মূল্যায়নের মাধ্যমে কাজের ভালো-মন্দ বিচার করা হয়
দলের সব সদস্যের মতামতের ভিত্তিতে যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয় তাকে দলীয় সিদ্ধান্ত বলা হয়।
দলীয় সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে একজন নেতৃত্ব দেন। তিনি দলের ভেতরের একজন হতে পারেন আবার দলের বাইরেরও হতে পারেন। পারিবারিক সিদ্ধান্ত হলো দলীয় সিদ্ধান্ত যেক্ষেত্রে পরিবারের সব সদস্য কোনো বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণে মতামত প্রদান করেন। এ মতামতের ভিত্তিতে পরিবারের বয়স্ক ব্যক্তি বা নেতৃত্বদানকারী একমত পোষণ করেন।
মেহেদীর আগে থেকেই সবকিছু চিন্তাভাবনা করার মাধ্যমে গৃহ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা ধাপটি ফুটে উঠেছে।
গৃহ ব্যবস্থাপনার প্রথম ধাপ হলো পরিকল্পনা করা। পরিকল্পনাকে বলা হয় ভবিষ্যৎ কার্যকলাপের পূর্বাভাস। লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী করতে হবে, কীভাবে ও কার দ্বারা করতে হবে, কখন ও কত সময় নিয়ে করতে হবে ইত্যাদি বিষয়ে আগে থেকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করাকেই পরিকল্পনা বলে।, মেহেদী পরিকল্পনা করে কাজ করে বলে তার সব কাজ সুন্দরভাবে সমাপ্ত হয়। পরিকল্পনা তার সময়, শক্তি ও অর্থের সাশ্রয় করে। ফলে সে সহজেই যেকোনো লক্ষ্য অর্জন করতে পারে। কোনো অনিশ্চয়তা ও জটিলতা ছাড়া যেন বিজয় দিবসের অনুষ্ঠান সম্পন্ন হয় সেজন্য সে সুষ্ঠুভাবে পরিকল্পনা করেছে। তার পরিকল্পনা কাজের প্রেরণা সৃষ্টি করে। এজন্য সকলে কাজ করতে উৎসাহিত হয়। পরিকল্পনা করে বলেই তার কাজে নিয়মশৃঙ্খলা বজায় থাকে। মেহেদী অন্যান্যদের সাথে আলোচনার মাধ্যমে এবং তাদের দক্ষতা, ক্ষমতা, কাজ করার ইচ্ছা-অনিচ্ছা ইত্যাদি বিবেচনা করেই পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে। যদি কোনো জটিল সমস্যার সৃষ্টি হয়, তাহলে সে পরিকল্পনাটি পরিবর্তন করতে পারবে। এভাবেই সে পরিকল্পনাটি তৈরি করেছে।
মেহেদী তার কাজে গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপগুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করেছে।
গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপগুলো হচ্ছে পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা, সমন্বয়সাধন, নিয়ন্ত্রণ, মূল্যায়ন এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ। কাজ করার সময় সচেতনভাবে ব্যবস্থাপনার এই ধাপসমূহ অনুসরণ করলে সহজেই লক্ষ্যে পৌছানো সম্ভব। মেহেদী বিজয় দিবসের অনুষ্ঠানের সমস্ত কাজ আগে থেকেই চিন্তাভাবনা করে রাখে। একে পরিকল্পনা বলা হয়। সে সকলের সাথে আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে পরিকল্পনা করে। সে অনুষ্ঠান সংক্রান্ত কোন কাজ কাকে করতে দেবে তা ভাগ করে নেয়। এর মাধ্যমে সংগঠন ধাপটি ফুটে উঠেছে। কোন কাজ কাকে দিয়ে করানো হবে, কার সে কাজ সম্পর্কে অভিজ্ঞতা আছে, কীভাবে কাজটি করতে হবে, কী কী সম্পদ ব্যবহার করা হবে তা সংগঠন ধাপে বিবেচনা করা হয়। মেহেদী সকলকে কাজ ভাগ করে দিয়ে তদারকিও করে। এটি নির্দেশনা ধাপের অন্তর্ভুক্ত। সবাই ঠিকমতো কাজ করছে কি না, পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ অগ্রসর হচ্ছে কি না সে তা পর্যবেক্ষণ করে, যা নিয়ন্ত্রণের পর্যায়ে পড়ে। সে কাজের বিভিন্ন অংশ ও সদস্যদের মধ্যে সমন্বয়সাধনও করে। সবশেষে সে সবার কাজ মূল্যায়ন করে। কাজের ভালো-মন্দ যাচাই করাকে মূল্যায়ন বলা হয়। এ পর্যায়ে পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হয়েছে কি না, কাজে কোনো ভুল আছে কি না তা দেখা ও সেগুলো সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়।
সুতরাং মেহেদী, তার কাজে গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপগুলো অনুসরণ করেছে।
Related Question
View Allলক্ষ্য অর্জনের জন্য যা কিছু প্রয়োজন এবং মূল্যবান বলে মনে করা হয় তাকে মান বলে।
পরিকল্পনা গৃহে সময়, শক্তি ও অর্থের সাশ্রয় করে।
পরিকল্পনার সাথে কাজ করলে বাস্তববাদীভাবে অর্থ ব্যয় করা যায়।পরিবারের বিভিন্ন সদস্যদের মতামতের ওপর এবং তাদের সুবিধা-অসুবিধা চিন্তা করে পরিকল্পনা করলে কাজে সফল হওয়া যায়। তাই গৃহ ব্যবস্থাপনায় পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ।:
