মি: আবীর ১ এপ্রিল, ২০২৪ তারিখে নগদ ২০,৮০০ ও ১০,২০০ টাকা মূল্যের যন্ত্রপাতি নিয়ে মেরামত ব্যবসায় চালু করেন। এপ্রিল মাসে তাঁর প্রতিষ্ঠানে নিম্নোক্ত লেনদেন সম্পাদিত হয়।

এপ্রিল ২ : দুই মাসের ভাড়া প্রদান ৬,০০০ টাকা।

৩ : মেরামত সেবা প্রদান নগদে ১৯,৮০০; বাকীতে ২,৪০০ টাকা।

৬ : ধারে সাপ্লাইজ ক্রয় করা হল ১,৫০০ টাকা।

৯ : মেরামত সেবা বাবদ বিল করা হল ২,০০০ টাকা।

১৫ : মালিক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ২,০০০ টাকা ব্যবসায় হতে উত্তোলন করেছেন।

২২ : প্রাপ্য হিসাব হতে ১,৫০০ টাকা পাওনা গেল।

২৫ : আপ্যায়ন বাবদ পরিশোধ ৩০০ টাকা।

৩০ : সাপ্লাইল ব্যবহৃত হয়েছে ৮০০ টাকা।

প্রাপ্য হিসাবের পরিমাণ নির্ণয়:

বাকীতে সেবা প্রদান (এপ্রিল ৩) = ২,৪০০ টাকা

সেবা বাবদ বিল করা হলো (এপ্রিল ৯) = ২,০০০ টাকা

মোট প্রাপ্য = ২,৪০০ + ২,০০০ = ৪,৪০০ টাকা

প্রাপ্য হিসাব হতে আদায় (এপ্রিল ২২) = ১,৫০০ টাকা

মাস শেষে প্রাপ্য হিসাবের পরিমাণ = ৪,৪০০ - ১,৫০০ = ২,৯০০ টাকা

আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাবগুলোকে প্রধানত পাঁচটি শ্রেণিতে ভাগ করা যায়: সম্পদ (Assets), দায় (Liabilities), মালিকানা স্বত্ব (Owner's Equity), আয় (Revenue) এবং ব্যয় (Expense)। এই শ্রেণিবিভাগ লেনদেনের প্রকৃতি এবং আর্থিক বিবরণীতে এদের প্রভাবের ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যা ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা ও কার্যফল বুঝতে সাহায্য করে।

মি: আবীরের মেরামত ব্যবসায়ের উদ্দীপকে উল্লেখিত লেনদেনগুলোর আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাবের শ্রেণিবিভাগ নিম্নরূপ:
এপ্রিল ২ তারিখের লেনদেন: দুই মাসের ভাড়া ৬,০০০ টাকা প্রদান করা হয়েছে। এর ফলে ভাড়া হিসাব একটি ব্যয় হিসাব (Expense Account) এবং নগদ হিসাব একটি সম্পদ হিসাব (Asset Account) হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ হয়।
এপ্রিল ৬ তারিখের লেনদেন: ধারে ১,৫০০ টাকার সাপ্লাইজ ক্রয় করা হয়েছে। এতে সাপ্লাইজ হিসাব একটি সম্পদ হিসাব (Asset Account) এবং পাওনাদার হিসাব একটি দায় হিসাব (Liability Account) হিসেবে চিহ্নিত হয়।
এপ্রিল ১৫ তারিখের লেনদেন: মালিক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ২,০০০ টাকা ব্যবসায় হতে উত্তোলন করেছেন। এর জন্য উত্তোলন হিসাব মালিকানা স্বত্ব হ্রাসকারী হিসাব (Decrease in Owner's Equity Account) এবং নগদ হিসাব একটি সম্পদ হিসাব (Asset Account)।
এপ্রিল ৩০ তারিখের লেনদেন: ৮০০ টাকার সাপ্লাইজ ব্যবহৃত হয়েছে। এতে সাপ্লাইজ ব্যয় হিসাব একটি ব্যয় হিসাব (Expense Account) এবং সাপ্লাইজ হিসাব একটি সম্পদ হিসাব (Asset Account), যা ব্যবহৃত হওয়ায় হ্রাস পেয়েছে।

এইভাবে লেনদেনগুলোকে আধুনিক পদ্ধতিতে শ্রেণিবদ্ধ করার মাধ্যমে প্রতিটি লেনদেনের কারণে ব্যবসায়ের সম্পদ, দায়, মালিকানা স্বত্ব, আয় ও ব্যয়ের ওপর কী প্রভাব পড়ে তা সহজেই বোঝা যায়। এটি পরবর্তীতে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ এবং ব্যবসায়ের আর্থিক চিত্র মূল্যায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

মি: আবীরের হিসাব সমীকরণ:

  যাচাই:
  সম্পদসমূহ (নগদ + প্রাপ্য হিসাব + যন্ত্রপাতি) = ৩৫,৮০০ + ৯০০ + ১০,২০০ = ৪৬,৯০০ টাকা
  দায় ও মালিকানা স্বত্ব (দায় + মালিকানা স্বত্ব) = ০ + ৪৬,৯০০ = ৪৬,৯০০ টাকা
  অতএব, সম্পদ = দায় + মালিকানা স্বত্ব (৪৬,৯০০ = ৪৬,৯০০) হিসাব সমীকরণটি সঠিক।