সালেহা জুট মিলের এমডি মি. রবি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঠিক করে তা বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় উপকরণাদি সংগ্রহ করেন। সঠিক নির্দেশনা প্রদান করেন। আবার কর্মীরা যাতে কর্মে উৎসাহ পায় সে ব্যবস্থাও করেন। সর্বোপরি আদর্শমান অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করেন। তাই এ বছর সালেহা জুট মিলের লক্ষ্যের থেকে ২৫% মুনাফা বেশি হয়।

১৭৫০-১৮৫০ খ্রিষ্টাব্দ শিল্পবিপ্লব কাল।

বাজেটের আলোকে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয় তাকে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলে।

বাজেটের আদর্শমান, বিচ্যুতি নির্ণয়, কার্যফল তুলনা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা প্রভৃতি কার্য সম্পাদিত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়। এছাড়া কাজের মধ্যেও সমন্বয় আসে। এ ব্যবস্থায় সহজে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। তাই বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।

উদ্দীপকে মি. রবি ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা।

প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহীদের সমন্বয়ে গড়ে ওঠা ব্যবস্থাপনাকে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা বলে। প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য ও নীতিনির্ধারণ ও দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য, কৌশল ও পরিকল্পনা প্রণয়নের সঙ্গে ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তর সম্পৃক্ত থাকে। কোনো কোম্পানির পরিচালকমণ্ডলী, পরিচালকমণ্ডলীর চেয়ারম্যান, এম.ডি. সচিব ও ক্ষেত্রবিশেষে জেনারেল ম্যানেজার এ স্তরের ব্যবস্থাপনার আওতাভুক্ত।

উদ্দীপকে সালেহা জুট মিলের এম.ডি. মি. রবি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঠিক করে তা বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় উপকরণাদি সংগ্রহ করেন। সঠিক নির্দেশনা প্রদান করেন। আবার কর্মীরা যাতে কর্মে উৎসাহ পায় সে ব্যবস্থাও করেন। এখানে মি. রবি একজন এম.ডি, এবং তিনি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন, যা উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনার কাজ। সুতরাং - উদ্দীপকে মি. রবি ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা।

যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য 'কার্যকর ব্যবস্থাপনা সাফল্যের চাবিকাঠি'- উক্তিটি যথার্থ।

কার্যকর ব্যবস্থাপনা হলো যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের পূর্বশর্ত। ব্যবস্থাপকীয় উপকরণাদির সুষ্ঠু ব্যবহার এবং ব্যবস্থাপকীয় গুণাবলির সমন্বয়ে ব্যবস্থাপনা কার্যাদি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করা যায়।

উদ্দীপকে সালেহা জুট মিলের এম.ডি. মি. রবি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঠিক করে তা বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় উপকরণাদি সংগ্রহ করেন এবং সঠিক নির্দেশনা প্রদান করেন। আবার কর্মীরা যাতে কর্মে উৎসাহ পায় সে ব্যবস্থাও করেন। এমনকি আদর্শমান অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করেন। তাই এ বছর সালেহা জুট মিল লক্ষ্যের থেকে ২৫% মুনাফা বেশি হয়।

ব্যবস্থাপনা কার্যাদি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করা না হলে মানবীয় ও বস্তুগত উপকরণ কার্যক্ষেত্রে কোনো ফল দিতে পারে না। প্রতিষ্ঠানের উপকরণাদি প্রয়োজন অনুযায়ী সংগ্রহ, সঠিক নির্দেশনা, আদর্শমান অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়ন এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্য সম্পাদন করতে হয়। আবার কর্মীরা যাতে উৎসাহ নিয়ে কাজ করতে পারে সেজন্য প্রণোদনার ব্যবস্থা করা। মি. রবি ব্যবস্থাপনার বিষয়টি কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে পেরেছেন বিধায় তার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যের চেয়ে ২৫% মুনাফা বেশি হয়। তাই বলা যায়, 'কার্যকর ব্যবস্থাপনা সাফল্যের চাবিকাঠি'।