উদ্দীপকে 'A' চিহ্নিত স্থান গৃহ ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত ধাপটি নির্দেশ করে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ গৃহ ব্যবস্থাপনা কার্যকলাপের মৌলিক অঙ্গ। এটি গৃহ ব্যবস্থাপনার প্রাণস্বরূপ। সিদ্ধান্ত ছাড়া গৃহ ব্যবস্থাপনা কার্যকর করা যায় না।গৃহ ব্যবস্থাপনার প্রতিটি ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ যেকোনো সমস্যা সমাধানের সঠিক পথ নির্দেশ দেয়।ফলে সর্বোত্তম সমাধান নিশ্চিত হয়। সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সমস্যার স্বরূপ উদঘাটন করতে হয়। এজন্য সমস্যা নিয়ে চিন্তা-ভাবনা করতে হয়। এতে মেধা, মননশীলতা, যুক্তি ও অনুসন্ধানী মনোভাব গড়ে ওঠে। সীমিত সম্পদ সুপরিকল্পিতভাবে ব্যবহারের ওপর পরিবারের সাফল্য নির্ভর করে। সঠিক সিদ্ধান্তের মাধ্যমে এগুলো এমনভাবে ব্যবহার করাহয় যা থেকে সর্বোত্তম ফল লাভ করা যায়। সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে সমস্যা সমাধানের বিকল্প পন্থা নির্ধারণ করা হয় বলে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে অযথা সময় নষ্ট হয় না। সঠিক সিদ্ধান্তের মাধ্যমে পরিবারকে নানা প্রতিকূলতা ও ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করা যায়
উদ্দীপকে 'B' গৃহ ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য ধাপকে নির্দেশ করছে। আর এই লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে গৃহ ব্যবস্থাপনার সবগুলো ধাপ চক্রাকারে আবর্তিত হয়।
গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপ বা পদ্ধতিসমূহ হচ্ছে পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা, সমন্বয় সাধন, নিয়ন্ত্রণ, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ। আমরা যদি কর্মসম্পাদনের সময় সচেতনভাবে ব্যবস্থাপনার এই ধাপসমূহ অনুসরণ করি তাহলে সহজেই লক্ষ্যে পৌছানো সম্ভব। লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে সিন্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপসমূহ চক্রাকারে আবর্তিত থাকে।
পরিকল্পনা গৃহ ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মৌলিক কাজ। লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী করতে হবে, কখন ও কত সময় নিয়ে করতে হবে ইত্যাদি বিষয়ে পূর্বসিদ্ধান্ত গ্রহণই পরিকল্পনা। গৃহ ব্যবস্থাপনার দ্বিতীয় ধাপ হলো সংগঠন। এই পর্যায়ে কোনো কাজ কোথায়, কীভাবে করা হবে তা স্থির করা হয়। সংগঠনের পরবর্তী ধাপ হলো নির্দেশনা। নির্দেশনা হলো কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিদের মূল লক্ষ্যের আলোকে কাজ সম্পাদনের জন্য আদেশ-নির্দেশ প্রদান করা। পরিকল্পনা ও নির্দেশনা অনুসারে কোনো কাজ বাস্তবে রূপান্তরিত করাই হলো বাস্তবায়ন। আর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সকল ভুল ত্রুটি খুঁজে বের করে সংশোধনের ব্যবস্থা নিয়ে উদ্দেশ্য অর্জন নিশ্চিত করা হয়। বাস্তবায়ন ও নিয়ন্ত্রণের পরবর্তী ধাপ হচ্ছে সমন্বয়সাধন। এর মাধ্যমে মতানৈক্য দূর করে ব্যক্তিবর্গ ও কাজের মধ্যে ভারসাম্য, সমঝোতা, সহযোগিতা ও সামঞ্জস্য প্রতিষ্ঠা করা হয়। এতে কাজের মধ্যে নিরবচ্ছিন্নতা ও ধারাবাহিকতা বজায় থাকে। গৃহ ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ ধাপ হচ্ছে মূল্যায়ন। মূল্যায়নের মাধ্যমে লক্ষ্য অর্জিত হলো কি না আর যদি হয়ে থাকে সেটা কতোটা তা পরিমাপ করা যায়।
কোনো একটি কাজ সম্পূর্ণভাবে করার জন্য কাজের বিভিন্ন পর্যায়ের বর্ণনাই প্রসেস চার্ট।
কাজ করার স্থানের পরিসর এমন হওয়া উচিত, যাতে স্বাভাবিক দেহভঙ্গি ও দেহের অবস্থান ঠিক রেখে কাজ করা যায়। সময় এবং শক্তি সংরক্ষণে দেহভঙ্গি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বসে বা দাঁড়িয়ে সহজভাবে হাতের নাগালের মধ্যে কাজের স্থান হলে সময় ও শ্রম বাঁচে এবং সহজে কাজ করা যায়। কাজ সহজ করার জন্য একইভাবে কাজ না করে সহজ উপায়ে সময় ও শক্তি ব্যয় করে কাজটি শেষ করা যায়।
১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!
Related Question
Complete Exam
Preparation
Learn, practice, analyse and improve
