Satt Academy Logo
Sign in

Question 2: What is internal control? Discuss the principles of internal control activities.

Updated: 11 months ago
PSC BGDCL – Assistant Manager (Finance/Accounts) - 2024 হিসাববিজ্ঞান 2024
উত্তরঃ

Internal control refers to the processes, policies, and procedures implemented by an organization to safeguard its assets, ensure the accuracy and reliability of its financial information, promote operational efficiency, and encourage adherence to management policies and applicable laws and regulations.

The principles of internal control activities are fundamental guidelines that help an organization establish an effective system to mitigate risks and achieve its objectives. Key principles include:

        
  • Segregation of Duties: Different individuals should be responsible for related activities suchibilities as authorization, record-keeping, and asset custody. This separation reduces the risk of fraud and error because it requires collusion to circumvent controls.
    •     
  • Proper Authorization: Transactions and activities should be authorized by individuals who are knowledgeable and have the authority to do so. This ensures that only valid and approved actions are executed.
    •     
  • Adequate Documents and Records: Transactions should be supported by complete, accurate, and timely documentation. These records provide evidence of transactions and aid in tracking and reconciliation. Examples include invoices, purchase orders, and receiving reports.
    •     
  • Physical Control over Assets and Records: Assets (e.g., cash, inventory, equipment) and critical records (e.g., accounting records, sensitive data) should be physically secured to prevent unauthorized access, theft, or damage. This includes locks, security cameras, and restricted access areas.
    •     
  • Independent Verification and Reconciliation: Periodically, independent checks should be performed to verify the accuracy and completeness of transactions and records. This includes reconciliations (e.g., bank reconciliations), internal audits, and comparisons of physical assets to accounting records.
    •     
  • Sound Personnel Procedures: Hiring, training, and supervision of employees should be designed to ensure competence and integrity. This includes background checks, clear job descriptions, regular performance reviews, and mandatory vacations.
    •     
  • Assignment of Responsibility: Each employee should have clearly defined roles and responsibilities within the organization, making them accountable for their actions and duties.
Satt AI
Satt AI
2 weeks ago
382
MCQ: 222 CQ: 159
Practice Satt Academy Play Store

Related Question

View All
1.9k
(খ)
সর্বজনস্বীকৃত হিসাববিজ্ঞান নীতিমালার বৈশিষ্ট্য আলোচনা করুন।
BCS 45th BCS Written - 2024 হিসাববিজ্ঞান 2024
উত্তরঃ

সর্বজনস্বীকৃত হিসাববিজ্ঞান নীতিমালা (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) হলো হিসাববিজ্ঞানের মৌলিক নিয়মাবলি ও ধারণা যা হিসাব তথ্যের প্রস্তুতি ও উপস্থাপনায় একরূপতা ও বিশ্বাসযোগ্যতা নিশ্চিত করে। এই নীতিমালার প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলো নিচে আলোচনা করা হলো:

        
  • প্রাসঙ্গিকতা (Relevance): হিসাব তথ্যকে এমন হতে হবে যা ব্যবহারকারীর সিদ্ধান্ত গ্রহণে প্রভাব ফেলে। এর ভবিষ্যদ্বাণী করার ক্ষমতা, নিশ্চিতকরণ মূল্য এবং সময়োপযোগিতা থাকতে হবে।
    •     
  • নির্ভরযোগ্যতা (Reliability): হিসাব তথ্য অবশ্যই ত্রুটিমুক্ত এবং পক্ষপাতহীন হতে হবে। এটি সম্পূর্ণ, নিরপেক্ষ এবং যাচাইযোগ্য হওয়া উচিত যাতে ব্যবহারকারীরা এর উপর আস্থা রাখতে পারেন।
    •     
  • বোধগম্যতা (Understandability): হিসাব তথ্য সুস্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করতে হবে যাতে সাধারণ জ্ঞানসম্পন্ন ব্যবহারকারীরা সহজেই এটি বুঝতে পারেন।
    •     
  • তুলনাবোধকতা (Comparability): হিসাব তথ্য এমনভাবে উপস্থাপন করা উচিত যাতে একই প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন সময়ের তথ্য এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের একই সময়ের তথ্য তুলনা করা যায়। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণে সুবিধা প্রদান করে।
    •     
  • সময়ানুবর্তিতা (Timeliness): হিসাব তথ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সময়মতো পাওয়া উচিত। তথ্য দেরিতে পাওয়া গেলে এর প্রাসঙ্গিকতা কমে যায়।
    •     
  • বাস্তবনিষ্ঠতা/নিরপেক্ষতা (Objectivity/Neutrality): হিসাব তথ্য অবশ্যই বস্তুনিষ্ঠ হতে হবে, কোনো বিশেষ পক্ষের স্বার্থে প্রভাবিত হওয়া যাবে না। তথ্য উপস্থাপনে পক্ষপাতহীনতা বজায় রাখা জরুরি।
    •     
  • যাচাইযোগ্যতা (Verifiability): হিসাব তথ্য এমন হওয়া উচিত যা স্বাধীন নিরীক্ষকদের দ্বারা যাচাই করা সম্ভব। বিভিন্ন স্বাধীন পরিমাপক একই পদ্ধতি ব্যবহার করে একই ফলাফলে পৌঁছাতে পারলে তথ্য যাচাইযোগ্য হয়।

