প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে বিশেষ কোনো কার্যসম্পাদনের ভার কমিটির ওপর অর্পণ হলে কমিটির অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিবর্গের মধ্যে যে সম্পর্কের কাঠামো গড়ে ওঠে তাকে কমিটি সংগঠন বলে।
বিশেষ কাজে কর্মীর বিশেষ জ্ঞান বা দক্ষতা সৃষ্টির লক্ষ্যে কর্ম বিভাজন ও দায়িত্ব অর্পণের নীতিকে বিশেষায়নের নীতি বলে।
বিশেষায়নের মাধ্যমে কোনো কাজকে সুষ্ঠুভাবে বিভাজন করে একজন কর্মীর জন্য একটি কাজ নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়। ফলে কর্মী একই ধরনের কাজ প্রতিনিয়ত করার কারণে উক্ত কাজের ওপর বিশেষ জ্ঞান অর্জনের সুযোগ পান। এভাবে কর্মীর কার্যদক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়ক ভূমিকা পালন করে।
উদ্দীপকের রূপন গার্মেন্টসের সংগঠন কাঠামোর ধরন হলো সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো।
প্রতিষ্ঠানের পদসমূহকে ক্ষমতার ভিত্তিতে উপর হতে নিচের দিকে ধাপে ধাপে পরস্পর বিন্যস্ত করে যে কাঠামো তৈরি করা হয়, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে রূপন গার্মেন্টসের ম্যানেজারদের সাহায্য করার জন্য কেউ নিয়োজিত নেই। তাছাড়া কর্তৃত্বরেখা ক্রমশ উপর হতে নিচের দিকে ধাবিত হয়েছে যা সরলরৈখিক সংগঠনের অন্তর্ভুক্ত। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে সাংগঠনিক কর্তৃত্বের রেখা উর্ধ্বতন নির্বাহীদের নিকট হতে ক্রমান্বয়ে অধস্তন কর্মীদের দিকে ধাবিত হয়। সামরিক বিভাগসমূহ এবং আমলাতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনা সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো দ্বারা পরিচালিত হয়। এখানে নির্দেশ পর্যায়ক্রমে উপর হতে নিচের দিকে প্রেরিত হয়। এটি একটি প্রাচীন ও সহজতর সংগঠন কাঠামো। ফলে কাঠামোটি বিশ্বব্যাপী জনপ্রিয়। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের গার্মেন্টসের সংগঠন কাঠামোর ধরন সরলরৈখিক।
উদ্দীপকে সৃষ্ট পরিস্থিতিতে জেনারেল ম্যানেজার কমিটি গঠন করেছেন যা অত্যন্ত যৌক্তিক।
কোনো বিশেষ কার্য সম্পাদনের লক্ষ্যে কতিপয় বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির সমন্বয়ে যে দল গঠন করা হয়, তাকে কমিটি বলে।
উদ্দীপকে রূপন গার্মেন্টসের একটা ইউনিটে আগুন লাগলে ইউনিট ম্যানেজার তা শাখা ম্যানেজারকে এবং শাখা ম্যানেজার তা জেনারেল ম্যানেজারকে অবহিত করেন। প্রতিষ্ঠানে কোনো সহযোগী পদ না থাকায় উৎপাদন ব্যবস্থাপককে প্রধান করে আরও কিছু নির্বাহীর সমন্বয়ে একটি কমিটি গঠন করে। কমিটির মাধ্যমে সাত দিনের মধ্যে অগ্নিকাণ্ডের কারণ, ক্ষতির পরিমাণ ও ভবিষ্যৎ করণীয় বিষয়ে রিপোর্ট প্রদান করার জন্য নির্দেশ দেওয়া হয়। এক্ষেত্রে দায়িত্বপ্রাপ্ত কমিটি নিজ নিজ কার্যক্ষেত্রে কার্য সম্পাদনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। সাধারণত প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরের ও বিভাগের ব্যক্তিদের সমন্বয়ে কমিটি গঠন করা হয়। মূলত নির্বাহীর সিদ্ধান্ত গ্রহণের ও বাস্তবায়নের হাতিয়ার হিসেবে কমিটিকে ব্যবহার করা হয়।
পরিশেষে বলা যায়, কমিটি ব্যবহারের ক্ষেত্র ও এর প্রয়োগ যোগ্যতা বিবেচনা করে কমিটি গঠন করতে হয়। যেক্ষেত্রে একক সিদ্ধান্ত কার্যকর সেখানে কমিটি গঠন না করে; বরং জটিল ও ঝুঁকিপূর্ণ এমন ক্ষেত্রে কমিটি গঠন করা হলে তা অধিক কার্যকর হবে। এতে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্যার্জন আরও বেগবান হবে।
Related Question
View All১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!