ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ স্তর থেকে সর্বনিম্ন স্তর পর্যন্ত ব্যবস্থাপনার পর্যায়ভুক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে যে ধারাবাহিক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়, তাকে জোড়া মই-শিকল বলে।
পরিকল্পনা অনুযায়ী ব্যবসায় সংগঠনকে লক্ষ্যের দিকে পরিচালনা করাকে নির্দেশনা বলে।
নির্দেশনা দ্বারা কোন কর্মী কোন কাজ কখন, কী পদ্ধতিতে সম্পাদন করবে সে বিষয়ে আদেশ, নির্দেশ, অনুরোধ, উপদেশ বা পরামর্শ প্রদানও তত্ত্বাবধান করা হয়। এটি হলো সংগঠনের চালিকাশক্তি। ব্যবস্থাপনায়ও লক্ষ্যার্জনে প্রয়োজনীয় উপায়-উপকরণকে সংহত করে একে সচল করতে নির্দেশনা কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়ে থাকে। তাই কার্যকর নির্দেশনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার সকল আয়োজন নিষ্ফল হতে বাধ্য। এজন্যই নির্দেশনাকে প্রশাসনের হৃদপিণ্ড বলা হয়।
৫০০০ একক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য পরিকল্পনা।
যে পরিকল্পনা নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে প্রণীত হয় তাকে লক্ষ্য বলে। ফল নির্ধারণ করে অর্জনের চেষ্টা করা হলে সফল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
উদ্দীপকে জাগোয়ার করপোরেশনের উৎপাদন বিভাগ ২০১৬ সালের জন্য ৫০০০ একক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। প্রতিষ্ঠান তার নির্ধারিত টার্গেট অনুযায়ী কর্মীদের কাজের নির্দেশনা দিয়েছে। উক্ত লক্ষ্যের আলোকে বিভিন্ন বিভাগ বা স্তরে উৎপাদন বিভাগ লক্ষ্য নির্ধারণ করে। সুতরাং জাগোয়ার করপোরেশনে ব্যবহৃত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য পরিকল্পনা।
ব্যবস্থাপনার সমন্বয়ের কাজটি যথাযথভাবে সম্পাদন করলে উদ্দীপকে বর্ণিত সমস্যা নিরসনপূর্বক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হবে। প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের নিমিত্তে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের প্রচেষ্টাবলিকে একসাথে গ্রথিত, সংযুক্ত ও সুসংহত করার প্রক্রিয়াকে সমন্বয় বলে। সুষ্ঠু সমন্বয় ছাড়া বর্তমানকালে কোনো প্রতিষ্ঠানের 'পক্ষেই বৃহদায়তন উৎপাদন সম্ভব নয়। কারণ সমন্বয় প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কাজের মধ্যে সেতুবন্ধ সৃষ্টি করে-যার ফলশ্রুতিতে প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মপ্রয়াস স্বাচ্ছন্দ্যে একক লক্ষ্যপানে ধাবিত হয় এবং লক্ষ্যার্জন নিশ্চিত হয়।
উদ্দীপকে জাগোয়ার করপোরেশনের চারটি বিভাগ রয়েছে। উৎপাদন বিভাগ ২০১৬ সালের জন্য ৫০০০ একক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। সে অনুযায়ী অর্থ বিভাগ অর্থ বরাদ্দ না করায় উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে ১০০০ একক কম হয়। অন্যদিকে মানবসম্পদ বিভাগ উৎপাদন বিভাগে অতিরিক্ত লোক নিয়োগ করে খরচ বাড়িয়ে দেয়। কিন্তু রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগে লোক স্বল্পতার কারণে নষ্ট মেশিন ঠিক করতে না পারায় উৎপাদনের ব্যাঘাট ঘটে। মূলত প্রতিষ্ঠানটিতে প্রতিটি বিভাগের মধ্যে সমন্বয়ের অভাব পরিলক্ষিত হয়। যার দরুন উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়নি। তাই প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে হলে সকল বিভাগের মধ্যে সমন্বয়সাধন করা প্রয়োজন।
সুতরাং ব্যবস্থাপনার সমন্বয় কাজটি যথাযথভাবে সম্পাদন করলে উদ্দীপকে বর্ণিত সমস্যা নিরসনপূর্বক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হবে।
Related Question
View All১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!