এই বৈশিষ্ট্যগুলো নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবরণীগুলো ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকর তথ্য সরবরাহ করছে।

Satt AI
Satt AI
1 week ago
2.3k
1.2k
201
(ঙ)
হিসাবচক্রের ধাপসমূহ বর্ণনা করুন।
BCS 45th BCS Written - 2024 হিসাববিজ্ঞান 2024
উত্তরঃ

হিসাবচক্র হলো একটি নির্দিষ্ট হিসাবকাল জুড়ে সংঘটিত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলোকে সনাক্তকরণ, লিপিবদ্ধকরণ, শ্রেণিবিন্যাসকরণ ও সারসংক্ষেপকরণের একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া, যা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের মাধ্যমে শেষ হয়। এটি হিসাববিজ্ঞানের একটি মৌলিক ধারণা, যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও ফলাফল সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে সাহায্য করে। হিসাবচক্রের প্রধান ধাপগুলো নিম্নরূপ:

        
  • ১. লেনদেন সনাক্তকরণ ও বিশ্লেষণ (Identification and Analysis of Transactions): হিসাবচক্রের প্রথম ধাপে ব্যবসায়িক লেনদেনগুলোকে সনাক্ত করা হয় এবং তাদের দ্বৈতসত্তা (dual aspect) অনুযায়ী ডেবিট ও ক্রেডিট প্রভাব বিশ্লেষণ করা হয়।
    •     
  • ২. জাবেদাভুক্তকরণ (Journalizing): সনাক্তকৃত ও বিশ্লেষিত লেনদেনগুলোকে তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট ও ক্রেডিট পক্ষ উল্লেখ করে হিসাবের প্রাথমিক বই জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
    •     
  • ৩. খতিয়ানভুক্তকরণ (Posting to Ledger): জাবেদায় লিপিবদ্ধ লেনদেনগুলোকে তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। এর মাধ্যমে প্রতিটি হিসাবের বর্তমান অবস্থা জানা যায়।
    •     
  • ৪. রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Trial Balance): নির্দিষ্ট হিসাবকালের শেষে খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলো ব্যবহার করে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করতে সাহায্য করে।
    •     
  • ৫. সমন্বয় দাখিলা প্রদান (Adjusting Entries): হিসাবকালের শেষে বকেয়া খরচ, অগ্রিম আয়, অবচয়, অনুপার্জিত আয় ইত্যাদি সমন্বয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা (Adjusting Entries) প্রস্তুত ও জাবেদাভুক্ত করা হয়।
    •     
  • ৬. সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Adjusted Trial Balance): সমন্বয় দাখিলাগুলোর প্রভাব খতিয়ানে স্থানান্তরের পর একটি সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি আর্থিক বিবরণী তৈরির ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
    •     
  • ৭. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ (Preparation of Financial Statements): সমন্বিত রেওয়ামিলের তথ্যের ভিত্তিতে আয় বিবরণী (Income Statement), সংরক্ষিত আয় বিবরণী (Retained Earnings Statement), আর্থিক অবস্থার বিবরণী (Statement of Financial Position/Balance Sheet) এবং নগদ প্রবাহ বিবরণী (Cash Flow Statement) প্রস্তুত করা হয়।
    •     
  • ৮. সমাপনী দাখিলা প্রদান (Closing Entries): হিসাবকালের শেষে আয়, ব্যয় ও উত্তোলন হিসাবের উদ্বৃত্তগুলোকে শূন্যে পরিণত করার জন্য সমাপনী দাখিলা (Closing Entries) প্রদান করা হয় এবং এগুলো মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
    •     
  • ৯. হিসাব-পরবর্তী রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ (Preparation of Post-Closing Trial Balance): সমাপনী দাখিলা প্রদানের পর শুধু স্থায়ী সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব হিসাবের উদ্বৃত্তগুলো নিয়ে হিসাব-পরবর্তী রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে, পরবর্তী হিসাবকালের জন্য শুধুমাত্র স্থায়ী হিসাবগুলো খোলা আছে।
    •     
  • ১০. বিপরীত দাখিলা (Reversing Entries) (ঐচ্ছিক): পরবর্তী হিসাবকালের শুরুর দিকে কিছু সমন্বয় দাখিলার প্রভাব উল্টে দেওয়ার জন্য বিপরীত দাখিলা (Reversing Entries) দেওয়া হয়, যা হিসাব প্রক্রিয়াকে সহজ করে। এটি একটি ঐচ্ছিক ধাপ।
Satt AI
Satt AI
2 weeks ago
722
(ক)

