বাজেটের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ কার্যসম্পাদন করা হলে, তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার অন্যতম পদক্ষেপ হলো আদর্শমান নির্ধারণ। নিয়ন্ত্রণের আদর্শমান বলতে একটা কাজ কতটুকু গুণ, মান, পরিমাণ, ব্যয়, আয় বা সময়সাপেক্ষ হলে সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে বলা হবে তা নির্ণয়কে বুঝায়।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো প্রত্যেক কাজের জন্য আদর্শ মান নির্ধারণ করা। মান হলো নির্ধারিত বিষয় যাকে ভিত্তি করে কার্যফলের পরিমাপ করা হয়। এ মানের সাথে তুলনা করে কর্মফলের বিচার করা যায়। আদর্শ মান নিয়ন্ত্রণের মূলভিত্তি হিসেবে কাজ করে। কাজের সংগত মান নির্ধারিত না করলে কাজের ফলাফল পরিমাপ করা যায় না।
উদ্দীপকে ১০% উৎপাদন বৃদ্ধির পরিকল্পনা প্রকৃতি বিচারে বাজেট লক্ষা। পরিকল্পনার অভিপ্রেত ফলকে লক্ষ্য বলে। প্রতিষ্ঠানের প্রত্যাশিত ফলাফল যখন সংখ্যায় প্রকাশ করা হয় তাকে বাজেট লক্ষ্য বলে। প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য আয়-ব্যয়, প্রাপ্তি-প্রদান ইত্যাদি আর্থিক অংককে সাধারণভাবে বাজেট মনে করা হয়। তবে সেক্ষেত্রে ঐ বাজেটের একটা লক্ষ্য থাকতে পারে যাকে বাজেট লক্ষ্য বলা হয়ে থাকে। যেমন-প্রতিষ্ঠানের মুনাফা বিগত বছরের তুলনায় ২৫% বৃদ্ধির লক্ষ্যকে বাজেট লক্ষ্য বলা হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, XYZ লিমিটেড ২০১৫ সালে ১,০০,০০০ একক পণ্য উৎপাদন করে। ২০১৬ সালে তারা ১০% উৎপাদন বৃদ্ধির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে অর্থাৎ ২০১৬ সালে উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা হলো ১,১০,০০০ একক পণ্য। যেহেতু XYZ লিমিটেডের প্রত্যাশিত ফলাফল অর্থাৎ উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা সংখ্যায় প্রকাশ করা হয়েছে। তাই বলা যায়, ১০% উৎপাদন বৃদ্ধির পরিকল্পনা হলো বাজেট লক্ষ্য।
উদ্দীপকে গৃহীত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ হলো ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণমূলক কাজ আর লক্ষ্য নির্ধারণ হলো ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনামূলক কাজ।
বিচ্যুতি নির্ণয় এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যাবলি সম্পাদিত না হলে প্রতিষ্ঠান লক্ষ্য অর্জনে সফল হয় না। আর পরিকল্পনা তখনই সফল হবে যখন সঠিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রবর্তন করা যাবে। তাই ব্যবস্থাপনার কাজ হিসেবে পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণের মধ্যে ওতপ্রোত সম্পর্ক বিদ্যমান।
উদ্দীপকে দেখা যায়, XYZ লিমিটেড ২০১৫ সালে ১,০০,০০০ একক পণ্য উৎপাদন করে। ২০১৬ সালে তারা ১০% উৎপাদন বৃদ্ধির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে অর্থাৎ ২০১৬ সালে উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা হলো ১,১০,০০০ একক পণ্য। আর বছরে ১,১০,০০০ একক পণ্য উৎপাদন করতে হলে প্রথম তিন মাসে ২৭,৫০০ একক পণ্য উৎপাদন করা প্রয়োজন ছিল। কিন্তু প্রতিষ্ঠানটি উক্ত ৩ মাসে মাত্র ২৫,০০০ একক পণ্য উৎপাদন করতে পেরেছে। তাই বিচ্যুতি নির্ধারণ করে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ এবং পরবর্তী লক্ষ্য নির্ধারণ খুবই জরুরী। এরূপ নির্দেশিত সংশোধনমূলক ব্যবস্থার আলোকেই পরবর্তী পরিকল্পনা গৃহীত হয়ে থাকে।
পরিকল্পনার মাধ্যমে যে প্রক্রিয়ার সূত্রপাত ঘটে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে তা সমাপ্ত হয় এবং পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে। অর্থাৎ নিয়ন্ত্রণ ও পরিকল্পনা একটি অন্যটির সঙ্গে ওতপ্রোতভাবে জড়িত। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের আলোকে গৃহীত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ এবং লক্ষ্য নির্ধারণের মধ্যকার সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার কাজের দৃষ্টিতে যথাক্রমে নিয়ন্ত্রণ ও পরিকল্পনা যেগুলো একটির সাথে অন্যটি অঙ্গাঅঙ্গিভাবে সম্পৃক্ত।
