলোর যেটির কারণে এমনটি হয়েছে সেটিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনয়ন করতে হবে।
জনাব হাসিবের কারখানায় উৎপাদন শুরুর পর দেখা যায়, অন্য বিষয় ঠিক থাকলেও শতকরা ৯০টি সাবান তৈরিতে কাঁচামাল ব্যবহৃত হচ্ছে ১০ একক। এতে সাবান প্রতি একক উৎপাদন খরচ বেড়ে যাচ্ছে। পূর্ব পরিকল্পনা অনুযায়ী কাঁচামাল ব্যবহৃত হবে সাবান প্রতি ৬ একক, কিন্তু কাঁচামাল বেশি ব্যবহৃত হচ্ছে ১০ একক অর্থাৎ (১০ – ৬) = ৪ একক কাঁচামাল বেশি ব্যবহৃত হচ্ছে। এক্ষেত্রে যে উপাদানটির কারণে এমন অবস্থার সৃষ্টি হচ্ছে সেটির জন্য কৌশলিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। এতে করে সাবান প্রতি উৎপাদন ব্যয় কমে আসবে।
Related Question
View Allপ্রতিষ্ঠানে বাস্তবায়িত কাজের সাথে বিভিন্ন কাজের সম্পর্ক এবং কাজ শুরু ও শেষ হওয়ার মোট সময় তালিকার মাধ্যমে যা প্রদর্শন করা হয় তাকে পার্ট বলে।
যে বিন্দুতে প্রতিষ্ঠানের মোট আয় ও মোট ব্যয় সমান হয় তাকে Break Even Point বা BEP বলে।
BEP-এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিক্রয়ের পরিমাণ কোন পর্যায়ে নিয়ে যেতে পারলে লোকসান হবে না, তা জানা যায়। এর বাইরেও প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় কী হলে মুনাফার পরিমাণ কী হবে, সে সম্পর্কে আগাম ধারণা লাভ করা যায়। ফলে উপযুক্ত আদর্শমান নির্ধারণ সহজ এবং প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কার্যকর হয়। তাই BEP বিশ্লেষণ নিয়ন্ত্রণে গুরুত্বপূর্ণ।
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা মেয়াদভিত্তিক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের বিভাগীয় ও উপবিভাগীয় পর্যায়ে গৃহীত হয়। বার্ষিক পরিকল্পনার আওতায় ত্রৈমাসিক, মাসিক বা সাপ্তাহিক পরিকল্পনার সবগুলোকেই এ ধরনের পরিকল্পনা গণ্য করা যায়।
উদ্দীপকে ফাইজা গার্মেন্টস এক লাখ একক পোশাক তিন মাসের মধ্যে সরবরাহের অর্ডার পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. ইলিয়াস উক্ত অর্ডার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করতে লাগলেন। উদ্দীপকে পোশাক উৎপাদনের জন্য সময় পেয়েছেন তিন মাস। সুতরাং উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা মেয়াদভিত্তিক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্বনির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে নির্ণীত বিচ্যুতি সংশোধনের কার্য ব্যবস্থাবিশেষ। উদ্দীপকে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে।
ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব অপরিসীম। সুষ্ঠু নিয়ন্ত্রণ ছাড়া ব্যবস্থাপনার সামগ্রিক কার্যাবলি যথাযথভাবে সম্পাদন সম্ভব নয়। নিয়ন্ত্রণহীন ব্যবস্থাপনা কার্য অর্থহীন ও বিশৃঙ্খল হতে বাধ্য। যথাযথ নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা বিধান, বিচ্যুতি নির্ণয়ে সহযোগিতা করা, পরিকল্পনার দ্রুত বাস্তবায়ন, পূর্ববর্তী পরিকল্পনার মানোন্নয়ন এবং দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যায়। এজন্য প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ একটি আবশ্যকীয় প্রক্রিয়া।
উদ্দীপকে ফাইজা গার্মেন্টস এক লাখ একক পোশাক তিন মাসের মধ্যে সরবরাহের অর্ডার পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. ইলিয়াস উক্ত অর্ডার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করতে লাগলেন। তিনি কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব, কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। অর্থাৎ মি. ইলিয়াস ফাইজা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
সুতরাং উদ্দীপকে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে।
PERT-এর পূর্ণরূপ হলো Program Evaluation & Review Technique.
কোনো নির্দিষ্ট সময় পরে যে কাজ করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে।
পরিকল্পনার ন্যায় নিয়ন্ত্রণও একটি অবিরাম প্রক্রিয়া। যতদিন পরিকল্পনা থাকে ততদিন নিয়ন্ত্রণও অব্যাহত থাকে। নিয়ন্ত্রণ কালান্তিক কাজ; কোনো প্রাত্যহিক কাজ নয়। এ কাজ অবশ্য একদিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর হতে পারে।'অর্থাৎ, সময় শেষেই কার্যফল পরিমাপ, পূর্বনির্ধারিত মানের সাথে তা তুলনা ও বিচ্যুতি নিরূপণ শেষে সংশোধনমূলক কার্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়ে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!
Related Question
Complete Exam
Preparation
Learn, practice, analyse and improve