২০২০ সালের ৩১ শে ডিসেম্বর তারিখে নিম্নলিখিত লেনদেন হতে সমন্বয় এবং বিপরীত দাখিলাসমূহ তৈরি করুন:

(i) সেবা প্রদান করা হয়েছে কিন্তু বিল করা হয়নি ১,০০০ টাকা।

(ii) উপার্জিত আয় বকেয়া ৩,০০০ টাকা।

(iii) অফিস সাপ্লাইস ব্যবহৃত হয়েছে ৬,০০০ টাকা।

(iv) ডিসেম্বর ১ তারিখে ২ মাসের ভাড়া প্রদান করা হয়েছে-প্রতি মাসের ভাড়া ১,০০০ টাকা।

(v) অনুপার্জিত আয় অর্জিত হয়েছে ৭০০ টাকা।

(vi) সুদ আয় বকেয়া রয়েছে ৬০০ টাকা।

(vii) ডিসেম্বর মাসের যন্ত্রপাতির অবচয় ১,০০০ টাকা।

(viii) সুদ বকেয়া ডিসেম্বর ৩১, ৪০০ টাকা।

(ix) মালিকের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে পণ্য উত্তোলন ৩,২০০ টাকা।

(x) খরিদ্দারদের মধ্যে বিনামূল্যে পণ্য বিতরণ ৬০০ টাকা।
BCS 45th BCS Written - 2024 হিসাববিজ্ঞান 2024
Add Explanation
327
শিক্ষকদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি

১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!

শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!

প্রশ্ন এডিট করা যাবে
জলছাপ দেয়া যাবে
ঠিকানা যুক্ত করা যাবে
Logo, Motto যুক্ত হবে
অটো প্রতিষ্ঠানের নাম
অটো সময়, পূর্ণমান
প্রশ্ন এডিট করা যাবে
জলছাপ দেয়া যাবে
ঠিকানা যুক্ত করা যাবে
Logo, Motto যুক্ত হবে
অটো প্রতিষ্ঠানের নাম
অটো সময়, পূর্ণমান
অটো নির্দেশনা (এডিটযোগ্য)
অটো বিষয় ও অধ্যায়
OMR সংযুক্ত করা যাবে
ফন্ট, কলাম, ডিভাইডার
প্রশ্ন/অপশন স্টাইল পরিবর্তন
সেট কোড, বিষয় কোড
অটো নির্দেশনা (এডিটযোগ্য)
অটো বিষয় ও অধ্যায়
OMR সংযুক্ত করা যাবে
ফন্ট, কলাম, ডিভাইডার
প্রশ্ন/অপশন স্টাইল পরিবর্তন
সেট কোড, বিষয় কোড
এখনই শুরু করুন ডেমো দেখুন
৫০,০০০+
শিক্ষক
৩০ লক্ষ+
প্রশ্নপত্র

Related Question

"হিসাববিজ্ঞান ব্যবস্থাপনার সহায়ক" আলোচনা করুন।
সর্বজনস্বীকৃত হিসাববিজ্ঞান নীতিমালার বৈশিষ্ট্য আলোচনা করুন।
মালিকানা স্বত্বের প্রভাব বিস্তারকারী উপাদানসমূহ উল্লেখ করুন।
দু'তরফা দাখিলা পদ্ধতির মূলনীতিগুলো কী?
হিসাবচক্রের ধাপসমূহ বর্ণনা করুন।

২০২০ সালের ৩১ শে ডিসেম্বর তারিখে নিম্নলিখিত লেনদেন হতে সমন্বয় এবং বিপরীত দাখিলাসমূহ তৈরি করুন:

(i) সেবা প্রদান করা হয়েছে কিন্তু বিল করা হয়নি ১,০০০ টাকা।

(ii) উপার্জিত আয় বকেয়া ৩,০০০ টাকা।

(iii) অফিস সাপ্লাইস ব্যবহৃত হয়েছে ৬,০০০ টাকা।

(iv) ডিসেম্বর ১ তারিখে ২ মাসের ভাড়া প্রদান করা হয়েছে-প্রতি মাসের ভাড়া ১,০০০ টাকা।

(v) অনুপার্জিত আয় অর্জিত হয়েছে ৭০০ টাকা।

(vi) সুদ আয় বকেয়া রয়েছে ৬০০ টাকা।

(vii) ডিসেম্বর মাসের যন্ত্রপাতির অবচয় ১,০০০ টাকা।

(viii) সুদ বকেয়া ডিসেম্বর ৩১, ৪০০ টাকা।

(ix) মালিকের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে পণ্য উত্তোলন ৩,২০০ টাকা।

(x) খরিদ্দারদের মধ্যে বিনামূল্যে পণ্য বিতরণ ৬০০ টাকা।
মাত্র ১৫ পয়সায় প্রশ্নপত্র
১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন তৈরি করুন আজই

Complete Exam
Preparation

Learn, practice, analyse and improve

1M+ downloads
4.6 · 8k+ Reviews