Related Question
View Allপ্রতিষ্ঠানে বাস্তবায়িত কাজের সাথে বিভিন্ন কাজের সম্পর্ক এবং কাজ শুরু ও শেষ হওয়ার মোট সময় তালিকার মাধ্যমে যা প্রদর্শন করা হয় তাকে পার্ট বলে।
যে বিন্দুতে প্রতিষ্ঠানের মোট আয় ও মোট ব্যয় সমান হয় তাকে Break Even Point বা BEP বলে।
BEP-এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিক্রয়ের পরিমাণ কোন পর্যায়ে নিয়ে যেতে পারলে লোকসান হবে না, তা জানা যায়। এর বাইরেও প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় কী হলে মুনাফার পরিমাণ কী হবে, সে সম্পর্কে আগাম ধারণা লাভ করা যায়। ফলে উপযুক্ত আদর্শমান নির্ধারণ সহজ এবং প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কার্যকর হয়। তাই BEP বিশ্লেষণ নিয়ন্ত্রণে গুরুত্বপূর্ণ।
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা মেয়াদভিত্তিক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের বিভাগীয় ও উপবিভাগীয় পর্যায়ে গৃহীত হয়। বার্ষিক পরিকল্পনার আওতায় ত্রৈমাসিক, মাসিক বা সাপ্তাহিক পরিকল্পনার সবগুলোকেই এ ধরনের পরিকল্পনা গণ্য করা যায়।
উদ্দীপকে ফাইজা গার্মেন্টস এক লাখ একক পোশাক তিন মাসের মধ্যে সরবরাহের অর্ডার পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. ইলিয়াস উক্ত অর্ডার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করতে লাগলেন। উদ্দীপকে পোশাক উৎপাদনের জন্য সময় পেয়েছেন তিন মাস। সুতরাং উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা মেয়াদভিত্তিক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্বনির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে নির্ণীত বিচ্যুতি সংশোধনের কার্য ব্যবস্থাবিশেষ। উদ্দীপকে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে।
ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব অপরিসীম। সুষ্ঠু নিয়ন্ত্রণ ছাড়া ব্যবস্থাপনার সামগ্রিক কার্যাবলি যথাযথভাবে সম্পাদন সম্ভব নয়। নিয়ন্ত্রণহীন ব্যবস্থাপনা কার্য অর্থহীন ও বিশৃঙ্খল হতে বাধ্য। যথাযথ নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা বিধান, বিচ্যুতি নির্ণয়ে সহযোগিতা করা, পরিকল্পনার দ্রুত বাস্তবায়ন, পূর্ববর্তী পরিকল্পনার মানোন্নয়ন এবং দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যায়। এজন্য প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ একটি আবশ্যকীয় প্রক্রিয়া।
উদ্দীপকে ফাইজা গার্মেন্টস এক লাখ একক পোশাক তিন মাসের মধ্যে সরবরাহের অর্ডার পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. ইলিয়াস উক্ত অর্ডার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করতে লাগলেন। তিনি কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব, কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। অর্থাৎ মি. ইলিয়াস ফাইজা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
সুতরাং উদ্দীপকে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে।
PERT-এর পূর্ণরূপ হলো Program Evaluation & Review Technique.
কোনো নির্দিষ্ট সময় পরে যে কাজ করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে।
পরিকল্পনার ন্যায় নিয়ন্ত্রণও একটি অবিরাম প্রক্রিয়া। যতদিন পরিকল্পনা থাকে ততদিন নিয়ন্ত্রণও অব্যাহত থাকে। নিয়ন্ত্রণ কালান্তিক কাজ; কোনো প্রাত্যহিক কাজ নয়। এ কাজ অবশ্য একদিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর হতে পারে।'অর্থাৎ, সময় শেষেই কার্যফল পরিমাপ, পূর্বনির্ধারিত মানের সাথে তা তুলনা ও বিচ্যুতি নিরূপণ শেষে সংশোধনমূলক কার্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়ে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!
Related Question
Complete Exam
Preparation
Learn, practice, analyse and improve
