Blue Prism এর Control Room একটি গুরুত্বপূর্ণ কম্পোনেন্ট, যা ব্যবহার করে প্রক্রিয়াগুলি (Processes) ম্যানেজ এবং মনিটর করা হয়। Control Room থেকে প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরীভাবে পরিচালনা করে এবং মনিটরিং করে, Blue Prism প্ল্যাটফর্মে অটোমেশন কার্যক্রম নিশ্চিত করা যায়। নিচে Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার জন্য ধাপ এবং পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো:

Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার ধাপসমূহ

১. প্রক্রিয়া চালানো (Running Processes):

• Control Room এ গিয়ে আপনি যেকোনো প্রক্রিয়া রান করতে পারবেন।
• নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সিলেক্ট করে, ‘Run’ বাটন ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি চালু করা হয়। প্রক্রিয়াটি তখন সংশ্লিষ্ট রোবট বা বটের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে কার্যক্রম শুরু করবে।
• আপনি এক বা একাধিক প্রক্রিয়া একত্রে চালাতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রোবট বরাদ্দ করতে পারেন।

২. প্রক্রিয়া শিডিউলিং (Scheduling Processes):

• Control Room এর Scheduler ব্যবহার করে প্রক্রিয়াগুলি নির্দিষ্ট সময়ে বা নির্দিষ্ট ইভেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করা যায়।
• Scheduler এ গিয়ে, একটি নতুন শিডিউল তৈরি করুন এবং প্রক্রিয়া, সময়, এবং ফ্রিকোয়েন্সি (যেমন, দৈনিক, সাপ্তাহিক) নির্ধারণ করুন।
• এটি নিশ্চিত করে যে প্রক্রিয়াগুলি নির্দিষ্ট সময়ে চলবে এবং প্রয়োজনীয় কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।

৩. প্রক্রিয়া মনিটর করা (Monitoring Processes):

• Control Room এ ‘Session Management’ প্যানেল থেকে প্রক্রিয়ার স্টেটাস এবং সেশন ডিটেইলস মনিটর করা যায়।
• প্রতিটি প্রক্রিয়ার সেশন স্টেটাস দেখা যায়, যেমন:
  • Running: প্রক্রিয়াটি বর্তমানে চলছে।
  • Completed: প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
  • Stopped: প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি বা ত্রুটি সনাক্ত হওয়ার কারণে বন্ধ হয়েছে।
  • Terminated: প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি বা অন্য কোনো কারণে থামানো হয়েছে।
• Control Room থেকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার বিস্তারিত লগ দেখা যায়, যা ত্রুটি শনাক্ত এবং সমাধানে সহায়ক।

৪. সেশন ম্যানেজমেন্ট (Session Management):

• প্রতিটি প্রক্রিয়া চালানোর সময় Blue Prism একটি সেশন তৈরি করে, যা প্রক্রিয়ার কার্যক্রম এবং স্টেটাস ট্র্যাক করে।
• Control Room এ আপনি সেশনগুলির তথ্য দেখতে পারবেন এবং সেগুলিকে ম্যানেজ করতে পারবেন, যেমন:
  • সেশন শুরু করা বা বন্ধ করা।
  • একটি সেশন পুনরায় শুরু করা।
  • সেশনের লগ দেখা এবং সমস্যা শনাক্ত করা।
• সেশন স্টেটাস মনিটর করে, আপনি দ্রুত কোনো সমস্যার সমাধান করতে পারবেন এবং প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা উন্নত করতে পারবেন।

৫. Work Queues ব্যবস্থাপনা:

• Control Room থেকে Work Queues এর মাধ্যমে বিভিন্ন কাজ বা ডাটা ম্যানেজ করা হয়।
• Work Queues ব্যবহার করে আপনি কাজগুলোকে একাধিক রোবটের মধ্যে বিভক্ত করতে পারেন এবং প্রতিটি রোবটকে নির্দিষ্ট দায়িত্ব বরাদ্দ করতে পারেন।
• Queue Management এর মাধ্যমে আপনি দেখতে পারবেন Queue তে কতগুলি আইটেম প্রসেস হয়েছে, কতগুলি প্রসেস হচ্ছে, এবং কতগুলি প্রসেস ব্যর্থ হয়েছে।
• Queue এর Priority এবং SLA (Service Level Agreement) অনুযায়ী আইটেমগুলোকে ম্যানেজ করা যায় এবং প্রসেসিংকে আরও কার্যকর করা যায়।

৬. লগ এবং রিপোর্টিং:

• Control Room থেকে আপনি প্রতিটি প্রক্রিয়ার Session Logs এবং Exception Logs দেখতে পারবেন, যা আপনাকে প্রক্রিয়ার কার্যক্রম বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে।
• Session Logs থেকে প্রতিটি স্টেপের কার্যকলাপ এবং ডাটা দেখা যায়। এটি ডিবাগিং এবং ত্রুটি সমাধানে সহায়ক।
• Exception Logs থেকে আপনি ত্রুটি শনাক্ত করতে এবং সেই ত্রুটির কারণ বিশ্লেষণ করতে পারেন। এটি দ্রুত সমস্যা সমাধান এবং প্রক্রিয়ার স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে সহায়ক।

৭. অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন ম্যানেজমেন্ট:

• Control Room এ অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন সেটআপ করা যায়, যাতে প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনো সমস্যা বা ব্যতিক্রম (Exception) ঘটলে তাৎক্ষণিক নোটিফিকেশন পাঠানো যায়।
• Exception Handling ব্যবস্থার মাধ্যমে Control Room স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটি শনাক্ত করে এবং নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে ইমেইল বা নোটিফিকেশন পাঠায়।
• এটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করে এবং ব্যবস্থাপকদের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে।

টিপস: Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার জন্য সুপারিশ

1. নিয়মিত লগ চেক করা: নিয়মিতভাবে Session Logs এবং Exception Logs চেক করুন, যাতে প্রক্রিয়ার কার্যক্রম এবং ত্রুটি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যায়।
2. Scheduler ব্যবহার করা: শিডিউলার ব্যবহার করে নিয়মিতভাবে প্রক্রিয়াগুলি চালু করুন এবং শিডিউল করুন, যাতে কাজগুলো নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
3. Work Queue এবং সেশন মনিটরিং: Queue এর স্ট্যাটাস এবং সেশন ম্যানেজমেন্ট নিয়মিত চেক করুন, যাতে কাজের কার্যক্ষমতা বাড়ানো যায় এবং ত্রুটির সময় দ্রুত প্রতিক্রিয়া দেওয়া যায়।
4. অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন ব্যবহার: Exception Handling এবং নোটিফিকেশন সেটআপ করে ত্রুটি বা ব্যতিক্রম ঘটলে তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ নিন।

Control Room Blue Prism এ প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং মনিটরিংয়ের একটি প্রধান কেন্দ্র হিসেবে কাজ করে। সঠিকভাবে ব্যবহার করলে, এটি প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা, স্থিতিশীলতা, এবং ত্রুটি সমাধান নিশ্চিত করে, যা একটি সফল অটোমেশন সিস্টেম তৈরি করতে সহায়ক।